如何將 Excel 表格或 Word 文檔中的手機號批量刪除或替換?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-08 19:58
很多人的工作過程中會接觸到一些客戶數據或信息,這些文件數據中可能包含了大量的如手機號碼等敏感信息。 為了保護這些信息的隱私性,我們需要對其進行處理,比如批量刪除或替換為不存在的手機號這種敏感信息。 然而,刪除敏感信息的同時,我們還需要確保不破壞文檔中的其他非手機號的數字,以免影響其整體的信息內容。 因此,如何快速、有效地將 Excel 表格或 Word 文檔中的手機號批量刪除或替換就成為了一個值得討論的問題。
在日常工作和生活中,我們可能需要處理各種類型的文檔,比如合同、報告、簡歷等等。 這些文檔中可能包含了大量的個人信息,例如手機號碼等。 如果這些敏感信息被洩露,將會給個人帶來不必要的麻煩和風險,甚至可能導致經濟損失。 因此,保護敏感信息的隱私性是至關重要的。 舉一個實際情況,我們應該都在大街上被發傳單或做調研的人要過聯系方式。 他們在用完這些信息時,為了保護他人的隱私,其所屬機構必須將這些手機號碼批量刪除或替換為不存在的號碼處理,以避免洩露風險。 然而,如果刪除不當,可能會破壞文檔的結構和內容,甚至會導致整個文檔失效,給公司帶來不必要的損失。
為了解決這個問題,可以使用一些批量文件處理工具,例如「我的ABC軟體工具箱」。 它可以快速、準確地自動識別出文檔中哪些數字是手機號碼並批量將其刪除或替換,同時不會破壞文章中帶有數字的內容,保證文檔的完整性和準確性。 提高處理效率的同時也保護了他人信息的隱私性,為企業和個人帶來更多的安全保障。 除了這項操作外它還具有多種批量處理文件的功能,例如批量壓縮文件、批量重命名等等,能夠幫助我們在工作中處理大量的文件,減少我們自身的工作內容。 操作起來也是相當簡單,接下來就一起看看它的具體操作步驟吧!
步驟一:打開軟件,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
步驟二:上傳文件來將裡面的手機電話號碼進行批量刪除。
步驟三:設置具體處理規則,我們點擊「從通用的規則管理器中選擇」-「手機號替換」。 這裡默認方式是將文件中包含的手機號批量替換為」13000000000「,您如果想批量刪除這些號碼的話可以點擊圖上標出的按鈕,把裡面的替換文本刪除後保存規則,從而來清理文件中的所有手機號。
由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
之後步驟我們就比較熟悉了,選好要存放的文件夾,對結果路徑進行預覽後點擊」開始處理「。
等處理完成我們一起打開輸出文件看一下成果吧。 下圖中是我通過上述步驟實際操作所得(其中號碼都是隨機數字)僅供參考,可以在右邊看到經過軟件的批量處理之後,原來不同的手機/電話號碼都被批量替換為了統一的不存在的號碼,很好的保證了他人信息的安全。
在處理大量文本數據時,保護敏感信息的隱私性非常重要,洩露個人信息會帶來一系列的問題,由此可以看出批量刪除文檔中的手機號碼並保持文檔內容完整的重要性。 在這個過程中使用批量文件處理工具可以快速、準確地批量刪除敏感信息,同時保持文檔內容的完整。