很多人可能不常用Excel表格,不知道還能使用Excel表格整理修改替換規則,這樣的話,跟手動操作替換相比,效率會大大提升! 比如我們有多版本合同需要更新,法務部門需將同一份合同中的「甲方名稱」「日期」「金額」等字段批量替換為不同客戶信息,通過Excel表格批量替換字段可實現自動化處理。 還有在撰寫論文時,需將參考文獻中的作者名、年份等字段統一更新為最新內容。 通過Excel表格,可快速完成批量修正。
效果預覽
處理前:
處理後:
使用我的ABC軟體工具箱批量修改pdf關鍵字詞的操作步驟
1、首先製作一個Excel表格模版,A列表示需要替換的內容,B列表示替換後部分。
2、打開軟件之後,找到【按規則查找並替換文件內容】。
3、添加需要修改替換關鍵字詞的pdf文檔進來。
4、設置選項頁面,讀取方式選擇【從excel文件或網址中逐行查找替換】,然後點擊放大鏡按鈕,把第一步創建的xlsx表格模版添加上。
5、一會功夫,處理完成! 關鍵字詞就被全部替換成新的啦!
軟件處理速度怎麼樣?
- 具有極速處理引擎,平均每份文件僅1秒完成。
- 智能內容識別,減少誤刪風險,保留文本結構。
- 大文件優化處理,能自動啟用加載技術,避免內存溢出。
軟件的主要優勢是什麼?
- 格式兼容性強,突破傳統工具的格式限制,支持幾十種文件類型的混合批量處理。
- 無需安裝Microsoft Office或Adobe Acrobat等大型軟件,即可直接使用。
- 除替換內容外,還支持重命名文件、修改元數據、添加水印、格式轉換等多種功能,覆蓋辦公全流程。
會洩露我的文件隱私嗎?
不會的! 所有文件操作均在用戶本地計算機完成,數據不上傳,從源頭杜絕雲端洩露風險。 對臨時存儲的處理規則和文件緩存採用加密算法,防止未經授權的訪問。
除了替換PDF文檔內容,還有其它功能嗎?
- 水印系統:添加PDF文字或圖片水印均可,支持批量調整水印位置、透明度、旋轉角度,防止文檔被非法盜用。
- 還能批量刪除PDF中的空行、特殊符號等冗餘信息,優化文件體積。
- 自動化工作流:通過組合多個功能(如「先刪除重複內容,再轉換格式,最後添加水印」),創建自定義工作流,實現一鍵自動化處理。