在 PDF 文檔協作和審閱過程,注釋功能就比如像在 PDF 這張正文頁面大紙上貼便利貼,但這些注釋只存在於文件表面,並沒有完全嵌入進正文,最終導致你花費了幾天時間去對 PDF 進行注釋批注,發送給別人卻不顯示你注釋內容,所以在一些重要的情況下,一定要將注釋嵌入進正文之中,俗稱扁平化 PDF。 這項操作本質意義就是將 PDF 文檔中的多個注釋頁面和正文頁面合併在一起,成為一張完整的正文頁面,扁平化 PDF 完成後,最直觀的變化就是當你想再去單獨對文檔中的圖片注釋、文字注釋進行隨意拖動或刪除是沒有辦法的,所有的注釋頁面都已經和原始文本融為一體。 這個功能在公司企業中也十分實用,例如財務部發的報表模板,提前填寫好了注釋批註但沒有進行扁平化,匯總的時候很大概率會漏掉關鍵數據,以及提供給新員工培訓的手冊也應需將注釋合並進正文中,防止沒注意而忽略掉其關鍵的批註內容。 整體來講,扁平化處理就是將 PDF 文檔中動態的的內容直接變換成靜態的內容,那麼我們應該如何將很多需要將注釋內容批量嵌入到正文內容中呢?
使用場景
當有非常多的 PDF 文檔中存在著圖章、手寫簽名等注釋內容,需要將這些注釋的圖層與正文圖層合併在一起嵌入至一個頁面之中,我們可以將這些 PDF 文件批量進行扁平化處理,讓動態的內容變為純靜態內容。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【扁平化 PDF】。
【添加文件】自主選擇添加需要扁平化的 PDF 文檔。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有 PDF 文檔導入。
下方查看已導入的文件。
等待處理完成後,點擊輸出目錄查看修改完成的文件。
