日常工作中,我們經常需要將一個工作簿中的工作表拆分出來,保存為單獨的Excel文件發送給客戶。 如果工作表的數量非常多,手動拆分就很浪費時間。 下面教你3個簡單高效的方法,可以快速拆分sheet工作表並另存為新的xlsx文件。 一鍵自動化拆分,省去繁瑣重複的工作步驟,輕鬆提高工作效率。
將Excel中的工作表拆分成獨立文件的使用場景
1、公司的匯總表中包含各部門或者各省市的子錶,需要將單獨的子錶發送給對應的負責人。 比如市場部、銷售部、財務部等各分部,或者北京市、上海市、廣東省等各地區。 將工作表拆分出來發送給個人,可以避免其它工作表的數據洩露出去。
2、Excel工作簿中匯總了一整年的數據,比如01月報表、02月報表…… 12月報表等等。 將每月的數據單獨提取出來保存為獨立的xlsx文件,可以直接定位查找對應的月份數據,文件更小、打開速度更快,也更方便查看和上傳。
3、如果一個工作簿中包含上百個sheet工作表,會讓這個文件體積變得非常大,導致打開和加載的速度極慢。 如果我們將這些工作表進行拆分,將每一個或多個sheet工作表保存為單獨的Excel文件,能夠有效減小文件體積,提升操作性能。
多個工作表拆分成獨立xlsx文件的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用我的ABC軟體工具箱批量拆分工作表
推薦指數:★★★★★
優點:
- 操作非常簡單,不需要藉助腳本或代碼,簡單幾步就能將工作表拆分出來,零基礎小白也能快速上手使用,輕鬆搞定。
- 支持批量拆分,能夠同時導入幾百份Excel文件,並將每個工作簿裡的工作表拆分出來,無需手動操作,一鍵自動化處理,省時省力!
- 能夠靈活調整拆分個數,可以將每一個sheet工作表拆分為單獨的xlsx文件,也可以將2個、3個或者多個sheet工作表保存為一個xlsx文件。
缺點:
- 需要在電腦上安裝使用。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【合併拆分】-【Excel拆分成多個文件】。
2、點【添加文件】,將所有需要拆分的Excel工作簿添加到工具箱。
3、拆分方式【按Sheet的個數拆分】;下面填寫數字,如果要將每一個工作表拆分成獨立的文件,下面填【1】即可。
4、最後點【輸出目錄】查看拆分好的文件。 每個工作簿都生成了一個文件夾,裡面是拆分好的工作表,都保存為了單獨的xlsx文件。 是不是非常簡單方便呢?
方法二:使用Kutools插件一鍵拆分所有工作表
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 操作簡單,只需勾選要拆分的工作表名稱,並點擊拆分即可完成,沒有任何操作難點和門檻。
- 支持靈活篩選,可以只勾選部分要拆分的工作表,不會將所有工作表拆分出來。
- 可以將拆分的工作表保存為xlsx、xls、csv、txt、pdf等多種文件格式。
缺點:
- 一次只能處理一個工作簿,無法同時拆分多個文件。
- 如果是包含上百個工作表的超大工作簿,處理速度較慢,容易卡頓或無響應。
操作步驟:
1、我們需要先安裝Kutools插件,然後點擊【Kutools plus】-【工作簿和錶】,選擇【工作簿】,並點擊【分割工作簿】。
2、勾選需要拆分的sheet工作表,然後指定文件保存格式,最後點【確定】即可拆分。
方法三:使用在線Excel拆分工具拆分工作簿
推薦指數:★★★☆☆
優點:
無需下載安裝任何插件和軟件,打開瀏覽器搜索在線Excel拆分工具就可以找到並使用。
不占用下載和安裝時間,也能節省電腦內存,使用更加方便直接。
缺點:
需要將文件上傳到服務器,容易洩露數據,不適用敏感文件。
高度依賴網絡,如果是體積很大的工作簿,上傳、拆分和下載的速度都很慢。
操作步驟:
搜索在線Excel拆分工具(以iLovePDF為例),找到Excel拆分功能,上傳需要拆分的Excel文件,選擇【按錶拆分】,數字填【1】就可以了。 點擊【拆分Excel】,最後將拆分好的文件下載到本地就可以了。
