快速實現大量 PDF 文檔內容的批量查找替換
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-07-01 11:05
在現代工作環境中,處理大量的 PDF 文檔已成為常態。 然而,當需要在這些文檔中查找並替換特定內容時,這項任務可能變得繁瑣且耗時。 這個問題在需要批量修改合同、報告、手冊或其他大型文檔集合時尤為突出。 為了解決這一難題,我們需要一種快速實現大量 PDF 文檔內容批量查找替換的方法,以提高工作效率並減少人力資源的投入。 通過自動化批量查找替換過程,可以加快任務的完成速度,並確保准確性和一致性,從而提升工作效率和質量。
在現代辦公環境中,大量的PDF文檔扮演著重要的角色,包括合同、報告、手冊、技術文檔等。 隨著時間的推移,這些文檔可能需要進行更新、修訂或調整以適應不斷變化的需求。 在這種情況下,快速實現大量 PDF 文檔內容的批量查找替換變得至關重要。 假設一個公司需要將所有合同中的公司名稱由"ABC公司"替換為"XYZ公司",如果手動一個一個查找替換,將是一項枯燥且費時費力的工作。 而採用批量查找替換的方法,可以在短時間內完成整個文檔集合的更新,大大節約了時間和勞動力,並且人工查找替換往往容易出現疏漏或錯誤,尤其是在大量文檔中進行操作時。
然而,如果這是有一款像「我的ABC軟體工具箱」的批量文件處理工具,我們可以簡單地指定要查找的男人並進行批量替換,工具會自動在所有文檔中進行批量操作,極大地提高了效率和準確性。 該工具能夠處理大量文檔,並在短時間內完成批量查找替換任務,並且可以同時處理多個文檔,提高工作效率。 該工具具備靈活的搜索和替換功能,能夠處理複雜的文本模式,並支持正則表達式等高級搜索技術。 通過利用這樣的批量文件處理工具,我們可以簡化繁瑣的任務,提高工作效率,並確保批量查找替換操作的準確性和一致性,從而為我們帶來更高的生產力和質量。 具體操作如下:
首先打開軟件,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
接著上傳 PDF 文件來批量搜索替換指定內容。
進入自定義設置界面後我們點擊「從通用的規則管理器中選擇」,點擊「文字替換」,點擊右側標出的小按鈕,將具體要查找和替換的文本輸入在對應文本框中,這裡我的要求是將文檔中的」我「字批量替換成」他「字,保存後點擊」下一步「。
由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
設置輸出文件夾後對結果路徑進行預覽後,點擊「開始處理」,剩下的工作就可以交給軟件了。
等待處理完成後可以在剛剛設置好的文件中找到輸出文件進行查看。 效果可以參照下圖,圖片左邊的文件是我原來上傳的 PDF 格式的文章段落,右邊是經過軟件的自動識別並批量替換操作之後,原來的字符通通變成了」他「字,滿足了預設的要求。
通過利用文中這樣的批量文件處理工具,我們可以快速實現大量 PDF 文檔內容的批量查找替換,提高工作效率,減少錯誤,並為我們的工作帶來更大的便利和質量。