我們已經整理好的數據報表，為了防止其他人誤改裡面的內容，需要對工作表進行保護，將所有儲存格鎖定，禁止編輯修改。給Excel表格加密有以下幾種方式：核爍文檔批量處理工具、Excel的保護文件功能、Google Sheets權限設定。下面就來詳細介紹一下每種方法的優缺點和具體操作步驟。
哪些情況下需要給Excel表格設定密碼
1、檔案不允許任何人改動
我們已經做好的資料、報表，需要發送給領導審核，或者是共享給同事，為了防止其他人誤修改裡面的資料，就要給Excel表格加密。設定工作表限制編輯密碼，可以讓其他人自由檢視檔案內容，但是不可以對儲存格裡的內容做任何修改。
2、提交前的最終鎖定版本
Excel表格裡的所有資料已經審核完成，形成了最終的版本，因此需要給表格設定一個限制編輯的密碼，所有人只能檢視表格資料，不可以再做出任何調整。
3、給不熟悉Excel的人共享檔案
如果我們要把Excel表格發送給同事、客戶或者是其他不熟悉Excel的人，給表格添加了限制編輯密碼以後，可以防止他們對表格裡的資料亂點、誤刪等等，降低操作風險。
Excel檔案禁止編輯的效果預覽
方法1：使用核爍文檔批量處理工具批量給Excel加密
推薦指數：★★★★★
優點：
- 可以給Excel檔案設定開啟密碼、唯讀密碼、限制編輯密碼等多種密碼類型。
- 支援批量處理，能夠給幾百個Excel檔案一鍵加密，無需手動操作，非常方便。
- 操作簡單，沒有任何難度，只需要將檔案全部加進去，選擇密碼類型進行加密就可以了。
- 還能同步給Word、PPT、PDF各種檔案類型設定密碼，滿足使用者的多種加密需求。
缺點：
- 需要在電腦上安裝。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel工具】-【Excel添加密碼保護】。
2、下一步，將需要加密的Excel檔案都加進來，點添加檔案或直接拖放都可以。
3、選擇【限制編輯密碼】-【保護所有工作表】，並在下面填寫需要設定的密碼。
4、處理完成後，點儲存位置檢視，所有的Excel都加密完成了。
方法2：使用Excel的保護文件功能保護工作表
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 操作步驟簡單直接，直接在Excel裡找到保護工作簿的功能，就可以給檔案添加密碼了。
- 使用起來非常方便，能夠處理臨時、緊急的加密需求，幾秒鐘就能完成。
- 沒網的情況下，也可以給檔案設定密碼，更加適合使用內網的工作環境。
缺點：
- 手動給檔案加密，沒有批量處理功能，檔案很多的情況下，非常耗時耗力。
操作步驟：
開啟需要加密的Excel檔案，點選【檔案】-【資訊】，找到保護工作簿裡的【保護當前工作表】，填寫密碼並再次確認，點選確定就完成加密了。
方法3：使用Google Sheets設定Excel的檢視權限
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 可以給Excel設定檢視者、編輯者、評論者權限，將檔案的編輯權限細化到個人。
- 可以只鎖住表格的指定區域，並開放允許填寫的區域，公式區和表頭區可永久保護。
- 不需要設定密碼，隨時都能收回權限，能夠避免密碼被轉發的失誤，保密性更強。
缺點：
- Excel檔案只能在線分享，檔案下載到本地後，加密會失效。
操作步驟：
1、開啟Google Sheets，線上製作表格，或者是將電腦上的檔案上傳到Google Sheets。
2、點選右上角【共享】，添加要檢視的人員或群組，在右側的權限選擇【檢視者】，點選完成。
