日常工作中，我們經常需要將PDF轉成Excel表格，檔案數量一多，手動轉換的效率就太低了。如果我們有很多PDF要批量轉成Excel檔案，可以使用以下幾種批量轉換的方法：核爍文檔批量處理工具、Adobe Acrobat DC、WPS Office、PDF 2 GO。這幾種方法操作起來都很簡單，能幫大家輕鬆完成從PDF到Excel的格式轉換。
PDF批次轉成 Excel 檔案的效果預覽
處理前：
處理後：
方法1：使用核爍文檔批量處理工具一鍵批次轉換
推薦指數：★★★★★
優點：
- 介面簡單清晰，用戶可以直接透過PDF工具裡的PDF轉換為Excel功能，批次轉換檔案格式。
- 操作步驟只有2步，先找到PDF轉Excel功能，再匯入所有檔案，就能自動轉換完成，新手也能快速上手。
- 沒有檔案數量和大小限制，可以一次性匯入幾百個PDF檔案，一鍵批次轉成Excel。
- 檔案不外傳，不需要上傳到任何平台或伺服器，不用擔心會洩露敏感資料，可放心使用。
缺點：
- 需要先安裝在電腦上，只支援Windows系統。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PDF工具】-【PDF轉換為Excel】。
2、點新增檔案加入需要轉換的PDF，或者將要轉換的檔案直接拖進來。
3、轉換完成後，直接點儲存位置檢視，所有PDF都成功轉成了Excel檔案。
方法2：用Adobe Acrobat DC匯出為電子表格
推薦指數：★★★★☆
優點：
- 單個檔案轉換簡單，開啟PDF之後，直接匯出為電子表格，就能快速將PDF轉成Excel。
- 是處理PDF檔案的專業工具，穩定性好，表格型PDF轉Excel準確率較高。
- 透過動作精靈，可以一次性新增所有PDF檔案，批次轉換成Excel，不需要手動操作。
- 不依賴網路，不需要連線，轉換過程都在本機完成，對敏感檔案更安全。
缺點：
- 批次轉換的入口在動作裡，需要先建立動作，操作比較複雜。
操作步驟：
1、用Adobe Acrobat DC開啟要轉換的PDF，選擇【匯出PDF】-【電子表格】-【Microsoft Excel活頁簿】，點選【匯出】就可以了。
2、如果有多個檔案需要批次轉換，點選【動作精靈】-【新增動作】，在左側列表中找到【匯出PDF】，並新增到右邊的動作步驟中，設定一個動作名稱，並儲存動作。
3、選擇剛剛建立的動作，點【新增檔案】將需要轉換的PDF全部加進來，點選【開始】。選擇轉換檔案為電子表格，它就會自動將所有PDF批次轉成Excel檔案。
方法3：使用WPS Office批次轉換為Excel檔案
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 操作簡單，開啟檔案之後，選擇轉為Excel，就可以快速將PDF轉成Excel檔案。
- 批次處理方便，一次性新增所有需要轉換的PDF，它會自動批次轉成Excel。
- 中文介面友好，指引清晰，新手也能輕鬆完成。
- 支援轉換PDF掃描件，能夠使用OCR智慧識別掃描件並轉換為可編輯的文字。
缺點：
- 批次轉換需要會員；更多進階功能需要使用專業版。
操作步驟：
1、用WPS Office開啟任意一個需要轉換的PDF，點選【轉換】-【轉為Excel】。
2、點選【新增檔案】將需要轉換的PDF全部加進來，設定好輸出範圍、合併方式、輸出目錄，輸出格式選擇【xlsx】。都設定好以後，點選【開始轉換】就可以了。
方法4：使用PDF 2 GO（線上工具）批次轉Excel
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需下載安裝，只要電腦上有瀏覽器就可以使用，比本機軟體更方便、更直接。
- 操作非常簡單直接，只需要找到PDF轉Excel的入口，上傳所有檔案就能自動完成轉換。
- Windows、Mac、Linux都能用，支援多種語言。
缺點：
- 免費版有使用次數限制；需要將檔案上傳到轉換平台，不適合處理機密檔案。
操作步驟：
開啟PDF 2 GO線上工具，點選【PDF轉Excel】，上傳所有PDF，選擇轉換格式為【Microsoft Excel (*.xlsx)】,點選【開始】，最後將轉換好的Excel檔案下載到電腦上即可。
將PDF轉成Excel檔案要注意哪些問題
1、文字型的PDF轉成Excel能保留比較好的效果，結構還原度高。掃描版/圖片型的PDF，必須先做OCR文字識別，再進行格式轉換，否則轉出來的只是圖片，或者效果非常差。
2、將PDF轉成Excel，無法100%還原表格原貌，即使是專業的工具，也無法做到完全還原。越是複雜的表格越容易格式錯亂，比如儲存格錯位、合併儲存格被拆分等等，轉成Excel之後，還需自己手動調整格式。
3、在批次轉換之前，最好先轉一個檔案測試一下，檢查一下轉換效果，再批次處理，可以避免整體返工。