前面給大家介紹了如何大量設定word檔案中的文字的顏色，還有字元間距等等資訊，那麼如果我們需要設定word的段落格式怎麼辦呢？現在就告訴大家一種非常簡單的方法去大量設定多個word檔案的段落格式中的對齊方式，還有縮排等等資訊。
我們在日常處理word檔案的時候，難免會遇到需要批量設定word檔案中的段落格式的問題，我們需要將這些word檔案中的所有的段落的格式都設定為相同的值，如果只有幾個word檔案的話，我們完全可以手工進行處理就可以。如果我們有成千上百個word檔案，都需要設定為相同的對齊方式，還有縮排這些格式怎麼辦呢？今天就告訴大家一種非常簡單的方法，去一次性的批量設定多個word檔案中的段落格式中的對齊方式，左右縮排，還有首行縮排等等這些格式資訊。有了這個方法之後呢，我們以後就可以使用這個方法來批量的處理很多個word檔案中的段落格式了，而不用手工的一個一個去處理了。
開啟「我的ABC軟體工具箱」，然後進入到批量設定word格式的功能中這個功能，可以批量的設定word檔案中的段落格式中的對齊方式，還有縮排等的資訊。
當我們進入到批量設定word格式的功能中之後呢，我們單擊右上角的按鈕，然後將我們需要處理的word檔案都新增到下面的列表中，新增到這裡的意思就是告訴軟體這些word檔案中的段落格式時，需要設定為相同的格式。
當我們選擇完需要處理的word檔案之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就提示我們需要勾選一下格式的選項。由於我們這裡給大家演示的是設定對齊方式，還有縮排，因此我們只需要勾選對齊方式，還有縮排資訊就可以了，大家如果不知道怎麼填的話，可以看一下下面的截圖。
當我們填寫完需要設定的word格式中的對齊方式還有縮排資訊之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體會自動分析我們所填寫的word格式資訊，批量的將我們所有的word檔案中的格式都設定為我們設定的值了。