之前給大家介紹了如何批量替換word檔案中的關鍵字，我們需要在軟體介面上設定替換的規則資訊，但是如果我們不想建立規則也能替換關鍵字，這個時候該怎麼辦呢？現在就告訴大家一種簡單的方法，在已經整理好的Excel檔案中批量地去替換檔案中的關鍵詞。這種方法支援word檔案、Excel表格檔案、PPT幻燈片檔案，還有PDF和記事本檔案。
我們都知道日常的處理文件的過程中，難免會遇到需要批量修改很多個word文件，還有很多個PPT幻燈片文件中的關鍵字，對於有一些專業的用戶來說，也需要使用批量的查找並替換PDF文件中的關鍵字，還有txt記事本，Excel表格文件中的一些關鍵字。對於新手用戶來講，碰到這樣大量替換的時候就有點懵圈了，因為如果只有一兩個文件的話，我們直接手工去查找這些關鍵字，並且替換成我們想要的關鍵字就可以了，但是如果有大量的word文件或者大量的PDF文件都需要同時的查找並替換一些關鍵字，這個時候該怎麼辦呢？現在就給大家講解一種比較簡單的方法，我們只需要掌握Excel中的數據的整理的技能就可以達到批量的查找關鍵字，並且批量的替換關鍵字的目的。有了這個方法之後，我們以後再也不用擔心如何的去查找並替換多個word文件中的關鍵字了，大家一定要掌握這個方法，這樣對於我們以後在日常的文件整理中還是有非常大的幫助。
打開「我的ABC軟體工具箱」，然後進入到導入Excel文件批量修改文件內容的功能，這裡的Excel指的就是我們提前整理好的Excel文件，這裡面包含了我們需要修改的文件的路徑，還有修改前的文字，還有修改後的文字，也就是說我們需要將這個Excel文件告訴軟體，然後軟體會自動識別裡面的內容去批量的給我們替換為新的內容。
當我們進入到導入Excel修改文件內容的功能中之後呢，我們這個時候就單擊右上角的導入Excel，這個時候就將我們前面已經整理好的Excel文件導出到軟體的界面中，大家一定要看一下界面上的提示語，這個Excel文件有一個模板的，而且我們設置的數據格式一定要按照模板上面提示的來，否則的話軟體是不會自動識別我們需要處理的數據的。
當我們導入完Excel文件之後呢，我們就可以看到列表上已經包含了我們需要修改的文件地址路徑，還有修改前後的文字，這個也就是我們之前所說的規則。接下來我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就提示我們設定一些進階的選項，大家一定要仔細的看一下每個選項，這裡面的每個選項都有一個含義，大家如果不懂的話可以將滑鼠放到問號圖示的上面，一定要看一下提示語。
當我們設定完選項資訊之後，那我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體會自動分析我們前面導入的Excel路徑列表，並且呢會先查找關鍵字，然後呢，如果這些關鍵字在我們的文件路徑中都存在的話，它就會一次性的批量的替換成我們提前設定好的一些關鍵字，有了這個方法之後，我們在軟體界面上操作的步驟就會簡單很多，我們只需要關注我們整理的 Excel路徑，還有舊關鍵字和新關鍵字內容就可以了。