OFD 檔案轉換成 PDF 格式一般都是用來方便分發和查閱，OFD 是大陸自主製作的檔案標準，簡稱國產 PDF。其功能和相容雖然沒有 PDF 強大，但是在政務辦公和一些商務檔案中使用是非常廣泛的，特別是在和國際平臺共享和列印的時候，PDF 相對比 OFD，它不僅可以更能保障檔案內容和版式的完整呈現，而且對於外國同事來說，打開 OFD 格式的軟體也是十分稀少的，所以轉換成 PDF 是非常有必要的。

給PDF檔案添加浮水印，可以保護版權資訊，防止檔案被他人盜用；將公司名稱或者品牌名作為浮水印添加到PDF文檔裡，還能提升曝光度，增加宣傳效果。如果我們有很多的PDF檔案需要添加浮水印，有什麼一鍵批量添加的方法嗎？下面就來為大家介紹6種簡單又好用的操作方法，大家可以任選其一。

在日常辦公以及資料的分析處理中，Excel 檔案轉換為 CSV（逗號分隔值）是十分常見的。CSV 檔案具有輕量、跨平台相容性強、以及結構簡單等特點，是資料交換、儲存、移轉的理想選擇，最主要的需求展現在資料庫的匯入、自動化指令碼的處理，將 Excel 轉換成 CSV 能明顯的提高工作效率，所以學會並掌握快速、準確的 Excel 轉換 CSV 方法，是對辦公人員以及開發人員都是非常有必要的。

想把docx文件裡面相同的文字、數字一起改了怎麼這麼難？相信不少人都遇過這種崩潰時刻吧？主官突然要求把合約裡的2024年全改成2025年，手動一個個改？上百頁是要改到天荒地老！改錯一個字就可能引發法律糾紛呢，想想都後怕。難不成就沒有什麼批次又不失誤還簡單的操作方法了嗎？

我們處理 TXT 檔案的時候，一些系統檔案、資料匯出記錄或者文字內容中往往都包含著大量具體的日期資訊，比如 2025-01-15、2025/02/28 等日期，當我們需要保護隱私、統一格式或者進行資料隱藏的時候，文字中的日期不相同，尋找取代即使利用模糊匹配也只能挨個尋找取代，效率低下不說，還容易出現漏掉的風險，用眼睛去看一個刪除一個更是眼花撩亂。

處理來自中國的文件檔案時，工作人員常會遇到 OFD 格式的文件，OFD 是作為中國特定的官方格式，是廣泛用於財務和政府文件的國家標準格式，雖然 OFD 有著完美的中文排版佈局，但是其有限的相容性給需要快速預覽和共享的國際團隊造成了困難，將這些 OFD 的頁面轉換成可讀的 JPG 圖片對於人員協作、文稿展示或只是簡單的檢視都是十分重要的。

OFD是由中國自主研發的電子檔案格式，許多政府部門和企事業單位都要求提交OFD格式的標準電子公文，因此很多時候我們都需要將PDF檔案轉成OFD格式。下面就教你如何將很多PDF檔案批量轉成OFD格式，操作簡單，上手即用，幾百個檔案瞬間轉換格式，輕鬆提高工作效率。

如果檔名中有一個字拚寫錯誤，或者是檔名中的專案名稱、客戶、公司名等發生變化，我們就要將檔名中的幾個字進行替換。上百個檔名要替換文字，手動重命名顯然不是個好辦法，下面就來介紹3種批量替換檔名中某幾個字的方法，一鍵自動化完成替換，輕鬆解決你的煩惱！

圖片太多，不僅一張一張地翻看很麻煩，而且也不方便統一管理和儲存，最好的辦法就是將這些圖片合併成一個PDF檔案，更便於儲存和分享。下面就教你如何將幾十張圖片做成一個PDF檔案，為大家提供了3種操作方法，都非常簡單，附上詳細的圖文教學供大家學習。

ODF 是我們我們國家自主研發、自主可控的版式文件格式，目前已經得到了廣泛的使用。它與 PDF 格式非常類似，通常用於瀏覽、存檔等。那麼我們就難免會碰到需要將 OFD 格式的文件轉換為 PDF 格式文件的場景。今天給大家介紹的就是如何批量將 ODF 文件轉換為 PDF 格式。

我們工作中管理檔案的時候，碰到要把某個資料夾連同其中所有內容進行複製備份，並且對新資料夾進行重新命名，一般只能手動來操作，步驟麻煩不說，在重複的操作當中還會出現錯誤。在整理員工的資料、或是備份工作的檔案中這種問題最為顯著，為了建立標準化的目錄，我們都不得不去實施這種頭痛的操作。有沒有方法能夠幫助我們解決這個問題，可以輕鬆的複製資料夾和裡面檔案的同時並且快速更改資料夾名稱呢？

管理公司舊檔案的時候，遇到一堆 Xls 格式的表格檔案，作為 Excel 2003 以及之前版本的預設格式，在後續 Office 的版本逐漸更新過程中，非常有可能會出現打不開、功能受阻或者相容較差等問題，但新版本的 Xlsx 格式不僅擁有更小的檔案體積、更強大的處理資料的能力，對比舊版本還有更高的安全性。不管是提高我們的工作效率，或是將檔案長期進行儲存，我們將老舊的 Xls 格式大量轉換成 Xlsx 格式是非常必要的。

一些比較重要、敏感的PDF文件資料，如果不想被別人隨意打開查看，可以給檔案設定一個開啟密碼，這樣能夠防止未經授權的存取。如果你還不會給PDF設定密碼的話，就趕緊看看以下內容吧，教你一鍵批次給PDF檔案加密，附上詳細的圖文操作教學供大家學習，步驟簡單，一學就會！

日常工作中，我們經常需要給PDF檔案加蓋電子印章，尤其是遠端辦公、跨地域協作等場景，電子章不受時間和地點限制，能大幅提高工作效率。下面就來教你如何一次性給PDF檔案的每一頁都蓋上電子印章，而且還支援一鍵批次給很多PDF檔案加蓋電子章，有需要的趕緊學起來吧！

在處理 Excel 工作簿時，我們經常需要為包含敏感資料的檔案設定密碼保護。通常情況下，使用 wps 自帶的加密功能就可滿足給單個 excel 檔案加密的需求。但如果需要加密的檔案較多時，單獨為每個檔案設定密碼不僅操作重複耗時，還容易因疏忽遺漏某些檔案。透過批次加密功能，可以一次性為指定資料夾內的所有 Excel 檔案配置相同的開啟密碼，在確保資料安全性的同時提升操作效率。這種方式既保持了加密標準的一致性，也避免了逐一處理的繁瑣流程。下文將介紹如何透過系統化操作完成 Excel 檔案的批次密碼保護。

在處理 PDF 文件轉換為圖像時，我們經常需要根據不同的使用場景調整輸出圖片的解析度。普通的轉換工具往往只能提供固定的輸出品質，無法滿足專業場景對圖像精度的特定要求。透過自訂 PPI 解析度的功能，可以在保持 PDF 原始排版的基礎上，自由設定輸出圖片的像素密度，從而在檔案大小和圖像品質之間取得平衡。

給PDF檔案加蓋電子印章是一種很常見的操作，有很多的工具和平台都能實現。比如核爍文檔批量處理工具、Adobe Acrobat Pro DC、PDF24 Tools等等。下面，我們就從功能性、安全性、實用性等各方面，來綜合對比分析一下這幾款工具，大家可以根據自己的需求選擇一種最合適的工具來給PDF加蓋電子印章。

我們經常需要將Excel工作簿中的表格內容以圖片形式分享或展示。本文將介紹使用常見軟體wps、微信將excel轉為圖片的操作方法。對於有高品質圖片需求的情況，還分享專業處理工具和多種線上工具，透過這些工具的工作簿轉長圖功能，可以將Excel中的多個工作表或指定區域輸出為單張高清圖像，完整保留表格格式、公式計算結果及圖表元素。這種方式既確保了資料的完整呈現，也方便了表格內容的跨平台傳播與應用。

將OFD格式的檔案轉成PDF以後，無需擔心檔案打不開的問題，PDF格式具有廣泛的相容性，幾乎可以在任何系統或裝置上開啟，所以，將OFD轉成PDF以後更方便我們檢視和分享檔案。本文就來教大家如何批次將OFD轉成PDF，提供了4種簡單實用的操作方法，極易上手，一看就會，大家趕緊學起來吧！

我們右鍵檢視 Word 文件的內容時，會看到標題、主題、作者、修訂號等資訊，這些都屬於文件的中繼資料，是可以進行修改的。如果 Word 文件顯示作者是別人名字，怎麼修改成自己的呢？本文就來教你如何快速修改 Word 文件的作者資訊，4 種超簡單的修改方法，一學就會！

我們有時需要將PPT中的特定頁面轉換為圖片格式。例如將關鍵數據圖表單獨匯出用於報告附件，或將設計精美的投影片轉為圖片用於網頁展示。通常情況下，通過螢幕截圖方式可以實現，但往往無法保證圖片的清晰度和尺寸統一，手動調整也較為耗時。通過針對PPT檔案的匯出功能，可以精準選擇需要轉換的頁面範圍，直接生成高品質影像檔案，並保持原始排版和設計元素的完整性。這種方式既確保了輸出圖片的清晰度，也提高了內容重複使用的效率。下文將介紹如何完成PPT頁面到圖片格式的選擇性轉換。

PDF 文件裡面的文字有錯誤想要修改怎麼辦？比如一些文件內的內容需要更新、電話號碼需要批次更換，又或是錯字要集體修正，但因為 PDF 優良的穩定性會讓我們編輯起來非常不方便，當我們要修改 PDF 中某個關鍵字詞的時候，會發現它不像 Word 一樣，能夠輕鬆尋找取代，而往往手動尋找的效率十分低落，還容易出現有漏掉的情況。

raw 是相機生成的一種未經處理的圖像格式，是各相機品牌原始格式的統稱。raw 格式照片相容性差，需要用特定的軟體才能打開，因此我們要轉成更通用的、相容性更好的 jpg 格式，才能更方便的查看和分享。下面就來教你如何批量將 raw 照片轉成 jpg 格式，這 5 種簡單好用的轉換方法值得收藏！