對於專案經理和團隊負責人來說,資料夾名稱的統一和規範是專案管理的重要環節。在專案啟動時,資料夾名稱可能包含暫時的關鍵字,隨著專案進展,這些關鍵字需要更新。手動修改資料夾名稱不僅繁瑣,還可能因為遺漏而影響專案的整體進度。一個能夠批量替換資料夾名稱的工具,不僅能節省時間,還能確保資料夾名稱的一致性和準確性,讓專案管理更加有序。
為什麼需要批量將資料夾名稱中的文字批量替換成別的文字?
在實際工作中,有多種場景需要批量替換多個資料夾名稱中的相同關鍵字。
- 在一個大型專案中,專案經理需要將所有資料夾名稱中的「專案啟動」替換為「專案進行中」,以便更好地反映專案進度。
- 在學校管理中,教務處需要將所有班級資料夾名稱中的年份更新。
- 在企業中,人力資源部門需要將所有員工資料夾名稱中的「入職培訓」替換為「在職培訓」,確保資料夾名稱的規範性。
批量將資料夾名稱進行替換的效果預覽
處理前:

處理後:

方法一:使用我的ABC軟體工具箱來替換資料夾名稱中的關鍵字
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作簡單,小白可無教程自行操作。
- 處理速度快,非常高效。
- 省去人工的繁瑣,毫無疲勞感,也不會出錯。
缺點:需要安裝軟體才可使用。
操作步驟:
1、打開下圖軟體,【檔案名稱】——【按規則修改資料夾名稱】。

2、將所有需要替換關鍵字的資料夾添加進來。選項頁面,按照自己的實際需求選擇即可。


3、設定批量修改資料夾名稱的規則,根據需要選擇後輸入好需要尋找和替換的關鍵詞。

4、幾秒之後,資料夾名稱就修改完成啦!

方法二:用手動法,逐個修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:不用下載軟體,隨手直接就能改。
缺點:10個資料夾不能再多了,非常累,越改越不愛改!
操作步驟:
點擊資料夾,右鍵屬性,常規下直接修改即可。
