数字开头文件也能按字母分

文件名虽然以数字开头，但后面包含英文字符时，也能按照名称中第一个英文字母批量分类。通过导入文件、选择对应分类方式并设置保存位置，可统一整理 docx、xlsx、PDF、图片等混合资料。

很多资料会用编号开头，例如日期、序号或项目编码，真正方便检索的英文字母反而排在后面。遇到这种数字加字母的文件名，不用逐个查看和搬运，可以直接按照名称中第一个英文字母批量归类。

下图中的文件名称大多以数字开头，目录里还同时混有 pdf、csv、xlsx、pptx、docx、txt、zip、jpg、png 等格式。要解决的问题，就是跳过前面的数字，找到名称里最先出现的英文字符作为分类依据。

第一步，在软件左侧打开「文件整理」，然后点击「将文件按文件名分类」。这里不是按 docx、xlsx、pdf 等扩展名分组，所以不要进入「将文件按扩展名分类」。

第二步，把待整理资料加入处理列表。少量文件可以点「添加文件」，整个目录一起处理则可以点「从文件夹中导入文件」。导入后对照表格检查文件名称和路径，确认没有选入无关资料，再点击底部的「下一步」。

第三步，进入处理选项后选择「按第一个英文字母分类」。这一步很关键，它会寻找文件名中首次出现的英文字母，而不是直接读取开头的数字。字母大小写转换可以保持「默认」，也可以根据自己的归档习惯选择转换为大写或小写字母。

之后点击「下一步」，按照顶部流程设置保存位置，再进入开始处理。整理完成后，不同文件会进入以字母命名的文件夹，例如名称中第一个英文字母是 a 的归入 a 文件夹，是 m 的归入 m 文件夹。

这个方法尤其适合编号资料、订单附件、项目交付文件，以及 Word 的 docx、doc 文档和 Excel 的 xlsx、xls 表格混放的场景。处理前记得核对导入范围，避免把不相关文件一起整理。

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