我每天編輯文本的工作當中,是不是經常會碰到 TXT 文件中的多個帶有特定特徵的段落需要批量替換? 當文本文件中出現多處結構相似的關鍵字詞時,我們一般都會使用查找替換的方式去定位再進行替換,但是一般只能替換單個關鍵字,並且無法做到批量替換,當需要替換帶有該關鍵字的整段文本時就會十分麻煩了。
本篇文章為大家說明如何使用模糊搜索,快速定位相似的關鍵詞,再根據關鍵詞來批量替換包含該關鍵詞的段落,不管是過濾多餘文檔、優化數據或是整理文本,這個技巧能夠大幅提高處理效率和一致性。 接下來一起嘗試一下這個強大的功能吧!
什麼情況要用模糊搜索關鍵字詞批量替換 TXT 中的一整段文本?
清理隱私信息
一些正式的數據或文檔在整理過程當中,會存在著敏感信息段落,比如客戶的號碼、合同編號或訂單號,通常這些段落格式都有相似的規律。 通過模糊搜索的方法,能夠快速匹配這些關鍵詞相關的段落,實現批量替換,從而有效保護隱私。
文件快速優化
TXT 格式的系統文件中,調試信息和錯誤信息中通常帶有類似的關鍵詞,這些含有該關鍵詞的段落對於技術人員非常重要,但是我們一般的普通用戶可能是多餘的,通過模糊搜索特定的文字、數字能夠批量替換相關段落,讓文件更加整潔。
統一文檔模板
編輯記事本中的模板時,不同版本的文檔可能有著類似標題或段落,這些段落的內容可能各有不同,但整體結構和關鍵詞相似,使用公式能夠快速定位關鍵字詞,並且批量替換位最新的模板段落,統一文檔內容,提高專業性和一致性。
根據 TXT 中的文本或數字批量替換整個段落的效果預覽
處理前:
處理後:
查找 TXT 中相似文字、數字並批量替換整段的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文本工具】-【根據關鍵字查找並替換文本文件中的完整行】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式添加文本文件,也支持直接將文件拖入下方導入,確認文件沒有問題後,點擊下一步。
3、進入選項設置,選擇【使用公式模糊查找文本】,在查找的關鍵字列表下方輸入對應文本中關鍵字的正則表達式公式,在替換後的關鍵字列表下方輸入需要替換的文本內容,最後點擊下一步。 接著進入到保存頁面,點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待幾秒鐘處理結束,點擊紅色的路徑打開文件夾,再雙擊打開文本文件即可查看到包含對應關鍵詞的一整段文本都成功進行替換了。
