我們有時候有很多 Word 檔案，Excel 檔案，PPT 檔案和 PDF 檔案在發給別人時，我們希望我們可以給這些檔案統一的設定一個密碼，然後告訴別人密碼，別人通過密碼去開啟這些檔案檔案，那麼怎樣的去大量設定這些檔案的開啟密碼呢？
很多 Word 文件，Excel 試算表文件，PPT 簡報文件，還有 PDF 文件，在發給別人的時候，別人直接開啟就可以看到裡面的內容了。甚至我們把這些文件發到網上去，別人直接可以下載，然後按兩下就可以開啟這些文件，然後可以看到裡面文件的內容。那麼如果我們不希望別人直接開啟這些文件，我們想給這些文件設定一個統一的保護密碼怎麼辦呢？
現在就有一種方法可以批量的給 Word 文件、PPT、Excel、PDF 批量的設定文件的保護密碼和設定文件的開啟密碼，還可以設定文件的唯讀密碼，有了這個方法之後，我們以後就把這個文件發給別人的時候，然後把密碼告訴他，只有他知道這個密碼，也就是說只有他可以開啟我發給他的文件。
我們都知道 Word、PPT、Excel、PDF 中有內置的功能去設定文件的保護密碼和唯讀密碼，但是我們一個一個的操作非常的麻煩，這裡給大家講解的特點就是能夠批量的設定很多辦公文件的開啟密碼和唯讀密碼，這樣的話就省了很多事情了。
開啟「我的ABC軟體工具箱」，然後進入到批量設定 Office 和 PDF 密碼的功能中：
進入到批量設定密碼的功能中之後，我們只需要將我們需要保護的文件都添加到下面的列表中：
當我們添加完所有的需要保護的文件之後，我們直接按一下下一步，然後這裡就設定文件的開啟密碼，注意我們不僅可以設定文件的開啟密碼，還可以設定文件的唯讀密碼，開啟密碼的意思就是說當使用者按兩下這個文件的時候，需要輸入密碼才能看到這個文件中的內容；唯讀密碼的意思就是說使用者可以開啟這個文件看到裡面的內容，但是如果沒有密碼的話就無法編輯裡面的內容，相當於是唯讀模式。
當我們設定好密碼資訊之後，我們直接按一下下一步，然後軟體就可以批量的將我們所有的 Word 文件、PPT 簡報文件、Excel 試算表文件和 PDF 文件中的密碼都設定好了。這個操作非常的簡單，有了這個操作之後，我們以後就可以批量的給我們的所有的辦公文件設定保護密碼了。