我們都知道，如果需要修改檔案的名稱一般是直接進行重新命名，但如果遇到大量檔案、照片、音訊等的名稱都需要修改呢？一個個手動修改檔案路徑資訊就將會非常耗時且容易出錯。因此，我們需要一種自動化的方式快速解決問題，將檔案路徑清單整理在 Excel 表格中來批次修改對應的檔案名，以提高工作效率。
在現代社會中，電腦檔案已經成為我們生活中不可或缺的一部分，也就是說我們難免會需要處理大量的檔案，那麼如何高效快速批次處理這些檔案的方法已經成為很多人想要了解的問題。就拿我們常見的音訊檔案來說，做音樂的朋友可能比較熟悉一點，製作這些音樂作品經常需要添加一些音效等等，這些音訊名稱都自動儲存為一些隨機的數字或字母，如果要將其進行分類整理便於日後的運用的話，就需要將它們的名字都進行修改成特定的內容來尋找瀏覽。但如果這些音訊檔案數量多達數十甚至數百該怎麼辦呢？今天就教您一個新的方法去快速處理。
「我的ABC軟體工具箱」可以輕鬆幫您實現批次重新命名多個檔案。其中市面上較為常見的按規則批次插入、刪除、替換字元等自訂選項就不多介紹了，今天真正想讓您了解的是其中一項比較特別的批次重新命名功能，利用將這些檔案路徑資訊都整理到 Excel 中，再輸入對應的新名稱，由軟體來進行精準的自動識別，最後幫您完成批次重新命名，整個過程中您只需要點擊幾下滑鼠，無需專業的電腦知識就能夠快速的將大批量檔案的名稱完成批次修改，大幅減少工作內容。話不多說，下面一起來看看它具體的操作步驟。
步驟一：開啟軟體，點擊「檔案名稱」-「匯入 Excel 替換檔案名稱（包括副檔名）」。
步驟二：儲存軟體提供的 Excel 範本。如果您有需要修改副檔名的檔案路徑清單可以直接進行整理；若沒有現成的檔案路徑清單的話也可以點擊下面「提取資料夾路徑名稱清單」，等待批次提取完成再對其中的路徑資訊進行整理。
步驟三：表格範本中包括四列內容。首先我們要將上一步中批次提取的檔案路徑清單中的具體路徑資訊整理到 Excel 範本中，然後將您想要修改的新名稱對應其原檔案路徑輸入在第二列中，即「新名稱 不包含副檔名」中。
步驟四：返回到之前添加 Excel 檔案的介面將其上傳，點擊下一步。之後就是簡單的設定輸出目錄、對結果路徑進行預覽，最後點擊「開始處理」。
軟體介面將很快會顯示處理完成的提示，這時就能在設定好的資料夾中找到輸出結果進行檢視。下圖中是通過實際操作後，根據 Excel 表格的資料內容批次替換對應的檔案名稱得到的檔案前後對比圖。原本名為「001」「002」的檔案通過自動化批次處理變成了「範例檔案1」「範例檔案2」，符合上面自訂介面中的設定。
是不是完成的很快呢？通過使用該工具按上述步驟進行操作，再多的檔案名稱也能被一次性快速批次修改成我們想要的文字，為我們節省出大量時間和精力，並且避免了出現手動操作錯誤。無論是在工作中還是在日常生活中，批次處理檔案的需求都非常普遍，因此掌握一款專業且操作簡單易上手的工具的使用方法對於提高我們的工作和生活效率都有很大的幫助。