日常工作中，我們經常需要將檔案名稱整理到Excel表格裡，不少人還在手動一個一個複製貼上，如果有幾百個、幾千個檔名，那也太耗費時間了。下面分享5種簡單好用的方法，能夠一鍵批量提取檔名到Excel表格裡：我的ABC軟體工具箱、檔案清單產生器、線上檔名清單讀取、Windows資源管理器、Excel Power Query。沒有任何操作難度，一學就會。
什麼情況下要將檔案名稱批量提取到表格裡
1、資料夾裡堆放著上百個檔案，有合約、報表、發票等等各種類型的文件，統計檔案的時候，一個個查看太耗費時間了。將檔案名稱全部提取到Excel表格裡，直接篩選就可以了，想看哪個檔案，有沒有遺漏的，一眼就看清楚了。
2、資料夾裡有很多不同類型的檔案，比如Excel、PDF、Word等等全部混合放在一起，我們要統計每種類型的檔案數量時，還要一個個數。將檔案名稱匯入到Excel裡，用篩選功能就能直接統計了，檔案類型和數量一目瞭然。
3、公司要整理專案資料，每個專案的啟動時間、負責人、預算等等，要整理成一個表格。直接將專案檔案名稱提取到Excel表格裡，再在後面添加時間、負責人等備註，就非常清楚了，不用一個個檔案打開查看。
檔案名稱提取到Excel表格裡的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用我的ABC軟體工具箱批量提取檔案名稱
推薦指數：★★★★★
優點：
- 操作步驟簡單，處理速度快。我們只需要匯入所有檔案，然後選擇xlsx清單格式，幾秒鐘就能提取完成。
- 支援提取檔案名稱和資料夾名稱，可以提取到Excel表格或者記事本，滿足多種需求。
- 除了可以提取檔案名稱以外，還能同時提取出檔案路徑、副檔名，檔案的建立時間、修改時間等等。一鍵自動匯出檔案的所有資訊，不需要手動整理。
缺點：
- 需要先安裝在電腦上，只支援Windows系統。
操作步驟：
1、打開【我的ABC軟體工具箱】，選擇【資料提取】-【提取檔案路徑名稱清單】。
2、點擊【從資料夾中匯入檔案】，選擇存放檔案的目標資料夾，一鍵匯入所有檔案。
3、清單格式選擇【xlsx】，如果要將檔案名稱提取到記事本裡，就選擇【txt】。
4、等待幾秒鐘就提取完成了，直接點輸出目錄查看，表格裡檔案名稱、檔案路徑井然有序。
方法二：使用檔案列表生成器一鍵提取檔案名稱
推薦指數：★★★★☆
優點：
- 簡易使用，匯出格式多樣化，可以將檔案名稱列表匯出為xlsx、csv、txt等多種格式。
- 支援自訂匯出欄位，根據自己的需求選擇選擇提取資訊，比如檔案名稱、格式、類型、大小、路徑等。
- 適用於Windows、MacOS、Linux多種作業系統，中文支援好，介面清晰簡潔。
缺點：
- 需要在電腦上安裝，功能單一，只能提取檔案名稱，不具備其它功能。
操作步驟：
1、打開檔案列表生成器（Filelist Creator），點擊【添加檔案】匯入所有檔案，在右側選擇需要匯出的資訊，下面的預覽介面可以即時查看效果。
2、選擇匯出格式為【XLSX】，確認無誤後，點擊【儲存】就可以了。
方法三：使用線上檔案名稱列表讀取工具提取檔案名稱
推薦指數：★★★★☆
優點：
- 無需下載安裝，打開瀏覽器搜尋線上檔案名稱列表讀取，就可以直接使用，更省時。
- 介面非常乾淨，使用者只需要上傳所有檔案，然後點擊【下載結果】就完成了提取操作，沒有其他選項和入口，很輕鬆就搞定了。
- 檔案名稱直接生成Excel清單列表，不需要二次轉換。
缺點：
- 需要將檔案上傳到第三方，有資料洩露的風險；只能提取檔案名稱和檔案大小。
操作步驟：
搜尋打開【線上檔案名稱列表讀取】，上傳或直接拖曳檔案，點擊【下載結果】即可。
方法四：Windows檔案總管複製檔案名稱再分列
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不需要藉助工具，直接在檔案總管中複製檔案名稱，再貼上到Excel裡進行分列就可以了。
- 安全、可靠，無隱私洩露風險，適合內網環境，或者是不能下載其他軟體的情況下使用。
- 操作步驟簡單，會複製貼上、分列的操作就能快速搞定。
缺點：
- 只能提取檔案名稱和路徑，需要手動分列，步驟比較多。
操作步驟：
1、打開目標資料夾，按【Ctrl+A】全選，Shift+右鍵選擇【複製檔案位址】。
2、新建一個空白的xlsx工作表，將檔案位址貼上進去。
3、選中檔案位址這一列，點擊上方工具列的【分列】，選擇【分隔符號】，下一步勾選【其他】，在右側的文字框裡輸入【\】，再下一步設定目標區域為【$B$1】，點擊【完成】。
4、分列完成後，檔案名稱單獨形成一列，將其他多餘的列刪除即可。
方法五：使用Excel Power Query自動匯入檔案名稱列表
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- Excel自帶的功能，不藉助其他工具，可以自動匯入檔案名稱列表，無需手動操作。
- 可以直接提取多層級資料夾內的所有檔案名稱，不需要逐個資料夾操作。
- 檔案名稱提取出來後，可直接在Excel裡進行後續操作，比如資料篩選、去重等，非常方便。
缺點：
- 操作步驟有點繁瑣，更早版本的Excel需要手動安裝Power Query 載入項。
操作步驟：
1、新建一個xlsx工作表，點擊【資料】-【取得資料】-【來自檔案】-【從資料夾】，選擇目標資料夾，匯入所有檔案名稱。
2、點擊下方的【載入】，會自動匯入到Excel表格裡，刪除多餘的列就可以了。
