在整理大量的文件時,根據 Excel 表格批量刪除文件名稱中對應關鍵字詞是非常能提高我們效率的。 文件名稱中存在產品編號、客戶名稱、敏感信息等內容,需要做到保留文件的擴展名快速清理文件名稱中的多餘文字來讓文件管理更高效和規範。 這裡給大家分享一個實用的方法,能夠智能讀取 Excel 表格第一列當中的關鍵字詞,精準匹配並清除文件名稱中對應的文字,在標準化命名的場景不僅能夠提高大家處理文件的速度,同時避免了人工操作出現修改錯誤的問題,大家一起來試試吧!
使用Excel表格刪除文件名關鍵字有什麼好處?
- 文件名稱當中存在與項目、日期以及版本無關的標識符號,通過 Excel 關鍵字批量刪除,能夠提升命名的清晰度和一致性。
- 將文件導入新系統或者數據庫的時候,批量刪除文件名稱中不需要的前綴和後綴,來確保系統的快速識別。
- 大量文件歸檔中,通過 Excel 中的關鍵字詞快速刪除文件名稱中的無關文字,避免文件名過長的問題,提高歸檔效率和檢索效率。
利用Xlsx工作表批量刪除文件名對應文字後的效果預覽
處理前:
處理後:
根據Excel中的關鍵字批量刪除並重命名文件的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件名稱】-【按規則修改文件名稱】。
2、進入界面點擊【添加文件】或【從文件夾中導入文件】其中一個選項添加需要修改名稱的文件,也可以直接將文件拖入下方,確認導入的文件無誤後,點擊下一步。
3、設置處理規則界面的規則來源下方選擇【快速填寫規則】,規則類型選擇【查找並替換文本】,查找類型選擇【批量精確文本】,讀取方式選擇【從 Excel 文件或網址中逐行查找替換】,然後點擊右側的放大鏡將處理好關鍵字詞的 Excel 表格導入,然後再次點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好重命名後文件的保存位置。
4、等處理結束之後,點擊輸入目錄的路徑即可打開文件夾查看刪除部分關鍵字成功的文件。
