OFD作為中國國產電子文件格式,在發票、檔案等領域應用廣泛;而PDF則憑藉跨平台、防篡改的特性,成為全球通用的文檔標準。 在我們現在日常生活工作之中,OFD和PDF作為兩種常見的文檔格式,各有其獨特的優勢,但在實際使用的過程中,我們常會遇到需要將OFD這種現電子文件格式批量轉換為PDF的時候,比如在考慮到格式兼容性或者企業統一格式歸檔的時候。 這時候,怎麼操作能讓打工人在有限時間內做到又快又好,就成了問題。
其實有很多轉換工具會成為我們的救星,來提高我們的工作效率,但是具體的工具跟如何去操作成為不懂行之人的一大難題! 下面呢,我就將為大家詳細來介紹8款超級好用還非常簡單的工具,並且我將為大家羅列詳細的操作步驟,還有各自辦法的優缺點,大家可以自行嘗試選擇,無論你是職場新人還是辦公達人,都能找到適合自己的轉換辦法,從此必將輕鬆搞定文檔格式轉換的難題!
在什麼情況下會需要將中國OFD批量轉成pdf?
- 企業財務要求電子發票統一歸檔。 你可能不知道,OFD是我國電子發票的法定格式,但部分企業財務系統僅支持PDF格式,因其可統一命名、分類存儲,便於後續查驗和審計。
- 部分高校要求提交的電子作業需支持多設備閱讀,而OFD在非國產系統中可能無法直接打開,影響跨平台查看。
- 在檔案需確保長期可讀性的情況下。 PDF格式防篡改、壓縮率低,成為檔案存儲的首選。
- 在供應鏈管理中,供應商提交的OFD格式質檢報告需分發給多個合作方。 轉換為PDF後,可避免排版錯亂。
Ofd電子發票統一轉化為pdf的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具將OFD批量轉換為PDF格式
推薦指數:★★★★★
優點:
- 能夠添加幾千、幾萬個文件同時批量轉換,並且沒有大小限制。
- 本地工具,不依賴網絡,無需上傳文件到服務器,所有的文件都在本地處理,不會有上傳文件的性質,保密性強,安全可靠,非常注重客戶的隱私安全。
- 操作簡單,支持的批量轉換功能不設文件上限,處理速度快,轉換質量高。
- 功能豐富,支持Word/Excel/PPT/PDF等多種文件格式互相轉換,也能將OFD批量轉為PDF。
缺點:
- 只能安裝的電腦中操作,手機或者平板電腦等移動設備不支持安裝使用。
- 沒有在線版,只能在windows中使用,移動辦公不太方便。
操作步驟:
1、首先打開【核爍文檔批量處理工具】,然後選擇【更多功能】--找到【OFD轉換為PDF】操作按鈕。
2、從【添加文件】中自主添加需要轉換為PDF的OFD 電子文檔。 或者,【從文件夾中導入文件】導入選中文件夾中所有的OFD電子文檔。 再或者可以下方拖入所有需要轉換的ofd文件進來。
3、等待一會會,幾秒鐘吧,處理完成後,點擊保存位置後方的紅色路徑查看轉換完成的文件。
方法二:使用WPS Office將電子發票轉為pdf文檔格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 可以直接查看OFD文件,也可以將OFD文件轉成PDF,操作簡單,適合新手小白。
- 如果平時就是用WPS辦公的話,就可以直接使用,無需下載安裝其它軟件,節省時間。
- 支持雲端存儲,轉換後文件自動保存至WPS雲。
- 提供協作編輯功能,可多人同時修改PDF。
缺點:
- 一次只能轉一個ofd文件,無法實現批量轉換。
- 需登錄WPS賬號;
- 免費版僅支持5頁以內文件轉換。
操作步驟:
1、首先打開WPS軟件添加文件,或者先選中一個OFD文件,選擇打開方式為【WPS Office】。
2、登錄WPS賬號,然後菜單欄點擊【文件】--【導出】--【導出為PDF】,然後設置好頁面的導出範圍和輸出路徑,最後點擊【導出】,這樣就完成了從OFD到PDF的轉換。
3、轉換後文件自動保存至我的雲文檔,可分享給他人協作。
方法三:使用數科OFD在線操作將OFD轉為PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用安裝任何軟件,轉換速度較快。
- 完全免費使用,轉換後的效果完美。
缺點:
- 過於敏感的文件最好不要上傳至任何網站,無法保證文件跟你個人的隱私安全。
- 網絡環境不好的情況下速度慢。
操作步驟:
1、首先我們進入【數科 OFD 在線體驗中心】,找到【OFD轉PDF】的功能。
2、然後點擊後添加 OFD 文件,然後點擊開始轉換即可。
3、最後點擊這裡就能得到轉換完成的PDF文件就可以啦。
方法四:使用中文版Smallpdf專業在線轉換工具去操作格式轉換
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需下載安裝任何應用,直接打開瀏覽器搜索Smallpdf就能立即使用,非常方便快捷。
- 在線工具不受操作系統和設備的限制,只要有網絡就能使用,不需要考慮設備的性能或兼容性等問題。
- 無需安裝任何軟件,直接通過瀏覽器打開網頁操作。
- 能夠在 Windows、Mac、移動端隨時轉換。
缺點:
- 網頁在線轉換通常會有文件大小限制和次數限製。
- 網絡環境不佳的時候轉換速度較慢,效率非常低。
- 免費版僅支持2個文件/天,成本較高。
- 高級功能,如OCR也是需要付費解鎖。
操作步驟:
1、打開Smallpdf中文版正確的網址頁面,點擊【OFD轉PDF】功能。
2、將要轉換的文件添加到頁面上,然後點擊文件右側的待轉換,轉換完成後,直接將文件下載到本地即可。
方法五:使用閱讀器打印功能將OFD文件打印成PDF文檔格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 任何OFD閱讀器都能夠使用。
- 處理起來完全免費,適用於緊急情況。
- 支持批量轉換,單次最多上傳10個文件,適合處理大量文檔。
- 轉換後保留原始排版,包括表格、圖片和印章。
- 能提供極速轉換模式,30秒內完成單個文件轉換。
缺點:
- 轉換後的效果可能不太理想,比較一般。
- 有可能會丟失掉發票中的印章內容或者排版格式的錯亂。
- 免費版僅支持5MB以內文件,大文件需開通會員。
- 廣告較多,需手動關閉推廣彈窗。
操作步驟:
1、用任意OFD閱讀器打開文件,按下Ctrl P快捷鍵調出打印窗口。
2、打印機選擇【Microsoft Print to PDF】,然後點擊打印設置保存文件名和位置即可。
方法六:使用 辦公匯在線轉換工具把發票統一轉換成為PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 操作步驟非常簡單,只需要上傳文件即可完成從OFD到PDF的轉換,不需要具備任何專業知識,零基礎人員也能輕鬆搞定文件格式轉換。
- 支持多個文件一鍵批量轉換,可以大幅提高工作效率。
- 批量處理能力強,單次支持100個文件轉換。
- 提供自動命名功能,可按日期、文件名規則重命名。
- 轉換後文件直接打包為ZIP下載,節省時間。
缺點:
- 免費版僅支持10MB以內文件,稍大的文件就需要付費啦。
- 服務器穩定性一般,高峰期易卡頓。
操作步驟:
1、首先我們打開辦公匯頁面,找到【OFD轉PDF】功能按鍵並點擊它。
2、將要轉換的OFD文件上傳到頁面中,點擊開始轉換文件,等待一下,轉換完成後,將PDF下載下來就可以了。
方法七:使用易轉換在線轉換工具將ofd變成pdf
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 無需安裝其它軟件,直接打開瀏覽器就能轉換。
- 對於偶爾需要轉換的用戶,在線工具更方便。 能夠解決臨時的、緊急需求的文件,節省時間,適合個人或者新人小白。
- 操作步驟簡單直觀,能夠高效完成轉換。
缺點:
- 上傳文件到服務器,容易導致信息或數據洩露,安全性差,不適用重要文件。
- 依賴網絡,如果網絡不穩定或者文件體積大,轉換速度會很慢。
- 不支持批量轉換,只能手動逐個操作。
- 免費用戶有次數限制,要升級會員才能轉更多文件。
操作步驟:
1、我們首先需要打開該在線轉換工具網址,然後選擇OFD轉PDF。
2、然後點添加文件即可完成轉換就可以啦,非常的簡單。
方法八:使用福昕PDF編輯器來進行批量格式轉換
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 操作步驟簡單,轉換效率高。
- 支持批量將ofd格式轉換成pdf。
- 轉換質量高,支持複雜排版文檔,如多欄表格、矢量圖形等等。
- 提供OCR識別功能,可提取OFD中的文字內容。
- 轉換後文件能大大縮小
缺點:
- 需要在電腦上安裝軟件,占用電腦內存。
- 必須開通會員才能使用。
- 每日免費轉換次數僅3次,超出需付費,成本高。
- 服務器在國外,上傳速度較慢。
操作步驟:
1、下載安裝好該軟件之後呢,用福昕編輯器打開ofd文件,點擊文件轉換--然後選擇文件轉換為PDF。
2、選擇需轉換的文件,支持同時上傳多個,在高級設置中勾選OCR識別,如需提取文字的話。
3、然後點擊開始轉換,等待進度條完成將轉換後的文件保存在電腦上即可。 下載PDF文件,檢查文字是否可複製。
總結
從企業財務人員到學生做作業需求,OFD轉PDF的需求無處不在。 本文上述提到的這8款操作工具各有千秋,其中值得一提的是第一款操作工具,它不僅可以批量處理小文件、精度高、批量能力強適合懶人跟新人,還能搞定超大文件,適合高頻使用,最重要是適合保密性強的文件內容。 下次你要是再遇到OFD轉PDF的難題,不妨試試這些工具,他們都可以讓文檔處理更高效、更省心! 用一次,你能發現新大陸哦~ 未來,隨著OFD格式的普及,相信轉換工具的兼容性和速度將更加進一步提升~