想象一下,你的Excel表格是一本不斷更新的公司手冊。 每當組織架構調整、產品名稱變更或地址遷移,手冊中的舊信息就成了過期標籤。 如果不及時統一更新,輕則造成溝通誤會,重則影響客戶信任。 這時,根據excel關鍵字進行批量替換,就像是給整本書做一次全局修訂,確保每個角落的信息都同步刷新。 它不只是簡單的文字修改,更是維護數據一致性、提升專業形象的關鍵步驟。 每一次精準替換,都是對數據質量的一次守護。
效果預覽
處理前:
處理後:
使用我的ABC軟體工具箱批量替換excel表格中數據的操作步驟
1、先新建一個excel表格的模版,在裡面填入所有要替換的內容,如下圖所示,A表示要替換的原部分,B列表示替換後。
2、打開【我的ABC軟體工具箱】,找到【文件內容】,【按規則查找並替換文件內容】。
3、添加文件,將所有要替換數據的excel文件添加到此處。
4、按照下圖設置處理規則。 點擊「搜索」圖標,將第一步創建的Excel文件添加進來。 下一步表格設置,可以默認或者按需設置。
5、沒過一會就處理完成啦! 需要替換的關鍵字詞就全被替換完成啦!
軟件處理速度怎麼樣?
使用該軟件來執行根據xlsx表格關鍵字批量替換excel內容,處理速度極快,即使面對上萬行複雜數據,也能在數秒內完成多關鍵詞同步替換,效率遠超Excel自帶功能。
軟件的主要優勢是什麼?
其主要優勢在於:
- 支持模糊匹配與精確匹配切換,可同時處理多個關鍵字,
- 能夠進行批量文件操作、還能預覽替換效果防止誤操作,
- 兼容xlsx、xls等多種格式。
會洩露我的文件隱私嗎?
不會的!
主要是因為所有處理均在本地完成,文件不上傳、不聯網傳輸,完全不會洩露文件隱私,安全可靠。
除了批量替換Excel表格中不同文字、數字之外,還有其它功能嗎?
該軟件還具備以下功能:
- 批量刪除包含指定關鍵詞的行、列內容;
- 批量合併多個pdf文件,當然還可以進行拆分一個pdf文檔;
- 支持word文檔內容的去重,刪除文檔中相同多餘的部分。