PDF 作為相容性很強的格式在全球都是廣泛應用的，但我們要使用文件中的內容進行演示、或上傳媒體平台以及不可編輯的存進手機隨時隨地查看，我們可以批量將這些 PDF 文件轉換為 JPG 圖片，遇到以上情況的  PDF 檔案，雖然也能夠解決大部分問題，但這種需要隨時轉換成圖片的場景優勢就沒有那麼大了，手動去截圖隨雖然十分簡單，但是在有大量 PDF 檔案或多頁的 PDF 的情況下，效率不僅拉垮 ，而且圖片很容易不清晰和尺寸不一。

一些系統或平台對上傳圖片的大小都有限制，體積過大的圖片無法上傳，所以很多時候我們都要將自己的照片或者圖片壓縮變小，也就是縮小kb。下面就來介紹5種批量壓縮圖片大小的方法，能夠有效將圖片的kb變小，使其輕量化，節省儲存空間，趕緊跟我學起來吧！

很多人將PPT幻燈片轉成圖片之後，發現圖片不清晰，放大之後會變得很模糊，這是因為輸出的分辨率比較低。本文就來教大家如何將PPT轉成高清不模糊的圖片，支援自訂分辨率，讓圖片高清又高質。這裡一共介紹了4種簡單又有效的方法，大家可以任選其一。

編輯 Word 文件的時候，大家是不是在有的文件裡面遇到這樣的一個令人頭痛的問題？文件的底部莫名其妙的出現一條橫線，它一般無法選中，即使可以選中也是的頁腳帶有文字的情況，一旦刪除這條橫線，頁腳的文字或數字備註也一併刪除了。這一條非常頑固的橫線一般不是手繪的圖形，而是 Word 文件自動添加上去的邊框線，它的出現可能是錯誤輸入或是從其他文件複製內容時帶來的格式，不過總的來說，不管是撰寫任何文件內容，存在著一根不需要的橫線是非常影響文件的美觀和專業性的。

工作的時候每天都會堆積大量以中文命名的檔案，例如員工的檔案、入職表，或是學生的成績單、報名表等一系列的檔案。當檔案數量成千上萬時，查找和管理就容易舉步維艱，如果說將這些檔案全部都按中文姓名的首字去進行分類就能夠快速檢索出同姓的人員的全部資料資訊，在檢索的時候也可以快速的進行定位，避免後續造成的混亂，但是手動去根據第一個漢字創建資料夾然後一個個拖拽檔案，過程重複枯燥不說，還很容易出現檔案放錯資料夾的情況。

如果要保護我們的PDF檔案，不允許別人複製裡面的文字內容，也不讓別人做出任何編輯和修改的話，可以給PDF檔案設定密碼保護。下面就來教大家如何大量給PDF設定唯讀密碼，並且不可以列印和複製檔案內容。本文共列舉了4種簡單好用的操作方法，一學就會，有需要的趕緊收藏吧！

我們遇到需要將檔案重新命名時，大多都是在工作或是在電腦中管理混亂檔案的場景，檔案累積得太多，就必須將其全部統一起來，我們可以透過自行輸入的新文字、數字或符號，來替換掉原本檔案名稱中的舊關鍵字，讓替換後的檔案更方便尋找和檢索。一些檔案名稱中帶有草稿、最終版或是要把檔案名稱中的姓名換成另一個姓名，這些都需要我們去主動調整，但是手動去右鍵重新命名耗費時間長不說，並且重複性高，容易使人麻木出錯，浪費我們寶貴的時間和精力。

在中國準備正式提交文件的時候，某些特殊情況下來說國際團隊都會要將 PDF 文件轉換為中國認可的 OFD 格式，PDF 雖然是全球應用廣泛的標準格式，但是中國行政的系統和金融平台是需要 OFD 格式的，因為它對於亞洲排版和數字印章更適配。通過傳統的方法單獨轉換幾十份合約或報告會讓我們在跨境工作中十分降低工作的效率，那麼有沒有方法可以批量將很多個 PDF 批量轉換成 OFD 文件呢？

日常工作中，我們經常需要批量將JPG圖片的名稱提取到Excel表格裡，以方便檔案統一管理歸檔，或適應自動化任務處理。批量將檔案名提取到表格裡，可以利用第三方工具快速提取，也可以使用命令列或腳本。下面就來分享3種簡單實用的操作技巧，適合不同人群使用，快來一起看看吧！

我們都知道，PDF文檔具有很強的兼容性和穩定性，不易編輯修改。如果我們發現PDF裡有一些多餘的文字內容需要刪除，應該怎麼辦呢？下面就來教大家如何藉助專業工具，批量刪除或修改PDF裡的部分文字內容。這裡分享了4個省時省力的操作方法，有需要的趕緊學起來吧！

在處理非常多的 Word 時，我們在文章中發現帶有一個關鍵詞的一整段內容要大量清理一般都該怎麼去操作呢？例如在很多份的 Word 報告中，需要刪除有著條款、草稿等關鍵詞的說明性段落，又或是在 Ai 中借鑑參考了內容，但是在正文中可能會有多餘的包含 Ai 生成等關鍵詞段落，我們需要大量刪除掉帶有這些關鍵詞的一整段文字，而不只是單個的詞語。通常我們只能使用尋找取代找到關鍵詞，再去手動刪除這一整段文字來解決問題，但是這樣會十分消耗我們的工作時間，效率大打折扣，在重複性強的情況下還容易產生錯誤。

PPT 投影片通常是我們進行工作彙報、演示或教學的重要工具，但當我們需要將檔案內容傳送至電子郵箱、永久存檔或在行動裝置檢視時，PPT 格式可能會存在著字型遺失、排版混亂或分享後對方沒有對應的開啟軟體而無法開啟等各種問題。PDF 首先以優越的跨平台相容性、體積小和不容易被篡改的特性在國際文件中被廣泛應用，是共享和儲存 PPT 投影片的最佳選擇。

頁首頁尾是 Word 文件的重要組成部分，能夠有效提高文件的規範性和專業性，讓文件顯得更正式、整潔和統一。如果有很多 Word 文件要加入頁首頁尾，一個個手動操作效率太低了，下面就來分享 3 種高效又實用的方法，能夠一鍵批次給很多個 Word 文件設定頁首頁尾，輕鬆解決你的難題！

在我們日常的學習跟辦公生活中，PPT簡報作為一種核心展示工具，但是往往有時候會帶有侷限性，比如相容、廣告傳播等，我們希望得到一張圖片來更好的更直觀的展現。將PPT的每一頁合併為JPG長圖，不僅能突破軟體相容性限制，還能透過視覺化呈現提升資訊傳遞效率。但是如何讓PPT內容更高效地全部生成jpg圖片來傳播呢？那樣既可以快速不受頁面數量檔案大小的限制，又可以擁有較強的相容性？

作為一個HR，當打開電腦，看到一大堆文件命名混亂的文件，是否讓你抓狂？面對大量的文件，想要快速找到某個項目的文件非常困難，你只能尷尬去一點點翻找，非常浪費時間。加班加點重命名的工作，簡直痛苦不堪！所以就需要批量添加文件名後綴的操作方法啊~

在日常辦公時，複製的文字變為 QR 碼能夠快速解決電腦端和手機端之間資訊難以傳輸的問題，在跨裝置的工作當中方便許多。當需要在手機端輸入很多電腦文字的情況下，一般我們會使用傳統的 USB 連接手機進行傳輸，或是使用電腦端的檔案傳輸助手複製貼上操作，而使用這個小工具，從複製文字到轉換成 QR 碼再進行手機掃描一共只需要三個步驟，同時對比人工打字，直接掃碼複製貼上能消除輸入錯誤的風險。整個過程都是在本地進行處理，不會上傳至第三方伺服器處理，離線一樣能使用。

生活中處理Word文件時，你是否遇到過一些困擾？比如說列印時才發現文件頁數超標，裝訂時因頁數混亂手忙腳亂？其實，給Word文件的檔案名稱加上總頁數就能輕鬆化解這些尷尬！不論是學生還是職場人，你給docx、docm這些檔案名稱添加這份文件的總頁數，能讓別人還有自己一眼看清工作量、閱讀量、還能精準預估列印紙張用量等等。

中國在國際上進行交流時，總會出現 OFD 格式的官方文件，這是一種和 PDF 相當的標準格式，它擁有獨特的中文排版功能，而且 OFD 格式非常適合列印，但是我們在國際團隊聊天或電子郵件中需要分享這些文件時，因其特殊的格式，操作起來不像 PDF 一樣簡單。這時我們可以將 OFD 文件轉換為 JPG 圖片來方便預覽和共享，不過 OFD 文件中的頁數過多時，分別轉換每一頁內容就會創建出一堆圖片混在一起，讓我們難以按順序查看，就失去了文件的流動性。

為國際團隊處理中國的 OFD 檔案時，我們經常會面臨一個實際的困擾，這些 OFD 檔案有的包含幾十頁，但我們通常也只需要取其中的關鍵部分，比如第一頁的摘要、特定的合約條例或是資料表格，將這些頁面從檔案中提取出來是十分常見的。但我們平常手動截圖提取會極大降低我們的工作效率，我們可以用一個方法選擇性的批量去轉換，將需要的頁面匯出成 JPG 圖片，既保持了關鍵內容的提取，也避免了獲得不需要的頁面。

OFD是大陸的一種正式電子文件格式，常用於電子發票、政務公文等文件。如果我們要將OFD文件轉成一張JPG長圖，一張一張截圖再拼接就太慢了。下面就來教你一個更簡單直接的方法，可以快速將OFD文件的所有頁面轉換拼接成一張長圖，並且還能同時批量處理很多文件，趕緊跟我學起來吧！

OFD 是中國自主研發的一種電子文檔標準格式，被稱為「中國的 PDF」，安全性高，但是不易相容，必須要用專門的 OFD 閱讀器才能打開。因此，為了方便查看和分享，很多時候我們都要將 OFD 電子發票轉成 JPG 圖片。下面就來教大家 3 個 OFD 轉 JPG 圖片的方法，簡單好用，支援批量轉換，輕鬆提高效率。

你是否遇到過文件命名混亂的困擾？明明想找一個Project文件，但是卻因文件名大小寫不一致，在電腦裡翻得頭暈眼花。在團隊協作中，也有人用大寫、有人卻喜歡用小寫，HR文件管理像一團亂麻……真的讓人大！其實，統一字體檔案名大小寫不僅是強迫症的福音，更是高效工作效率的剛需！它還能有效避免跨平台兼容性問題，提升文件檢索效率，還能讓團隊協作更順暢。但手動修改成百上千個文件名？想想就手痠！