如何把多個TXT記事本合併成一個檔案？批次合併文字完整教學

當資料被分散保存在多個TXT記事本文檔中時，逐個打開、複製和貼上不僅耗時，還容易打亂內容順序或遺漏檔案。本文介紹如何使用辦公軟體的文字批次處理功能，將多個TXT檔案一次合併成一個完整文字，並按檔案名稱升冪或降冪控制合併順序。教學結合處理前後效果及軟體操作介面，逐步說明功能入口、檔案匯入、排序設定、儲存位置與執行處理等環節，適合整理日誌、小說章節、會議記錄、資料片段和批次匯出的文字資料。

在日常辦公、資料歸檔和內容整理過程中，我們經常會遇到這樣的情況：同一批資料被分散保存在很多記事本檔案中，每個檔案只包含一部分內容。如果依靠人工逐個打開TXT檔案，再透過複製、貼上的方式匯總到一個新文件，不僅操作重複，而且檔案數量越多，越容易出現內容遺漏、順序錯誤、重複貼上或誤改原檔案等問題。

本文要解決的就是「如何把多個TXT記事本批量合併成一個檔案」這一問題。透過核爍文檔批量處理工具中的文字處理功能，可以一次匯入多個.txt檔案，設定檔案的排列方式，再將所有文字內容合併輸出為一個檔案。整個過程不需要逐份複製內容，尤其適合幾十個、幾百個文字檔案的集中整理，能夠明顯減少機械性的重複勞動。

下面將結合處理前、處理後及操作步驟截圖，介紹從選擇功能到產生合併檔案的完整方法。

一、哪些場景適合批量合併TXT文字檔案

多個記事本合併成一個檔案的需求並不侷限於某一種行業。只要資料以TXT純文字形式分散保存，都可以考慮透過批量處理方式進行匯總。

整理小說、文章或腳本章節：每一章分別儲存為一個TXT檔案，需要按章節順序合併為完整稿件。
匯總系統日誌：軟體或裝置按日期產生多個日誌文字，需要集中到一個檔案中搜尋和分析。
合併會議記錄和工作日誌：每天或每個專案分別記錄，歸檔時需要形成一份連續文件。
整理資料匯出結果：某些系統會將不同批次的資料匯出為多個.txt檔案，可以統一合併後再進行後續處理。
匯總採訪、調研和學習筆記：將多個獨立記事本文件集中為一個文字，便於全文檢索、複製和歸檔。
整合程式碼片段或設定內容：在確認內容格式和順序符合要求的情況下，可以將多個純文字片段依次匯總。

對於只有兩三個小檔案的情況，手動複製尚可完成；但當檔案數量增加時，批量合併的優勢會更加明顯。辦公軟體可以統一讀取待處理檔案，並按照指定規則連續執行，既減少操作次數，也有助於保持處理過程的一致性。

二、效果預覽：從多個TXT檔案變成一個文字

1. 處理前：多個記事本檔案分散保存

下圖展示了本次處理前的檔案狀態。資料夾內共有多個TXT文字，包括big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt和galaxies.txt。它們分別保存不同內容，查看完整資料時需要逐個開啟。

如果採用傳統方法，需要先建立一個空白記事本，再按照預期順序開啟上述檔案，將內容逐段複製進去。這個方法的主要問題是步驟多，而且很難在處理大量檔案時穩定保證順序和完整性。

2. 處理後：產生一個合併後的TXT檔案

完成批量處理後，多個來源文字的內容被匯總到一個新的文字檔案中。範例中產生的結果檔案名稱為merge.txt，如下圖所示。

此時只需開啟合併後的檔案，即可集中查看原來分散在多個記事本中的內容。來源檔案仍可用於備份和核對，而合併結果則適合統一閱讀、檢索、傳輸或繼續編輯。需要注意，截圖體現的是將多個TXT內容合成一個文字檔案，並不是把檔案壓縮到壓縮包中，兩者用途不同。

三、使用辦公軟體批量合併多個TXT檔案的操作步驟

本次操作使用的是核爍文檔批量處理工具。它是一款面向辦公檔案批量處理的工具軟體，介面中按檔案類型和任務用途劃分了不同工具。本教學使用「文字工具」下的「將文字檔案合併成一個檔案」功能。

步驟一：進入文字檔案合併功能

開啟軟體後，在左側功能導覽列中找到並進入「文字工具」。主區域會顯示與文字檔案相關的處理項目，其中包括「將文字檔案合併成一個檔案」「將多個文字資料夾合併為多個檔案」「文字檔案拆分成多個檔案」等功能。

本次目標是把很多TXT檔案匯總為一個結果檔案，因此選擇第一個功能「將文字檔案合併成一個檔案」。不要誤選資料夾批量合併或文字拆分功能，否則處理目標會發生變化。

本步驟的操作目的：進入專門用於多檔案合一的處理流程。

預期結果：軟體開啟「將文字檔案合併成一個檔案」的任務頁面，並進入選擇待處理記錄的階段。

步驟二：匯入需要合併的TXT檔案

進入任務頁面後，可以透過頂部的「加入檔案」匯入待處理文字；如果多個TXT已經集中存放在同一個資料夾中，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」，減少逐個選擇檔案的操作。

檔案匯入後，軟體會在列表中顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊。範例中一次加入了5個TXT檔案，列表底部的匯總區域顯示「記錄數：5」。

在點選「下一步」之前，建議先核對以下內容：

列表中的檔案數量是否與計劃合併的數量一致；
副檔名是否為txt，避免誤選無關檔案；
檔案名稱與路徑是否正確，尤其要注意不同資料夾中可能存在同名檔案；
是否混入暫存檔案、舊版本檔案或不需要匯總的文字。

如果某個檔案不需要參與本次合併，可以使用其所在行右側的刪除圖示將其移出任務列表。這裡的操作針對目前待處理記錄，用於修正匯入範圍。若需要重新選擇整批檔案，也可以根據介面提供的「清空」按鈕清理列表後再匯入。

本步驟的操作目的：建立準確、完整的待合併檔案清單。

預期結果：所有需要處理的TXT檔案均出現在列表中，數量和路徑核對無誤。確認後點選頁面底部的「下一步」。

步驟三：設定文字檔案的合併順序

進入「設定處理選項」頁面後，可以看到「排序方式」設定。截圖中提供了兩個選擇：按名稱升序合併和按名稱降序合併。

合併順序會直接影響最終檔案中各部分內容的先後位置，因此這一步不能忽略：

按名稱升序合併：檔案按照名稱由前到後的順序進行合併。範例截圖中選中的就是該選項。
按名稱降序合併：檔案按照與升序相反的順序合併，適合需要從後向前匯總的資料。

如果檔案本身存在明確的閱讀順序，建議在匯入前先規範檔名。例如章節檔案可以命名為「001_開篇.txt」「002_正文.txt」「003_結尾.txt」，日誌檔案可以在名稱中使用統一格式的日期。相比「1.txt、2.txt、10.txt」這類位數不一致的名稱，補齊序號位數通常更便於確認名稱排序後的結果。

本步驟的操作目的：確定每個來源文字在合併結果中的排列先後。

預期結果：根據實際資料結構選中名稱升序或名稱降序。設定完成後，點選「下一步」繼續。

步驟四：設定合併結果的保存位置

從介面頂部的流程提示可以看到，處理任務共包含「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定保存位置」和「開始處理」四個階段。完成排序設定後，下一階段是設定保存位置。

在保存環節，應為合併後的檔案選擇便於查找的目錄。為了降低來源檔案與結果檔案混放後產生誤操作的可能，可以新增一個結果資料夾，或者將合併檔案保存在與原始資料不同的位置。保存前還應檢查目標位置是否具備正常寫入條件，並避免使用容易與來源檔案混淆的名稱。

截圖所展示的最終結果名稱為merge.txt。實際操作時，應以軟體保存頁面中顯示的設定項和最終產生結果為準。若目標目錄已經存在同名檔案，建議先確認該檔案是否仍需保留，以免因名稱衝突影響歸檔。

本步驟的操作目的：確定批量合併結果的輸出位置，方便處理後快速找到檔案。

預期結果：保存目錄設定完成，具備輸出合併文字的條件。

步驟五：開始處理並檢查合併結果

完成檔案選擇、排序方式和保存位置設定後，進入「開始處理」階段，按照介面提示執行任務。軟體會根據選定的名稱順序讀取多個TXT檔案，並將文字內容依次寫入同一個結果檔案。

處理結束後，前往剛才設定的保存目錄查找產生的TXT檔案。建議不要只確認「檔案是否存在」，還應開啟結果檔案進行抽查，重點檢查：

檔案能否正常開啟，內容是否可閱讀；
開頭、中間和結尾部分是否都已寫入；
各文字的排列順序是否符合預期；
總內容是否存在明顯遺漏或重複；
特殊字元、標點和換行顯示是否正常。

如果順序不正確，可以返回任務流程，檢查來源檔案名稱，並切換升序或降序設定後重新處理。透過這種方式修改規則，比手工移動大段文字更容易保持內容完整。

四、批量合併TXT時的常見問題與注意事項

1. 為什麼合併後的內容順序不符合預期？

本功能按照檔案名稱升序或降序進行合併，檔名會影響最終順序。如果資料具有章節、日期或編號關係，應先檢查命名是否統一。尤其是帶數字的檔名，建議使用相同位數的編號，如001、002、003，以便更直觀地核對排序結果。

2. 可以直接匯入整個資料夾嗎？

可以。從截圖可見，任務頁面提供了「從資料夾中匯入檔案」的入口。當待處理TXT集中在同一目錄時，使用該方式通常比逐個加入更高效。不過匯入完成後仍要檢查檔案列表，確認資料夾中沒有混入不需要合併的文字。

3. 匯入錯誤檔案後是否需要重新開始？

不一定。檔案列表的操作區域提供了刪除圖示，可以先將誤選檔案從目前列表中移除；若整批檔案都選錯，也可以使用頁面上的「清空」功能，再重新匯入正確檔案。

4. 合併前是否需要保留來源檔案？

建議保留。批量合併的結果主要用於集中查看和後續使用，來源TXT檔案則便於回溯、重新排序或核對內容。特別是處理工作記錄、研究資料、日誌和正式文稿時，最好先做好原始檔案備份，不要在尚未驗證結果前刪除來源資料。

5. 為什麼要在處理後開啟檔案檢查？

批量處理可以減少人工步驟，但最終內容是否符合業務要求，仍與來源檔案、檔名和排序選擇有關。處理完成後抽查開頭、中間、結尾以及相鄰檔案的銜接位置，可以及時發現順序設定或來源資料本身的問題。

6. 檔案很多時怎樣提高整理效率？

可以先將同一批次的TXT檔案集中放入一個資料夾，再統一規範檔名，隨後使用「從資料夾中匯入檔案」批量加入。這樣能把「資料整理、規則設定、統一執行」串聯起來，避免反覆瀏覽不同目錄。對於經常發生的文字匯總任務，也可以建立固定的命名方式和歸檔目錄，讓下一次處理更加清晰。

7. 這項操作與Word文件合併是否相同？

本教學針對的是TXT純文字檔案，也就是常見的記事本文件。Word的doc、docx檔案包含字型、段落、圖片、表格等格式資訊，與TXT的內容結構不同，不能直接將本教學中的文字合併流程等同於Word文件合併。處理前應先看清檔案副檔名，並選擇與檔案類型相匹配的工具。

五、總結

將很多記事本合併成一個檔案，關鍵並不只是把內容放在一起，還要保證待處理檔案選擇準確、合併順序正確、結果位置清晰。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「文字工具—將文字檔案合併成一個檔案」進入任務，批量匯入TXT，選擇按名稱升序或降序合併，再設定保存位置並開始處理。

相較於逐個開啟檔案並複製貼上，辦公軟體的批量處理方式能夠顯著減少重複點選和人工搬運內容的過程。檔案數量越多，節省的操作時間越明顯，同時也更便於按統一規則完成資料匯總。

如果你現在正面對一批分散的日誌、章節、記錄或文字片段，可以先整理好檔案名稱並備份原檔案，然後按照本文步驟執行批量合併。處理完成後開啟結果檔案核對順序和完整性，即可得到一份便於閱讀、檢索和歸檔的完整TXT文字。