在各種學習和工作場景中,我們通常會使用PPT投影片來進行簡報。PPT除了能展示豐富多樣的圖片、文字外,還擁有很多方便的功能,像備註功能就經常被大家使用到。每一頁投影片都能新增備註,備註通常是對投影片內容的說明、補充資訊,可以幫助我們更好地進行演講。有時候為了分享給他人或者進行備份,我們需要將PPT中的備註資訊匯出。在備註數量和檔案不多的情況下,還能手動操作下。但如果有大量的PPT檔案需要匯出備註的話,有沒有什麼更高效的方法呢?下面就教大家一個簡單實用方法,可以一次性將大量PPT檔案中的備註內容批次擷取出來,並儲存到單獨的txt檔案中。
使用場景
需要一次性將很多個PPT投影片中的備註資訊匯出時,可以利用軟體批量提取到txt記事本中,方便隨時分享與查閱。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】-【資料提取】-【提取PPT中的備註】。

2、將需要提取備註資訊的PPT檔案添加到工具箱中,可透過直接拖放、添加檔案、從資料夾中批量匯入檔案這三種方式來匯入。

已匯入檔案的列表如圖所示,檢查一下有無缺漏,沒有的話進入下一步。

3、點選【瀏覽】選擇儲存位置,然後點選下一步,對結果路徑預覽一下,確認沒問題後就可以進行最終的處理了。


4、等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示成功將多個PPT檔案的備註資訊批量提取出來了,並儲存在不同的txt檔案中,可前往儲存位置進行檢視。
