當一份文檔的框架、樣式或部分內容需被重複使用時,將其轉為 dotx 格式的模板可大幅提升效率,同時強制實現標準化,避免格式混亂。 本文將介紹三種把docx、docm等word文檔格式轉換為dotx的方法,無論少量或批量文件,都有操作簡便的方法。
為什麼需要將 docx、docm 等 Word 文檔轉換為 dotx?
- 企業製作標準化文檔,製作帶公司 Logo、字體、配色方案的信紙、合同、提案模板等,確保全員輸出格式統一。
畢業論文/期刊投稿的複雜排版模板(多級標題、參考文獻格式),學生直接調用。
宣傳冊、海報的圖文混排框架,非設計師也能快速生成規範文檔。
- 團隊所有人基於同一模板工作,減少溝通成本。
將docx文件轉換為dotx格式的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來將docx轉為dotx
推薦指數:★★★★★
優點:批量處理,操作簡便,快速高效。
缺點:需要在電腦上安裝軟件。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【格式轉換】,點擊【Word轉換為其他格式】。
2、點擊【添加文件】,導入需要轉為 dotx 文件的 word 文件。
3、選擇【轉換為常見的格式】,轉換後的格式選擇【dotx】。
處理完成,docx 格式的文件已批量轉換為 dotx 格式。
方法二:使用 Wps 內置功能來把 word 文檔轉換為 dotx 格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:方便快捷,操作簡單
缺點:不能批量轉換。
操作步驟:
1、在 wps 軟件中打開需要轉換格式的docx、docm文檔。
2、點擊左上角【文件】,在彈出的選項列表中點擊【另存為】。
3、在彈出的保存窗口中,點擊下方【文件類型】右側條框。
4、在格式列表中選擇【dotx】格式,再點擊保存即可。
方法三:使用文件重命名來將 word 文檔轉換為 dotx 文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:操作更簡單,不用安裝軟件。
缺點:不可批量處理,僅適用於 docx 文件。
操作步驟:
1、在文件資源管理器中打開文件所在文件夾,鼠標右鍵點擊目標 Word 文件, 選擇【重命名】。
2、將 . Docx 改為 . Dotx 。
3、 在彈出的警告窗口點擊【是】。
總結
將docx、docm等word文檔轉換為dotx文件,使用方法一既能批量處理,操作方法又簡單。 方法二、三雖操作簡單,但僅適用於操作少量文件的情形。