根據模板內容批量替換對應數據,自動生成多個 Excel 表格文件
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-17 13:08
很多朋友都會遇到需要根據特定模板內容批量替換相關數據,來創建多個 Excel 表格文件的情況。 可傳統的手工操作方式費時費力,容易出現錯誤。 因此,尋找一種自動化的解決方案變得尤為重要。 使用專業的軟件工具,我們可以根據模板的結構和要替換的數據,批量生成多個符合要求的 Excel 表格文件,從而大大提高工作銷量,滿足不同業務場景下的需求。 無論是處理大量數據還是簡化日常辦公流程,這種自動生成多個 Excel 表格文件的方法都能夠為工作帶來極大的便利。
假設某公司每月需要生成銷售報告,報告的格式和結構都是固定的,但需要根據最新的銷售數據進行更新。 傳統的做法是手動複製粘貼數據到模板中,這個過程非常耗時且容易出錯。 隨著業務的擴展和數據量的增加,手動操作將變得更加繁瑣和低效。 然而,如果我們能夠利用自動化工具,根據最新的銷售數據批量替換模板中的相關內容,並自動生成多個符合要求的 Excel 表格文件,將會極大地提高工作效率和準確性。 這樣,銷售團隊可以及時獲得更新的報告,管理層也可以更快速地分析和決策,從而提升整個企業的競爭力。
今天要介紹的是「我的ABC軟體工具箱」。 它擁有用戶友好的界面和強大的功能,可以根據預設的模板和數據源,自動批量替換和生成多個 Excel 表格文件。 它可以自動識別內容並靈活地應對不同的數據格式和需求,使用戶能夠輕鬆地完成複雜的數據處理任務。 並且該軟件支持多種類型文件的批量處理,包括常見的 PPT、PDF、Excel等。 接下來就一起看看具體的操作步驟吧!
首先在軟件主頁中點擊「文件內容」-「指定模板生成文件」。
上傳指定的 Excel 模板文件。
接下來添加包含對應數據信息的 Excel 表格,按需進行設置後保存,您可以自定義結果文件名、處理範圍等等。
之後設置好輸出目錄,點擊「開始處理」。
等待處理完成您可以在設置好的文件夾中找到輸出結果進行查看。 以下圖片內容可作為參考,圖1是我上傳的模板文件,經過軟件自動識別文件中的數據信息,自動批量將模板中的內容替換成了對應的信息,生成了多個員工信息表。
是不是覺得這個任務也沒那麼難了? 通過自動化處理方法來完成根據模板內容批量替換對應數據,自動生成多個 Excel 表格文件,我們可以簡化工作過程,大大提高工作效率,減少人為錯誤的出現,並滿足不同業務場景下的需求。 文中這款軟件提供了豐富的批量文件處理功能以及多項自定義設置,使用戶能夠根據特定的模板和數據源,輕鬆地進行批量替換和生成多個 Excel 表格文件,十分實用。