如何利用 Excel 表格將大量檔案的副檔名批次修改為不同類型


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-04-28 16:49:09

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在整個使用電腦的操作過程中,檔案的副檔名可是非常重要的,它決定了檔案被電腦識別的類型。有時候,我們需要將大量的檔案副檔名批次修改為不同的類型,以滿足特定的需求。其實我們可以透過利用 Excel 表格來批次更改檔案副檔名。具體來說,我們可以透過將一些資料整理到 Excel 中並輸入各自對應的新副檔名,由工具自動化將其批次修改為指定類型,從而大大提高檔案操作的效率。

在日常的工作中,我們經常需要處理大量的檔案,其中包括修改檔案的副檔名。不同的副檔名決定了檔案被電腦識別的方式和可操作性在一些特定的情況下,我們可能會需要將大量檔案的副檔名都進行批次修改。例如,一組 PDF 檔案中有一部分需要修改為 Word 文件,還有一部分需要修改為 TXT 純文字檔案。在這種情況下,很多朋友都想的將兩個部分檔案的副檔名分別進行修改,但是現在有一個方法能夠快速高效的實現將它們同時進行副檔名修改,您會使用嗎?

為了實現高效的批次副檔名覆蓋,我們可以使用各種工具來簡化這個過程,比如「我的ABC軟體工具箱」。它能夠快速幫您批次處理數量龐大的多個副檔名的修改及覆蓋。以下是具體操作步驟以及注意事項:

事前準備:您可以先準備一份需要修改副檔名的檔案路徑清單,具體方法可以通過我們之前幾期文章進行檢視,以方便下面的操作。

開啟軟體,點選「檔案名稱」-「匯入 Excel 取代檔案名稱(包括副檔名)」。

image-如何利用 Excel 表格將大量檔案的副檔名批次修改為不同類型

將軟體提供的 Excel 範本儲存到本機。如果您還沒準備好檔案路徑清單也可以點選下方按鈕去進行批次擷取。

image-如何利用 Excel 表格將大量檔案的副檔名批次修改為不同類型

開啟剛剛儲存的表格範本以及檔案路徑清單,可以看到其中有四列內容。首先我們要將清單中的所需的路徑資訊統一整理到 Excel 表格中,接著在最後一列文字方塊中根據原檔案路徑輸入對應的新副檔名,完成後儲存表格。這裡我是要將兩份 Word 文件的副檔名由”,docx“分別修改為”.pdf“和”.txt“。

image-如何利用 Excel 表格將大量檔案的副檔名批次修改為不同類型

接著返回到之前新增 Excel 檔案的介面將其上传,點選下一步。設定好輸出目錄以及對結果路徑進行預覽之後點選“開始處理”來人軟體自動完成剩餘工作內容。

等待處理完成您可以在設定好的資料夾中找到輸出成果進行檢視。下圖是我通過實際操作利用 Excel 表格中的內容批次修改副檔名的檔案前後對比。可以看到軟體幫我精準識別出了各檔案對應的資訊,並且自動將其副檔名修改為指定內容,從而獲得一份 PDF 文件和一份 TXT 純文字文件,滿足了我的要求。

image-如何利用 Excel 表格將大量檔案的副檔名批次修改為不同類型

處理大量檔案的需求在日常的工作環境中是非常普遍的。使用以上方法來批次修改副檔名,能夠提高工作效率,減少出錯率。同時,文中的工具也為我們提供了非常實用的幫助,快速、靈活地將副檔名進行了批次修改。因為在處理大量檔案時,善用工具真的能夠使我們的工作效率大幅度提高。


創建時間2023-04-28 15:59:33

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