Word文檔太大怎麼拆分成多個文檔

在日常工作中,我們經常會遇到處理大型word文檔的情況。 然而,隨著文檔大小的增加,我們可能會面臨打開和編輯速度變慢、不便於保存和管理的問題,甚至在共享文件時造成不便。 所以當word文檔太大的時候,對我們的辦公會造成很多的困擾和不便。 因此我們就很有必要將這些大的word文檔拆分成多個小的文檔。 方便我們進行管理及共享。 那怎麼將這些大的word文檔拆分成多個小文檔呢?

相信很多小夥伴們都碰到過word文檔太大,不方便處理的場景。 那大家平時在碰到大的word文檔的時候,都是怎麼處理的呢? 如果需要將這些word文檔拆分成多個小的word文檔。 大家又是怎麼做到的呢?

常規的做法就是人工的新建word文檔,然後將需要拆分的內容一個一個的複製到新文件中去。 這種方式最為低效,並且也最不推薦。 因為他處理起來非常的麻煩,也特別容易出錯。

如果你懂vba腳本,也可以自己去寫腳本來實現拆分word文檔的操作。 但是這種方式對我們的門檻極高,如果你沒有一些編程基礎,也是不推薦的。

今天給大家介紹的這個方法非常的簡單,不需要我們人工繁瑣的處理,也不需要我們有任何編程的基礎。 任何的編程小白都能夠使用這個方法實現將大的word文檔拆分成多個小文檔的處理。 那接下來我們就一起來看一下word文檔太大,我們怎麼通過這種方式拆分成多個文檔的吧?

效果預覽

處理前:

處理後:

操作步驟

1、打開「我的ABC軟體工具箱」,左側選擇「合併拆分」右側選擇「Word 拆分成多個文件」功能按鈕。

2、選擇需要拆分成多個文檔的word文檔。 這裡可以一次性多個word文檔批量處理。

3、設置拆分選項。

這裡的拆分方式非常的多,也就是說通過這個工具我們可以支持按照不同的多種方式拆分word文檔。 接下來我們就來逐個介紹下這些不同的拆分方式。

• 按文件數量拆分,顧名思義,也就是需要將每一個word文檔拆分成多少個小的word文檔,具體數量大家可以自己指定。
• 按頁面數量拆分,也就是拆分後的文檔最多有多少頁,也可以自己指定頁數。
• 按分節符拆分,word文檔內可以插入多個分節符,可以按照這些分節符來拆分word。
• 按最高級別大綱拆分,可以按照大綱對word文檔拆分。

4、設置輸出目錄。

5、處理完成。

簡單幾步,我們就完成了多個word拆分處理操作。 選擇的word文檔都已經按照我們設置的方式拆分成多個小的word文檔,我們再對這些小的word文檔進行操作或者管理就都非常的方便了。 用這個工具不但可以將大的word文檔拆分成多個小的word文檔,還可以將多個小的word文檔合併成一個大的word文檔。