我們在整理Excel表格中的數據的時候,經常會發現有一些重複行出現,很影響我們計算分析。 如果表格中有幾百行幾千行數據,怎麼快速查找重複行並刪除呢? 下面就來教你幾個方法,可以快速刪除Excel表格中的重複行並保留第一行數據。 操作方法都很簡單,以下是詳細的圖文操作教程,快來一起學習吧!
經常使用Excel處理數據的人都會遇到這個問題,那就是表格中有很多重複行需要刪除。 尤其是有幾千行數據的時候,手動一個一個查找刪除顯然不現實。 如果你也正為這個問題煩惱,正好下面給大家介紹幾種簡單的方法,可以一鍵清除表格中的重複行。
這裡提到的幾種方法,包括直接在Excel里一鍵刪除,操作簡單直接,但是不能批量處理,只適合少量文件的情況。 還有使用專業的辦公工具,能夠一鍵批量刪除多個Excel文件中的重複行,省時省力效率高。 還有就是使用腳本宏,也是自動化批量處理,但是操作難度較高,不適合零基礎人員使用。
表格中的重複行刪除後的效果預覽
處理前:
處理後:
一、我的ABC軟體工具箱
推薦指數:★★★★★
優點:不用打開Excel文件就能精準刪除表格中的重複行,能同時批量處理幾千個文件。
缺點:需要在電腦上安裝。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【Excel】-【刪除Excel重複行】。
2、將需要處理的Excel文件都添加到工具箱。 這裡不限制文件數量,可一次性導入幾千份文件。
3、設置好保存位置以後,直接就開始處理。 最後點【輸出目錄】查看,所有Excel表格中的重複行都清除乾淨了,並且保留了第一行數據。
二、在Excel中刪除重複項
推薦指數:★★★★☆
優點:無需藉助其它工具,直接在Excel里刪除,操作簡單,幾秒鐘就能刪除完成。
缺點:需手動刪除,不適合處理10個以上的文件。
操作步驟:
打開Excel文件,選中需要去重的數據區域,點擊【數據】-【數據工具】-【刪除重複值】。 勾選要判斷重複的列(這裡勾選全部,表示「整行重複」),點擊確定就可以刪除了。
三、用高級篩選去重
推薦指數:★★★☆☆
優點:將去重之後的數據複製到新區域中,可保留原數據作對比,容錯率高。
缺點:操作步驟比直接刪除重複值要麻煩一點,而且一次也只能處理一個文件。
操作步驟:
1、打開Excel文件,選中需要去重的數據區域,點擊【數據】-【排序和篩選】-【高級】。
2、選擇【將篩選結果複製到其它位置】,然後選擇要複製的區域,再勾選【選擇不重複的記錄】。 點擊確定之後,篩選出來的數據已經刪除了重複行,並粘貼到了另外的區域。
四、VBA宏自動化處理
推薦指數:★★★☆☆
優點:無需手動操作,可一鍵批量刪除多個Excel文件中的重複行,自動化程度高。
缺點:操作難度較高,容易出錯,適合對宏腳本比較熟悉的用戶使用。
操作步驟:
1、先將所有需要刪除重複行的Excel文件放到同一個文件夾里。 然後打開任意一個需要處理的Excel文件,按Alt F11打開VBA編輯器。 點擊【插入】-【模塊】,粘貼代碼。
2、按Ctrl S保存為啟用宏的文件。 回到Excel按Alt F8,選擇宏併運行即可。
