【核爍布匹開單工具】軟體介紹

適合布行、布料門市日常使用的布匹開單工具，集中管理客戶資料、門市資訊與銷售記錄，支援逐匹登錄布料數量、米碼換算與金額彙總，幫助門市完成銷售開單與歷史查單。

賣布時，一張銷售單需要記清楚哪些內容？除了客戶、品名和單價，還要記錄布料顏色、每匹長度、計價單位，以及實收金額和欠款情況。商品一多、布匹長度不一致，手寫單據和逐項計算就容易變得繁瑣，之後查找記錄也不方便。

這款布匹開單軟體面向布行、布料門市的日常業務，把客戶資料、門市資訊和銷售單放在一起管理。它的核心用途很直接：將一次賣布交易中的資訊整理完整，生成一張清楚、便於核對的布料銷售單。

從首頁點擊「新建銷售單」，就可以開始開單。下面按照實際操作順序，介紹如何完成一張銷售單。

選擇門市和客戶，明確這張單開給誰

在開單頁面，先選擇本次交易對應的門市和客戶。已經建立的資料可以直接從列表中選擇；遇到新客戶或需要新增門市時，也可以透過頁面上的「新增客戶」「新增門市」入口補充資料。

將客戶和門市與銷售單關聯後，後續查單就有了明確的對應關係。想查看給某位客戶開過哪些單，或者某家門市有哪些銷售記錄，都可以圍繞相應資料進行查找。

填寫開單資訊，確定日期和計價方式

接下來，確認開單日期、結算方式、計量單位和幣種。這些資訊用於說明本次交易的基本情況，也會影響銷售單中的數量和金額展示。

布料銷售經常涉及「米」和「碼」。開單時應根據實際交易約定選擇單位，並在錄入商品時確認單價對應的是每米還是每碼，讓數量與計價方式保持一致。

銷售明細是布行開單的主要部分。每條明細可以填寫品名、顏色、單價和計價單位，再依次錄入每匹布的長度。同一種布料有多匹時，可以點擊「繼續輸入」增加數量欄；錄入有誤時，可以刪除最後一項。銷售不同品名或顏色的布料，則可以透過「新增明細」繼續填寫。

例如，某款白色布料共有 7 匹，長度分別為 10、20、30、40、50、60、70 米，合計為 280 米。如果單價為每米 10 美元，該項金額就是 2800 美元。

頁面會展示每條明細的匹數、數量合計和金額小計，同時提供米與碼的換算展示。逐匹錄入的方式，既保留了每匹布的具體數量，也方便核對整項商品的合計。商品錄入完成後，繼續填寫前期欠款、實收金額和備註。頁面下方會彙總整張單據的匹數、總長度、應收金額和總欠款，方便在生成銷售單之前檢查。核對時，可以重點確認以下內容：客戶和門市是否選對，布料品名與顏色是否準確，每匹數量是否完整，單價與計價單位是否一致，以及實收金額是否填寫正確。

如有交貨說明或其他需要雙方確認的事項，也可以填寫在備註中，讓相關資訊與銷售單保存在一起。

完成開單，生成布料銷售單

確認資訊無誤後，完成開單流程，即可生成整理好的銷售單。

從示例單據可以看到，成單內容包括門市名稱、地址和聯絡方式，以及客戶名稱、結算方式、開單日期、銷售單號和幣種。商品部分以表格展示品名、顏色、每匹數量、米數、碼數、單價和總金額，底部則集中列出合計、收款、欠款及備註等資訊。

錄入時逐項填寫，成單後集中展示。這樣，門市與客戶核對交易時，就能在同一張銷售單上查看賣了什麼、每匹有多少、總共多少錢，以及已經收了多少款。

開完單之後，記錄還可以繼續使用。透過「銷售單管理」查找以前開過的單據，配合客戶資訊和門市資訊管理，可以更方便地追溯交易。客戶再次來買布，或需要核對以前的銷售記錄時，不必再到處翻找紙本單據。

首頁還提供銷售報表，可以按今天、本週、本月等時間範圍查看資料，並選擇門市和幣種。應收金額、實收金額、銷售單數、銷售匹數和銷售長度等資訊集中展示，方便了解日常開單情況。其中，實收金額按單據中填寫的資料彙總，使用時應以實際錄入內容為準。

對於需要按匹記錄數量、按米或碼計價，並經常查找客戶歷史單據的布行和布料門市，這款工具可以把日常工作串起來：選門市和客戶、錄入布料明細、核對收款資訊，最後生成銷售單。每次交易有清楚的記錄，之後查單、核對和整理也更方便。