大量 Docx、docm 文件格式高效批量轉換成舊版 Dot 模板格式的方法
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-05-09 17:21
工作中經常會因為文檔格式不規範而發愁? 統一將 Docx、docm 格式轉換成 Dot 模板格式也許是一個好方法。 Dot 作為 Word 的專業模板格式,在統一文件標準的場景中使用廣泛,例如大公司要求文檔規範化,將企業宣傳冊、合同範本轉成 Dot 格式統一之後,能固定 Logo、字體的位置和樣式,讓每個部門的文檔更具有一致性,又或是律師行業,將各類 Docx、docm 文件轉成模板文件後,只要進行填空即可快速生成專業文書,顯著提高了工作的效率,同時遇到還在使用 Office 2003 或更早的舊軟件版本或系統的電腦設備時,dot 格式將較於 Docx、Docm 雖然少了許多高級功能,但是能夠在過舊軟件版本上順利打開查看。 下面介紹怎麼將幾十至上百個 Word 文檔批量轉換成 Dot 模板格式,支持 Doc、Dotx、Dotm 等多種 Word 格式。
使用場景
當有非常多的 Docx、docm 格式文件需要統一文檔樣式,並發送給還在使用 Office 2003 舊軟件版本的企業或機構,我們可以直接轉換成 Dot 模板格式,確保文檔兼容性以及內容的一致性。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【格式轉換】中的【Word 轉換為其他格式】。
【添加文件】自主選擇添加需要轉換的 Docx、docm 格式文件。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有 Word 文檔導入。
下方查看已導入的文件。
【轉換後的格式類型】選擇轉換為常見的格式。
【轉換後的格式】選擇 dot。
等待處理完成後,點擊保存文件的路徑查看轉換完成的文件。
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