在工作中我們經常會給 Word 文件插入目錄,目錄中就會有標題大綱及對應的頁碼資訊。如果我們沒有設定自動更新目錄,那我們在修改檔案導致頁碼發生變化的時候,就必須得手動更新目錄,否則目錄中的頁碼資訊可能就是錯誤的。那麼當有多個 Word 文件都出現了目錄中的頁碼錯誤,我們如何同時批量更新頁碼資訊呢?
使用場景
當我們有多個 Word 文件目錄中的頁碼資訊出現錯誤需要一鍵大量更新的時候,這個方法就可以幫我們快速完成,不需要打開 Word 文件就可以快速操作,接下來我們就一起來看一下多個 Word 中的目錄如何同時大量更新頁碼的吧。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,點擊「格式轉換」-「更新或刪除 Word 中的功能變數」。

2、添加需要大量更新頁碼的 Word 文件,這裡支援大量處理,所以可以一次選擇多個 doc/docx 類型的 Word 文件。

3、設定選項資訊,如果要更新 Word 文件目錄中的頁碼資訊,按照下圖的設定即可。

設定好後我們就可以點擊下一步交給軟體幫我們開始大量更新多個 word 文件目錄中頁碼資訊的具體操作了,處理過程非常的快,只需要等待一會兒就能處理完成了,我們可以到輸出目錄檢查一下處理後的 Word 文件目錄中的頁碼資訊資訊是不是都已經被更新了。