在處理文檔格式轉換時，我們有時需要將XPS檔案轉換為更通用的PDF格式。給大家分享幾個好用的工具：核爍文檔批量處理工具、轉轉大師、Windows 系統自帶 Microsoft Print to PDF 功能、易轉換、Onlineconvertfree、PDF 貓等。這些工具操作簡單，各有優勢，下面就來說一下這幾款工具的功能特點，以及具體操作方法。
XPS作為一種固定版式的電子文檔格式，在檔案分享和傳播方面存在一定局限，比如需要特定閱讀器才能打開，且在不同裝置上可能出現相容性問題。透過XPS轉PDF功能，可以將XPS文檔的完整內容，包括文字、圖像和版式佈局，轉換為PDF格式，使其能夠在更多裝置和平台上順利打開和檢視。這種轉換既保持了文檔原有的版式效果，也提升了文檔的通用性和傳播便利性。本文將介紹如何完成XPS到PDF的格式轉換的六種處理工具，以及相關的操作要點。
效果預覽
處理前， XPS 格式：
處理後， PDF 格式：
一、核爍文檔批量處理工具
優點：
- 專業批次處理軟體，使用者只需簡單操作就可以批次將很多 XPS 文件一次性轉換為 PDF 文檔。
- 本地化處理方式，不用上傳、下載將文件反覆傳輸，既避免傳輸過程耗費過多時間，又對文件資訊內容具有安全保障性。
缺點：
- 需要將軟體安裝在電腦上。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，點擊左側工具欄中的【更多工具】，軟體介面中將出現一個功能選單，再點擊【XPS 轉換為 PDF 】。
2、點擊【開啟檔案】，將需要轉換為 PDF 格式的 XPS 文件添加進來。這裡支援一次性上傳並處理多個檔案，且不限制檔案的數量和大小。
3、隨後設定好轉換後的檔案儲存位置就可以開始轉換檔案了，轉換完成之後，軟體介面將顯示如下。
二、轉轉大師
優點：
- 線上處理工具，在瀏覽器中開啟該工具的所在網頁即可直接使用，無需安裝軟體佔用電腦記憶體。
缺點：
- 普通使用者一次只能上傳並處理一個 XPS 文件，處理多個文件要求登入會員帳號。
- 處理大量文件時，需將文件進行上傳下載，反覆傳輸的過程可能比較費時。
- 轉換時間較長，轉換效率不高。
操作步驟：
1、在瀏覽器中開啟轉轉大師的所在網頁，選擇【 XPS 轉 PDF 功能】，網頁將顯示如下。
2、點擊中間的藍色圖示，將需要轉換為 PDF 的 XPS 文件上傳至該網頁中。
3、上傳完成之後，下拉網頁選擇轉換頁數，隨後點擊【開始轉換】。
4、等待此工具將文件轉換完成之後，可以點擊【預覽】檢視轉換效果，再點擊【下載】，將新生成的 PDF 文件儲存至本機。
三、Windows系統自帶的「Microsoft Print to PDF」功能
優點：
- Windows 系統自帶功能，Windows 使用者可以直接使用，既不用安裝軟體，也不用尋找網頁線上處理工具。
缺點：
- 使用前， Windows系統需要安裝並啟用「Microsoft Print to PDF」功能。
- 一次只能轉換一個檔案，不適合需要處理大量檔案的情況。
操作步驟：
1、電腦開啟需要轉換為 PDF 的 XPS 文件，點擊【檔案】開啟選單，選擇【列印】。
3、隨後將會彈出一個列印設定視窗，選擇【Microsoft Print to PDF】作為印表機。
4、點擊【列印】按鈕，選擇儲存位置並命名檔案。
5、等待列印完成，即可得到轉換後的PDF檔案。
四、易轉換
優點：
- 網頁線上轉換工具，可以直接在電腦瀏覽器中開啟使用，相比安裝本地處理軟體更節省本地空間。
缺點：
- 一次只能上傳並轉換一個 XPS 文件，不支援批次處理更多數量的檔案。
- 要求註冊登入才能使用此功能，不能在訪客模式下直接使用，操作比較繁瑣。
操作步驟：
1、在瀏覽器中開啟【易轉換】工具的所在網頁，選擇【XPS 轉 PDF】功能，網頁將進入下圖的頁面。
2、點擊【添加檔案】，在彈出的視窗中選中要轉換的 XPS 文件，點擊【開啟】，接著按系統提示註冊並登入帳號。
3、登入帳號後，系統即開始將文件轉換為 PDF 格式並打包至一個 zip 壓縮檔中，點擊【下載】即可將新生成的 PDF 文件儲存至本機。
五、Onlineconvertfree
優點：
- 網頁端線上處理工具，直接在瀏覽器中使用，不會佔用本機記憶體。
- 可以一次性處理多個檔案，單個檔案最高限制 100 MB 的大小。
缺點：
- 要轉換檔案，需要將原 XPS 文件都上傳至該網頁中，待轉換完成後，又需將轉換生成的 PDF 文件下載儲存至本機，這些操作可能較為繁瑣且費時。
操作步驟：
1、使用瀏覽器進入【Onlineconvertfree】工具的所在網頁中，網頁顯示如下。
2、點擊中間的白色圖示【選擇檔案】，將文件上傳至該網頁中。這裡支援一次上傳並處理多個檔案，單個檔案最大支援100MB 的大小。
3、上傳完成之後，點擊【將所有轉換為】→【文件資料】→【PDF】，隨後再點擊【轉換】即可開始轉換檔案。
4、待文件轉換完成之後，點擊【下載】或【下載全部在 ZIP】，將 PDF 文件儲存至本機。
六、PDF 貓
優點：
- 線上處理工具，可以使用網頁端轉換檔案，省去在本地安裝軟體的不便。
缺點：
- 一次只能轉換一個 XPS 文件，如需處理多個檔案，則要求安裝桌面端軟體才行。
- 轉換時間較長，效率偏低。
操作步驟：
1、在瀏覽器中開啟【PDF 貓】的網頁端頁面，選擇【XPS 轉 PDF】功能。
2、點擊中間的藍色圖示【點擊或拖曳檔案到此處】，將 XPS 文件上傳到這個頁面來。這裡一次只能上傳並轉換一個檔案，上傳完成之後，網頁將顯示如下。
3、點擊右下角【開始轉換】，等待系統將上傳的 XPS 文件轉換為 PDF 文件，可以點擊【預覽】進行檢查，確認無誤後，點擊【下載】將 PDF 文件儲存至本機即可。
總結
本文共介紹了六種將 XPS 文件轉換為 PDF 文件的方法和工具，從操作簡便性和效率來看，第一種工具的優勢十分明顯，除了操作步驟簡潔基礎，還能一次性批次處理大量檔案，並且轉換速度快。第三種方式是使用Windows系統自帶的列印轉換為 PDF 文件的功能，不用安裝軟體，操作簡單，但只能處理單個檔案。
工具二、四、五、六都是線上即可將 XPS 文件轉換為 PDF 的網頁端工具，有著無需本地安裝，可直接線上轉換檔案的優點，但在檔案處理數量、傳輸效率、轉換效率方面或多或少有些不足，更適合只需要處理少量檔案的情況。