如何批次刪除 PDF 作者、標題、主題和關鍵字中繼資料

很多 PDF 檔案在產生、編輯或轉換過程中會自動寫入標題、作者、主題、關鍵字、建立時間、應用程式等中繼資料。如果這些資訊不準確，或不適合在對外分發、歸檔、上傳平台前保留，就需要統一清理。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何批次刪除多個 PDF 檔案中的作者、標題、主題和關鍵字等文件屬性資訊，幫助使用者減少重複操作並提升檔案處理效率。

在日常辦公、資料歸檔、合約流轉、論文材料整理或 PDF 檔案對外傳送前，很多人會忽略一個細節：PDF 檔案除了頁面內容之外，還可能儲存了大量文件屬性資訊，也就是常說的 PDF 中繼資料。例如標題、作者、主題、關鍵字、建立時間、修改時間、產生程式等。單一檔案可以用 PDF 閱讀器手動開啟屬性視窗修改，但如果有幾十個、幾百個 PDF 檔案都需要刪除作者、標題、主題和關鍵字，逐個開啟再清空會非常耗時，也容易漏處理。

本文解決的就是這個問題：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，一次性批次刪除多個 PDF 檔案中的中繼資料，讓檔案屬性更加乾淨，適合在共用、歸檔、提交、上傳系統之前統一處理。下面會結合處理前後效果圖和軟體操作截圖，按步驟說明如何完成批次 PDF 中繼資料清理。

適用情境：哪些情況下需要批次刪除 PDF 中繼資料

PDF 中繼資料並不會直接顯示在正文頁面上，但在 Adobe Acrobat、部分 PDF 閱讀器、文件管理系統或搜尋索引工具中，可以透過「文件屬性」檢視。對於個人使用者和企業使用者來說，以下情境都很常見：

第一，PDF 檔案來源複雜。比如從 Word、docx、doc、PPT、Excel、掃描軟體或線上轉換工具產生 PDF 時，檔案可能自動帶入建立者名稱、公司名稱、文件標題或軟體名稱。如果檔案要對外傳送，這些資訊可能不適合保留。

第二，批次整理歷史資料。部門歸檔、培訓資料整理、專案交付材料、電子書或學習資料合併時，不同 PDF 的標題、作者、主題和關鍵字格式不統一，可能影響文件管理系統的檢索和展示。

第三，隱私與合規要求。部分 PDF 中繼資料中可能包含個人姓名、內部專案代號、產生路徑、軟體資訊等內容。對外發布前批次刪除 PDF 作者資訊、標題資訊和關鍵字資訊，可以降低無意洩露的風險。

第四，檔案標準化處理。很多組織在上傳檔案、資料庫或業務平台前，希望 PDF 檔案屬性保持空白或統一規則。相較人工逐個處理，批次刪除 PDF 中繼資料更適合辦公情境中的重複性檔案任務。

效果預覽：處理前和處理後的 PDF 屬性對比

處理前：PDF 文件屬性中保留了標題、作者、主題和關鍵字

從處理前截圖可以看到，開啟 PDF 的「文件屬性」視窗後，在「說明」頁籤中，標題欄位顯示為「Class Notes Packet」，作者欄位顯示為「Ian Stone」，主題欄位顯示為「2026 Class Notes Activity」，關鍵字欄位中也有一串關鍵詞內容。這些資訊雖然不在 PDF 頁面正文中直接展示，但仍然屬於檔案屬性的一部分。

如果只有一個 PDF 檔案，手動刪除這些欄位尚可接受；但如果一個資料夾中有大量 PDF 都存在類似屬性，人工開啟、清空、儲存的效率非常低。更重要的是，手動操作需要不斷重複同樣的動作，很容易出現某個檔案忘記清理、某個欄位遺漏清空的情況。

處理後：標題、作者、主題和關鍵字欄位已被清空

處理後再次檢視同一個 PDF 檔案的「文件屬性」，可以看到標題、作者、主題和關鍵字對應的輸入框已經為空。截圖中還可以看到，PDF 檔案儲存位置發生了變化，說明處理後的檔案被輸出到了新的目錄中，便於與原始檔案區分。

這類效果正是批次刪除 PDF 中繼資料的核心目標：不改變使用者可見的 PDF 頁面內容，而是清理文件屬性中的描述性資訊，讓檔案在分發、提交和歸檔時更加規範。

操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具刪除 PDF 中繼資料

步驟一：進入 PDF 工具並選擇「刪除 PDF 中的中繼資料」

開啟核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到工具分類，包括首頁、任務流程、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 PDF 檔案，需要先在左側選擇「PDF 工具」。

在 PDF 工具列表中，找到「32、刪除 PDF 中的中繼資料」。截圖中該功能卡片被醒目顯示，功能說明提示為批次刪除 PDF 檔案中的標題、作者、時間及 XMP 等文件中繼資料。將滑鼠移動到功能卡片上時，也能看到相關提示，說明該功能正是用於清理 PDF 文件屬性資訊的。

這一步的目的，是進入正確的批次處理功能。對於想刪除 PDF 作者、標題、主題、關鍵字的使用者來說，不需要進入「修改 PDF 中繼資料」或其它轉換類工具，而是選擇專門的「刪除 PDF 中的中繼資料」，這樣可以更直接地完成清空操作。

步驟二：新增需要處理的 PDF 檔案

進入「刪除 PDF 中的中繼資料」功能頁面後，軟體介面頂部顯示目前任務名稱，並以步驟條形式展示處理流程：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。目前截圖停留在第 1 步，也就是選擇要處理的檔案。

介面右上方可以看到「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。如果只需要處理少量 PDF，可以點選「新增檔案」選擇指定檔案；如果需要一次性處理整個目錄下的 PDF，則可以使用「從資料夾中匯入檔案」匯入資料夾中的檔案。截圖中的列表已經匯入了 4 個 PDF 檔案，名稱分別為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑均位於 D:\test\ 目錄下。

列表區域會展示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。使用者可以在這裡確認檔案是否新增正確。如果某個檔案不需要處理，可以透過操作列中的刪除圖示移除；如果匯入錯誤，也可以點選「清空」重新選擇。底部顯示「記錄數：4」，用於確認本次批次處理的檔案數量。

步驟三：確認檔案列表並進入下一步

檔案匯入完成後，建議先檢查三個關鍵點：副檔名是否都是 pdf，路徑是否為預期目錄，檔案數量是否正確。批次處理工具的優勢在於一次處理多個檔案，但也正因為是批次操作，開始前確認清單非常重要。

確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」按鈕。軟體會進入第 2 步「設定儲存位置」。從處理後截圖可以看出，處理後的 PDF 被儲存到輸出目錄中，而不是直接在原位置展示。因此在設定儲存位置時，建議選擇一個容易辨識的輸出資料夾，例如桌面上的輸出目錄或專門的處理結果目錄。這樣做的好處是可以保留原始 PDF 檔案，方便對比、複核和回退。

步驟四：設定儲存位置並開始處理

進入儲存位置設定後，根據介面精靈選擇處理後的 PDF 輸出位置。由於截圖中的步驟條顯示第 3 步為「開始處理」，因此完成儲存位置設定後，繼續進入開始處理環節即可。軟體會按照檔案列表逐個處理 PDF，將文件屬性中的中繼資料清理掉，並輸出新的 PDF 檔案。

處理完成後，建議隨機開啟其中一個結果檔案，使用 PDF 閱讀器或 Adobe Acrobat 的文件屬性視窗檢視「說明」頁籤。若標題、作者、主題、關鍵字等欄位為空，就說明刪除 PDF 中繼資料操作已成功。從效果圖可以看到，處理後的 2.pdf 中相關欄位已經清空，達到了批次清理的目的。

常見問題與注意事項

刪除中繼資料會不會改變 PDF 頁面內容？

從截圖展示的效果來看，本次功能處理的是 PDF 文件屬性資訊，例如標題、作者、主題、關鍵字等中繼資料，並不是刪除頁面正文、圖片、表格或註解內容。因此正常情況下，使用者肉眼看到的 PDF 頁面內容不會因為清理這些屬性欄位而發生變化。不過在正式批次處理重要檔案前，仍建議先用少量樣本測試，確認結果符合預期。

為什麼建議輸出到新資料夾？

批次處理檔案最重要的是可控。將處理結果儲存到新資料夾，可以避免覆蓋原始檔案，也便於後續核對。如果發現某個檔案不該清理，或者需要保留原始屬性資訊，還可以回到原檔案重新處理。處理後截圖中顯示的位置為輸出目錄，這種方式更適合辦公批次任務。

是否只能處理標題、作者、主題和關鍵字？

截圖中的文件屬性視窗重點展示了標題、作者、主題和關鍵字欄位；軟體功能提示中也提到可批次刪除標題、作者、時間及 XMP 等文件中繼資料。實際處理時，應以軟體目前版本介面和處理結果為準。對於大多數辦公情境來說，清空這些常見 PDF 屬性欄位已經能夠滿足對外分發、歸檔和標準化處理需求。

處理前需要備份嗎？

建議備份。雖然該類操作主要針對中繼資料，不是直接編輯頁面正文，但批次任務一旦執行，影響的是多個檔案。將原始檔案保留在單獨目錄，處理結果輸出到新目錄，是更穩妥的辦公檔案處理習慣。

總結

批次刪除 PDF 作者、標題、主題和關鍵字等中繼資料，看似是一個細小需求，但在資料歸檔、檔案外發、隱私保護和文件標準化過程中非常實用。核爍文檔批量處理工具作為面向辦公情境的批次檔案處理軟體，可以幫助使用者把原本需要逐個開啟 PDF、逐項清空屬性的重複勞動，轉換為匯入檔案、設定儲存位置、開始處理的批次流程。

如果你手上有大量 PDF 檔案需要清理文件屬性，建議先準備一個測試資料夾，按本文步驟進入「PDF 工具」中的「刪除 PDF 中的中繼資料」，匯入檔案並輸出到新目錄。確認處理結果無誤後，再對正式資料夾進行批次處理，這樣既能提升效率，也能保證檔案處理過程更加穩妥。