將一個 Word 文件的頁首頁尾複製到其他 Word 文件是我們經常會碰到的需求,我們可能會選擇人工的對這些 Word 文件進行編輯,將一個 Word 文件的頁首頁尾進行複製,然後貼上到其他 Word 頁首頁尾處,這種人工處理的方式是非常不方便的,效率低下不說,並且還容易出錯,那怎麼可以將指定 Word 的頁首頁尾套用到其他的 Word 文件中呢?
我們都知道,在 Office 中給一個 Word 檔案設定頁首頁尾是非常方便的,但是要批次給多個 Word 同時設定頁首頁尾就需要藉助專業工具來幫我們完成了。前面我們給大家介紹過如何使用「我的ABC軟體工具箱」批次給多個 Word 文件同時新增頁首頁尾的方法,但是相信大家都知道那個方法有一個不足的地方,那就是設定的頁首頁尾只能是普通的文字,不支援圖片也不支援表格,更加沒法給頁首頁尾的文字做自定義字型、顏色、字號等設定。那我們有沒有辦法來做到在批次設定 Word 頁首頁尾時支援圖片、表格、自定義字型呢?
如果要做到批次設定 Word 頁首頁尾時支援圖片、表格、自定義字型,我們最好的一個辦法就是在一個 Word 範本中把頁首頁尾的內容設定好,然後讓其他的 Word 文件都套用這個範本的頁首頁尾,也就實現了將指定 Word 的頁首頁尾複製到其他檔案中去。
我們開啟「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「檔案內容」,右側選擇「設定 Word 頁首頁尾」的功能。

按照上圖所示,我們進入到對應的功能。進入到功能後我們就可以新增需要新增頁首頁尾的 Word 文件了,由於是批次操作,所以我們可以一次性新增多個 Word 文件。注意這裡新增的 Word 文件不是範本檔案!選擇好並確認無誤之後,就可以點選下一步進入到選項設定的介面了。

這裡我們能看到幾個可以設定的項:
1、內容來源
我們之前選擇的都是直接在介面上設定頁首頁尾資訊,這裡我們需要從指定範本中讀取,所以選擇【從指定檔案中讀取】這個選項。
2、目標
我們可以設定這個選項來確定是單獨的設定頁首、頁尾還是頁首頁尾同時設定。
3、修改範圍
我們可以同時修改所有頁的頁首頁尾,也可以區分的設定首頁、非首頁、奇偶頁的頁首頁尾。
4、包含頁首或頁尾的 Word 範本檔案路徑
我們可以點選範本下載的按鈕,下載對應的範本,然後在範本中設定好頁首頁尾,然後就可以選擇我們設定好的帶有頁首頁尾的 Word 範本了。這樣這個範本的頁首頁尾就能複製到所有的待處理 Word 文件中去了!注意這裡的範本檔案根據【修改範圍】的選擇是不一樣的!
設定好上面的選項設定之後,就可以點選下一步,進行輸出目錄的選擇了。選擇好輸出目錄後點選下一步,軟體就開始進行將指定 Word 的頁首頁尾複製到其他檔案中的處理了!只需要等待一會兒,選擇的多個 Word 文件的頁首頁尾就都被設定為跟 Word 範本中的頁首頁尾保持一致了!