如何將 excel 工作簿表格文件中的元數據批量清空?
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-06-13 17:17
在處理大量的 Excel 工作簿表格文件時,其中的元數據可能會成為一個潛在的問題。 元數據是指文件中的附加信息,例如作者姓名、公司名稱、創建日期等。 有時候,這些元數據可能包含敏感信息,或者在共享文件時希望保持匿名。 因此,需要一種方法來批量清空 Excel 工作簿表格文件中的元數據,以確保數據的隱私和安全。 本文將介紹如何實現這一目標,幫助用戶輕鬆批量清空 Excel 工作簿表格文件中的元數據。
在當今信息時代,隱私和數據安全成為了至關重要的議題。 在處理大量 Excel 工作簿表格文件時,我們經常需要確保其中的敏感信息或個人身份數據不會意外洩露。 而元數據,作為文件中的附加信息,往往容易被忽視,但卻可能暴露出與文件相關的關鍵細節。 因此,批量清空 Excel 工作簿表格文件中的元數據變得至關重要。 舉例來說,假設您現在負責處理大量涉及客戶案件的 Excel 工作簿表格文件。 這些文件包含了客戶姓名、聯繫方式、案件細節等敏感信息。 在與其他人共享這些文件之前需要確保文件中的所有元數據都被清空,以保護客戶的隱私。 否則,意外洩露的元數據可能導致客戶信息的洩露。 但由於文件數量較多,手動逐個清理其中元數據費時費力,這種情況下屏幕前的您會怎麼做呢?
其實這個目的要實現並不是很難,一款批量文件處理工具,如「我的ABC軟體工具箱」,就能幫到我們。 這樣的工具通常提供了方便快捷的方式來批量處理文件,包括清空 excel 元數據。 用戶只需將需要處理的文件放入指定的文件夾或選擇文件列表,然後通過相應的操作來完成 Excel 工作簿表格文件中的元數據批量清空。 通過使用這樣的工具,用戶可以節省大量的時間和精力,避免手動處理文件的繁瑣過程。 此外,該批量文件處理工具還通常提供其他實用的功能,如文件格式轉換、批量重命名、合併拆分等,使文件處理更加高效和便捷。 無論是個人用戶還是商業環境中的專業人士,這樣的工具都能極大地提升工作效率和數據處理的準確性。 下面的文章內容將會針對今天主題詳細說明具體的操作步驟。
首先打開軟件,點擊「文件屬性」-「清空 office 和 PDF 的元數據」。
將需要清空元數據的 excel 工作簿表格文件上傳其中。
這項功能沒有太多的複雜選項,接下來只需要設置好輸出目錄,最後點擊「開始處理」即可。
等待處理完成,我們可以在剛剛設置好的文件夾中找到輸出結果進行查看。 下圖為按照步驟實際操作後得到的結果,我們可以看到,在圖片一當中展示了原文件的元數據,其中包括了標題、作者、主題等多項元數據。 在經過軟件的批量處理後,其中的元數據被全部清理掉了,只是剩下了文件屬性,如圖二所示。
批量清空 Excel 工作簿表格文件中的元數據這項功能確保了文件中的敏感信息和個人身份數據得到有效保護,避免了意外洩露的風險。 其次,清空元數據使得文件在共享、傳輸和存儲過程中更具隱私和安全性,符合數據保護和隱私法規的要求。 而使用文中介紹到的批量文件處理工具能夠極大地簡化處理大量文件的流程,節省時間和精力,同時確保操作的準確性和一致性。