我們已經知道了如何批量的設定多個word文件中的段落的格式，還有文字的顏色等等，那麼現在就告訴大家如何批量設定word文件中的段前段後的間距，還有行間距這些資訊。有了這個批量設定的方法之後呢，我們以後就可以使用這個方法來加快我們的工作效率。
以前我們在需要設定word檔案段落格式中的段前段後間距的時候，我們都是手工來進行處理的，如果只有一兩個檔案需要處理的話，我們直接手工的去設定就可以了，但是如果我們有幾百個檔案都需要批量的設定多個word檔案中的段落格式中的段前段後的間距還有行間距，這個時候該怎麼辦呢？今天就告訴大家一種非常簡單的方法，去批量設定這些word檔案中的格式資訊，有了這個方法之後，那我們就可以統一設定word檔案中的段落的間距。
我們這裡依然使用「我的ABC軟體工具箱」來給大家演示，打開這個軟體之後呢，我們進入到批量設定word格式的功能，這個功能可以批量的設定word檔案中的段落的格式，包括我們這裡給大家演示的段前段後的間距，還有行間距都是可以設定的。
當我們進入到批量設定word格式的功能中之後呢，我們直接單擊右上角的新增檔案，這個時候將我們需要設定格式的所有的word檔案都新增到下面的列表中。
當我們選擇完需要處理的word檔案之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就提示我們勾選一下設定的格式的資訊，由於我們這裡給大家演示的是段落的間距還有行間距，因此我們只用勾選段落的段前間距或者段後間距，還有行間距。勾選完之後呢，我們將這些間距設定成我為我們想要的值就可以了，大家可以看一下下面圖片中的選項說明。
當我們勾選完需要設定的間距選項之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就會自動分析我們勾選的間距資訊，然後批量的將我們所有的word檔案中的間距都調整成為我們想要設定的值了，這個方法是不是非常的簡單，以後如果我們遇到需要批量設定word格式的問題，就可以使用這個方法來實現。