統一查找並替換很多個 PPT 幻燈片文件中的文字
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-04-23 15:19
我們平常在演講的時候用的一定是PPT幻燈片文件,有時候我們在網上下載了很多個PPT幻燈片文件,這個時候我們需要將這些PPT幻燈片文件中的一些內容都進行整理一下,比如說有些PPT幻燈片文件中都包含了很多廣告詞語,我們需要的批量的查找替換成我們想要的詞語,這個時候怎麼辦呢?
當我們在整理很多個PPT幻燈片文件的時候,我們有時候需要將這些PPT幻燈片文件的內容都統一的過一遍,有些PPT文件中包含了很多個人信息或者說一些特定的關鍵詞或者是一些簽名信息或廣告語,我們需要在這些PPT幻燈片文件中都統一的收集這些信息,然後將它們的內容一次性的刪除掉,這個時候該怎麼辦呢? 有時候這種內容還是讓人挺頭疼的,因為很多個PPT文件中都包含了這些特定的文字,我們現在需要的是統一查找並替換很多個PPT文件中的一些關鍵字。 如果我們將這些關鍵字都刪除掉了,那麼就可以保證我們的PPT文件都是整潔,是我們想要的一些內容,如果這些PPT幻燈片文件中有很多廣告詞語或者一些敏感的關鍵詞被發到網上去了就不太好了。 這裡呢就給大家講解一下如何批量的將這些PPT文件的某些關鍵字替換成我們想要的關鍵字。
打開「我的ABC軟體工具箱」進入到按規則批量查找並替換文件內容的功能中,這個功能支持可以批量的查找PPT幻燈片文件中的一些關鍵字,然後替換成我們想要的關鍵字。
當我們進入到批量查找並替換PPT文件內容的功能中之後呢,我們接下來就需要將我們所有的PPT文件都添加到下面的列表中,添加到這裡的意思就是告訴軟件後面在處理的時候將這些PPT幻燈片文件中的內容都重新的搜索一遍,如果發現有我們設置的關鍵字,那麼就將它替換成我們想要的關鍵字就行了。
當我們添加完需要處理的PPT幻燈片文件之後呢,我們直接單擊下一步,然後這個時候軟件會提示我們設置查找並替換的規則信息,這個時候我們選擇精確文本,我們選擇精確的意思就是告訴軟件要精確的搜索這個關鍵字,而不是搜索模糊的關鍵字,如果我們需要搜索模糊的關鍵字,那麼我們就選擇模糊文本就可以了,模糊文本可以支持正則表達式語法,不過我們這裡給大家演示的是搜索一個關鍵字,那麼我們可以按照下面截圖的內容來填寫這個關鍵字的內容就可以了。 這裡的原理就非常的簡單,就是先查找一個關鍵字,如果這個關鍵字在這個PPT幻燈片文件中存在的話,就把它替換成我們想要的關鍵字。
當我們填寫完查找並替換的規則之後呢,我們直接單擊下一步,然後這個時候軟件會自動的搜索我們所有的PPT幻燈片文件中的文本內容,判斷是否包含這些關鍵字,如果包含這些關鍵字的話,軟件就會一次性的將這些關鍵字都替換成我們想要的關鍵字。 一定要注意,這裡效率非常高的原因就是我們不需要打開office軟件,也不需要本地電腦安裝office軟件就可以實現批量的查找屏替換PPT幻燈片文件中的內容。