如何批量刪除PDF作者、標題、主題和關鍵字元資料，避免檔案資訊外洩

很多PDF檔案在流轉、歸檔或對外傳送前，都會保留標題、作者、主題、關鍵字、建立程式等文件屬性資訊。如果逐個用PDF閱讀器開啟再手動清空，不僅耗時，也容易漏處理。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在辦公場景中一次性匯入多個PDF檔案，批次刪除PDF中的作者、標題、主題、關鍵字及相關中繼資料，並透過處理前後截圖說明清理效果。

在日常辦公中，PDF 檔案經常被用於合約、課件、報告、投標材料、培訓資料、歸檔文件等場景。很多人只關注 PDF 正文是否正確，卻忽略了檔案屬性裡可能還儲存著作者、標題、主題、關鍵字、應用程式、建立時間、修改時間以及 XMP 等中繼資料。對於只在內部使用的檔案，這些資訊可能問題不大；但如果 PDF 需要傳送給客戶、上傳平台、提交審核或對外公開，中繼資料中殘留的個人姓名、專案名稱、內部關鍵字、產生軟體資訊，就可能帶來隱私與合規風險。

如果只處理一兩個 PDF，開啟 Adobe Acrobat 等工具進入文件屬性，再手動清空欄位並儲存，尚且可以接受。但當一個資料夾裡有幾十個、幾百個 PDF 時，逐個開啟、查找屬性、刪除標題和作者資訊、儲存關閉，會消耗大量時間，也很容易出現遺漏。本文要解決的就是這個典型的重複勞動問題：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的「刪除 PDF 中的中繼資料」功能，批次刪除很多 PDF 檔案中的作者、標題、主題、關鍵字等中繼資料。

從截圖可以看到，該工具定位為文件批次處理軟體，左側依 PDF 工具、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、圖片工具等分類組織功能。本文重點示範 PDF 中繼資料清理流程，適合需要統一清理 PDF 屬性資訊、減少重複操作、提升檔案交付效率的辦公使用者。

適用情境：哪些情況需要批次刪除 PDF 中繼資料

PDF 中繼資料並不會直接顯示在正文頁面上，但在文件屬性中可以被查看。截圖中的處理前效果顯示，一個 PDF 檔案的屬性裡包含標題、作者、主題和關鍵字等資訊。例如標題為 Class Notes Packet，作者為 Ian Stone，主題為 2026 Class Notes Activity，關鍵字中包含 learning、study、pdf、simulated metadata、2026 等內容。這些資訊可能來自文件產生過程，也可能由 PDF 製作程式自動寫入。

在以下情境中，批次清理 PDF 中繼資料尤其有價值：

對外傳送資料前：例如報價單、專案說明書、課程資料、客戶報告等，需要避免暴露內部作者姓名、專案代號、編輯軟體或歷史資訊。
檔案歸檔前：公司統一歸檔 PDF 時，希望文件屬性保持乾淨，減少無關欄位對檢索和管理的干擾。
批次整理歷史 PDF：從多個來源收集到的 PDF 可能帶有不同作者、標題、主題和關鍵字，統一清理後便於後續命名、分類和分發。
隱私合規檢查：在上傳平台、提交材料或公開發布前，先刪除 PDF 中的作者、標題、關鍵字等隱藏資訊，降低資訊外洩風險。
批次轉換後清理：從 Word、doc、docx、PPT、Excel 或其他系統批次匯出的 PDF，可能保留來源檔案屬性，清理中繼資料可以讓最終 PDF 更加規範。

需要注意的是，本文討論的是 PDF 文件屬性中的中繼資料清理，不是刪除頁面正文、註解、書籤或可見浮水印。也就是說，清理後 PDF 頁面內容仍然保留，只是屬性面板中的標題、作者、主題、關鍵字等欄位被刪除或清空。

效果預覽：處理前 PDF 屬性中包含作者、標題、主題和關鍵字

下面是處理前的 PDF 文件屬性截圖。可以看到，在「說明」頁籤中，標題、作者、主題、關鍵字四項都有內容。紅框標出的區域就是需要批次刪除的主要中繼資料欄位。

從這張圖可以看出，PDF 中繼資料通常不會直接出現在頁面正文中，但只要開啟文件屬性就能看到。對於外發檔案來說，作者姓名、課程或專案主題、關鍵字、產生程式等資訊都可能不是接收方必須知道的內容。如果要對大量 PDF 逐個清空這些欄位，操作會非常繁瑣。

效果預覽：處理後 PDF 標題、作者、主題和關鍵字已被清空

下面是使用核爍文檔批量處理工具處理後的效果。再次開啟同一個 PDF 的文件屬性，可以看到標題、作者、主題、關鍵字欄位已經為空。截圖中還可以看到檔案位置變為輸出目錄，說明軟體產生了處理後的 PDF 檔案，而不是讓使用者在原檔案上反覆手動修改。

處理後的變化非常直觀：文件屬性中的可識別文字資訊被清理掉，PDF 頁面內容仍正常保留。對於需要批次刪除 PDF 作者、標題、主題、關鍵字的辦公情境，這種方式比人工逐個處理更穩定，也更便於統一檢查結果。

操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次刪除 PDF 中繼資料

下面依照截圖順序說明具體操作。不同版本介面可能略有差異，但核心流程通常是：進入 PDF 工具分類，選擇「刪除 PDF 中的中繼資料」，匯入 PDF 檔案，進入下一步設定儲存位置，最後開始處理。

步驟一：進入 PDF 工具分類，找到刪除 PDF 中繼資料功能

開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「PDF 工具」。截圖左上角可以看到軟體名稱為「核爍文檔批量處理工具」，目前版本顯示為 v1.25.1。主區域以卡片形式列出多個 PDF 相關批處理功能，例如刪除 PDF 空白頁面、PDF 最佳化與壓縮、修復 PDF、修改 PDF 中繼資料、刪除 PDF 中的書籤、PDF 轉換為 Word、PDF 轉換為 PowerPoint 等。

在本次任務中，需要選擇的是編號 32 的「刪除 PDF 中的中繼資料」。截圖中滑鼠懸停提示顯示，該功能用於批次刪除 PDF 檔案中的標題、作者、時間以及 XMP 等文件中繼資料。這裡與本文目標一致：批次清理 PDF 屬性資訊，尤其是作者、標題、主題和關鍵字等欄位。

這一步的操作目的，是在軟體中找到正確的批次處理入口。選擇「刪除 PDF 中的中繼資料」後，軟體會進入專門的任務頁面，後續即可新增多個 PDF 檔案並一次性處理。

步驟二：新增需要處理的 PDF 檔案

進入「刪除 PDF 中的中繼資料」頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱，左上角有「返回到主面板」按鈕，方便回到工具列表。右上方可以看到「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。這裡不要逐個用 PDF 閱讀器開啟檔案，而是直接把要處理的 PDF 批次匯入到列表中。

如果只需要處理幾個指定 PDF，可以點選「新增檔案」；如果一個資料夾中有大量 PDF 需要統一清理，可以使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中已經匯入了 4 個 PDF 檔案，分別是 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf，路徑位於 D:\test\ 目錄下。列表中還顯示了副檔名、建立時間、修改時間等資訊，便於確認匯入的檔案是否正確。

這一步的操作目的，是把所有需要清理中繼資料的 PDF 集中到同一個處理任務中。預期結果是：檔案列表中出現待處理 PDF 記錄，並在底部彙總區域顯示記錄數。截圖中「記錄數：4」說明目前任務將處理 4 個 PDF 檔案。

步驟三：檢查檔案列表，必要時刪除錯誤記錄

在批次處理前，建議先檢查檔名和路徑。因為刪除 PDF 中繼資料屬於批次修改文件屬性的操作，如果誤匯入了不需要處理的 PDF，雖然頁面內容通常不會被刪除，但檔案屬性會被清理，後續可能需要重新補充資訊。

截圖列表右側有「操作」欄，每條記錄旁邊都有刪除圖示。如果發現某個 PDF 不應參與本次處理，可以透過該操作將其從列表中移除。頂部的「清空」按鈕則適合在匯入錯誤較多時直接清空目前列表，然後重新新增。

這一步的操作目的，是減少批處理誤操作。預期結果是：列表中只保留確實需要刪除標題、作者、主題、關鍵字等中繼資料的 PDF 檔案。

步驟四：點選下一步，依精靈繼續設定儲存位置

介面上方的流程條顯示共有三個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。目前截圖處於第 1 步，頁面底部有「下一步」按鈕。確認檔案列表無誤後，點選「下一步」，進入儲存位置設定。

截圖雖然沒有展示儲存位置頁面的詳細控制項，但從流程條可以合理判斷，軟體會要求指定處理後 PDF 的儲存位置。建議選擇一個獨立輸出目錄，而不是直接覆蓋原檔案。這樣做有兩個好處：第一，可以保留原始 PDF 作為備份；第二，處理完成後便於集中檢查輸出檔案。處理後效果圖中顯示輸出路徑位於使用者桌面的 hesoft-output 目錄，也說明軟體會將處理後的檔案儲存到輸出位置。

這一步的操作目的，是明確清理後的 PDF 儲存在哪裡。預期結果是：軟體知道輸出目錄，並準備進入最後的批次處理階段。

步驟五：開始處理並檢查處理結果

完成儲存位置設定後，依照精靈進入「開始處理」階段。啟動處理後，軟體會對列表中的 PDF 逐個執行中繼資料刪除任務。對於使用者來說，不需要重複開啟每個 PDF，也不需要手動進入文件屬性逐項清空。

處理完成後，建議隨機開啟幾個輸出 PDF，用 PDF 閱讀器查看「文件屬性」或類似資訊面板，確認標題、作者、主題、關鍵字等欄位是否已經為空。本文的處理後截圖顯示，這些欄位已被清空，修改日期更新，輸出位置也發生變化，說明批次清理任務已生效。

這一步的操作目的，是完成批次刪除 PDF 中繼資料並驗證結果。預期結果是：多個 PDF 檔案中的作者、標題、主題、關鍵字等屬性資訊被統一清理，使用者獲得一批適合外發或歸檔的 PDF 檔案。

常見問題與注意事項

1. 刪除 PDF 中繼資料會不會刪除正文內容？

從處理前後截圖可以看到，清理的是 PDF 文件屬性中的標題、作者、主題、關鍵字等欄位，不是 PDF 頁面上的正文內容。正常情況下，刪除中繼資料不會影響頁面文字、圖片和排版。但在正式處理重要檔案前，仍建議先用少量樣本測試，並保留原檔案備份。

2. PDF 中繼資料和檔名有什麼區別？

檔名是作業系統中看到的名稱，例如 2.pdf；中繼資料是 PDF 內部屬性，例如標題、作者、主題、關鍵字等。即使檔名看起來沒有敏感資訊，PDF 屬性中仍可能殘留作者姓名或內部專案關鍵字。因此，對外傳送前只改檔名是不夠的，最好同時檢查並清理 PDF 中繼資料。

3. 為什麼要批次處理，而不是用 PDF 閱讀器逐個修改？

單一 PDF 可以手動修改，但大量 PDF 會產生重複勞動。批次處理軟體的價值在於把相同規則應用到多個檔案：一次匯入、統一輸出、集中檢查。對於辦公人員、資料管理員、法務人員、培訓文件製作人員來說，這能顯著減少機械操作時間，降低漏刪風險。

4. 是否可以同時處理多個資料夾中的 PDF？

截圖中可以看到「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。實際操作時，可以根據檔案組織方式選擇匯入方式。如果 PDF 分散在多個目錄中，可以分批新增檔案；如果集中在一個資料夾中，則使用從資料夾匯入更高效。處理前務必檢查列表中的路徑和記錄數。

5. 處理後還需要做什麼檢查？

建議至少做兩類檢查：一是開啟輸出 PDF 確認頁面內容是否正常；二是查看文件屬性，確認標題、作者、主題、關鍵字等欄位是否清空。對於特別重要的對外檔案，還可以抽檢不同來源、不同頁數、不同產生程式的 PDF，確保結果符合預期。

總結：用批次處理減少 PDF 中繼資料清理的重複勞動

批次刪除 PDF 作者、標題、主題和關鍵字中繼資料，是一個看似細小但非常實用的辦公需求。它關係到檔案外發的專業性、隱私保護和資料管理規範。如果依賴人工逐個開啟 PDF 修改屬性，不僅效率低，而且容易遺漏。

核爍文檔批量處理工具把這類重複操作做成了明確的 PDF 批處理功能。使用者只需要進入「PDF 工具」，選擇「刪除 PDF 中的中繼資料」，匯入多個 PDF 檔案，依精靈設定儲存位置並開始處理，就可以批次清理 PDF 中的標題、作者、時間及 XMP 等文件中繼資料。對於需要經常處理 PDF、Word、docx、Excel、PPT 等辦公文件的團隊來說，這類批次處理工具能夠明顯減少手工操作，把時間留給審核內容和交付成果。

如果你正準備傳送一批 PDF 給客戶、上傳平台或歸檔儲存，建議先依本文步驟進行一次 PDF 中繼資料清理，並對輸出檔案做抽檢。這樣既能提升處理效率，也能讓檔案交付更加安全、規範。