整理電腦檔案時,我們有時需要對檔名進行微調,而非完全重新命名。例如,在日期「20240810」右側添加事件標記「_會議記錄」。本文將介紹批量在檔名的某個字詞右邊添加文字功能,允許精確定位檔名中的某個特定字詞,並在其右側自動設定添加文字,實現快速、準確的局部更新。
批次加入文字到檔名某個字詞右邊的作用
精準標記檔案版本,在專案編號右側加入版本標識(如 PRJ001_v2),解決手動加入易遺漏或格式混亂問題,確保版本迭代之後仍然可以追溯。
補充產品規格資訊,於基礎型號右側嵌入參數(如 手機X_256GB),避免同類檔案混淆,提升檔案辨識度。
細化日期檔案分類,在純日期右側標註事件類型(如 20240810_週報),消除需開啟檔案確認內容的不便,加速檔案檢索。
- 區分同編號檔案屬性,在合約/憑證編號右側附加類型(如 HT2024001_補充協議),防止核心編號相同導致的誤用風險,明確檔案性質。
檔名批次插入文字到指定字詞右邊的效果預覽
處理前:

處理後:

在檔名指定文字右邊插入內容的操作步驟
第一步,開啟軟體【我的ABC軟體工具箱】,點擊左上角【檔案名稱】,再點擊【按規則修改檔案名稱】。

第二步,加入需要更名的檔案,點擊【加入檔案】即可匯入word、excel、ppt、pdf、圖片等各種類型檔案。

第三步,設定修改規則。選中【快速填寫規則】、【插入文字】、【某個文字的右邊位置】。
接著填寫插入位置的文字,以及要插入的文字內容。設定好之後,新增文字將被加入至文字的右邊位置。

處理完成,檔名已批次加入新內容至指定文字右側。
