我們用Excel製作的一些財務報表、預算表等文件，裡面包含重要數據，只能給特定的人審閱。為了防止其他人隨意開啟文件查看，避免數據洩露，需要給Excel文件設定開啟密碼。如果我們有很多Excel表格要設定開啟密碼，可以使用以下4種方法來批量加密：核爍文檔批量處理工具、Excel增益集、壓縮軟體加密、VBA巨集腳本。
哪些情況下要批量給Excel設定開啟密碼
1、財務部門產生的大量Excel報表，裡面的資料涉及到公司的核心財務資訊，不能給其他人看到。因此需要統一設定開啟密碼，只能讓自己或者管理層檢視，其他人無權存取。
2、公司的Excel專案檔案，比如專案預算表、成本核算表、客戶需求清單等等，這些檔案也屬於業務機密。專案完成以後，給這些檔案批量設定密碼再進行存檔，可以有效防止其他人檢視檔案。
3、我們將Excel表格傳送給領導或者客戶時，在傳輸過程中，很容易造成資訊外洩，讓一些無關人員看到檔案內容。為了資料保密，我們需要批量給Excel表格設定開啟密碼，只給指定的人開啟密碼，這樣其他人不知道密碼也就無法檢視檔案了。
Excel設定了開啟密碼的效果預覽
方法1：使用核爍文檔批量處理工具一鍵批次加密
推薦指數：★★★★★
優點：
- 操作方法非常簡單，我們只需要匯入所有Excel檔案，並設定密碼類型，它就會自動給所有檔案加密，沒有任何難度。
- 真正的批次處理，我們可以一次性匯入幾百個Excel檔案，同時一鍵加密，省時省力。
- 支援批次給Excel設定開啟密碼、唯讀密碼、限制編輯密碼等多種密碼類型。
- 支援中文、英文、法語、德語、西班牙語、日語、韓語等多種語言。
缺點：
- 需要在電腦上安裝，只支援Windows系統。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel工具】-【Excel新增密碼保護】。
2、點新增檔案或從資料夾中匯入檔案，將需要加密的Excel表格全部加進來，支援xlsx、xls、xlsb、xlsm、xlt、xltx、xltm、csv、numbers等多種檔案格式。
3、選擇【檔案開啟密碼】，並在下面填上要設定的密碼。建議使用字母+數字的組合，並且將密碼長度設定為中長，這樣加密效果更好，能夠防止密碼被輕易破解。
4、處理完成後，點儲存位置檢視，裡面都是上鎖的Excel檔案，必須輸入密碼才能開啟。
方法2：使用Excel增益集Kutools批次給檔案加密
推薦指數：★★★★☆
優點：
- Kutools增益集是直接嵌入在Excel裡的，不需要開啟另外的軟體，操作方便。
- 簡單直接，選擇增益集的加密功能，然後新增所有的檔案，填寫好密碼後就能自動加密。
- 功能豐富，可長期使用，能幫我們提高工作效率，適合經常用Excel工作的使用者。
缺點：
- 付費增益集，部分功能會受到Excel版本限制。
操作步驟：
1、安裝Kutools增益集，點選【KUTOOLS PLUS】，選擇【加密活頁簿】。
2、點選【新增】，將需要設定開啟密碼的Excel檔案全部加進來，在下面填寫密碼，最後點選【確定】，所有Excel就加密完成了。
方法3：使用壓縮檔案將Excel打包為加密壓縮套件
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需藉助其它工具，電腦自帶壓縮功能，直接將檔案打包為壓縮套件並設定密碼，很方便。
- 操作步驟簡單，直接選中檔案，儲存為壓縮套件，並設定密碼，只要有一點點電腦基礎，就能輕鬆搞定。
缺點：
- 並不是直接加密Excel檔案，壓縮套件解壓後，Excel可以直接開啟。
操作步驟：
1、右鍵點選需要加密的Excel檔案，選擇【新增到壓縮套件】，在加密欄填寫密碼並確認，點選【確定】就可以了。
2、如果有多個Excel要批次加密，直接全選所有檔案，右鍵點選【新增到壓縮套件】，並設定密碼。
方法4：使用VBA巨集指令碼批次給Excel設定開啟密碼
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- Excel自帶VBA巨集指令碼功能，無需安裝其它工具，直接在Excel裡操作就可以了。
- 真正的批次處理，指令碼能夠自動識別資料夾裡的所有Excel檔案，並批次設定密碼。
- 可以靈活設定密碼，每一個Excel檔案能設定不一樣的開啟密碼。
缺點：
- 操作難度較大，使用門檻高，不適合新手小白。
操作步驟：
先將要加密的Excel檔案放到同一個資料夾裡，再開啟Excel，按【Alt+F11】開啟VBA編輯器，點選【插入】-【模組】，貼上程式碼，然後按F5執行VBA指令碼就可以了。
