文件名改到眼花? 關鍵信息總加錯位置! 本文將介紹批量修改文件名的操作方法,能在指定文字右邊精準加字,比如「合同」後面加「2025版」,「發票」後面加「已報銷」。 幾百份文件眨眼搞定,不串行不亂碼,合同管理、財務對賬、作品歸檔從此省力又省心!
在文件名指定文字右邊加字的使用場景
- 適用於合同版本管理,將「銷售合同」文件名稱右側插入「_2025到期」,實現批量添加有效期,解決手動命名遺漏+混淆風險,合同查找提速5倍。
- 「員工檔案表」可以轉為規範文件,按照」姓名+部門「右側插入」_工號A001「進行歸檔,自動生成檢索標籤。
- 適用於財務票據歸類,將「發票」文件名稱右側插入「_已報銷」,實現狀態批量標記,解決報銷進度混亂問題,對賬效率翻3倍。
- 「實驗數據2024」可以轉為科研文檔,按照」項目名+日期「右側插入」_最終版「進行版本控制,防止誤用草案。
- 適用於攝影作品交付,將「婚禮跟拍」文件名稱右側插入「_精修版」,實現客戶快速篩選,解決選片溝通成本高問題,交付滿意度提升90%。
文件名指定文字批量插入文字的效果預覽
處理前:
處理後:
在文件名特定文字右側添加關鍵詞的操作步驟
第一步,打開圖示軟件【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【文件名稱】,再點【按規則修改文件名稱】。
第二步,點擊右上角【添加文件】,導入需要更名的文件,word、pdf、ppt、圖片等各類文件均可批量導入。
第三步,設置轉換規則。 選中【快速填寫規則】→【插入文本】→【某個文本的右邊位置】。
在【現有文本內容】中輸入文件名中指定的詞,插入文本將被添加至該關鍵詞的右邊,下方再填寫要插入的文本內容。
處理完成,所有文件已在指定文本的右邊批量添加了關鍵詞。
