我們在整理Word文件的時候，為了快速識別文件內容，方便統一歸檔管理，經常需要將文件中的第一行標題設定為檔案名稱。手動挨個複製貼上的話，效率太低了。下面分享3個批量給Word文件改名的方法：「核爍文檔批量處理工具」、「WebRename」、「VBA 指令碼巨集」。可以自動提取Word文件中的第一行文字，批量給檔案重新命名。
為什麼要把 Word 第一行文字設定為檔案名稱
日常工作中產生的一些檔案，比如週報月報、專案方案、會議紀要等等，檔案名稱各種各樣，有的用日期命名，有的用部門命名，檔案數量一多，不但容易命名重複，而且也難以分辨檔案的具體內容，查找起來非常不方便。
而Word文件的第一行文字，多為文件內容的核心標題，比如「XX 專案研討會」、「XX部門第25週工作匯報」、「XX 公司考勤制度修訂通知」等等。將第一行內容提取出來作為檔案名稱，能夠一眼識別檔案內容，而且不會出現檔案名稱重複的情況。
如果有大量的Word文件要批量改名，一個一個打開檔案，複製第一行文字，再貼上到檔案名稱，這樣效率太低了。因此，我們需要找到一種更加高效快捷的方法，能夠自動提取Word文件的第一行，批量給檔案進行重新命名。下面就來給大家介紹3種好用的方法。
Word 提取第一行內容為檔案名稱的效果預覽
處理前：
處理後：
方法1：使用核爍文檔批量處理工具批次給Word改名
推薦指數：★★★★★
優點：
- 操作簡單，不需要程式設計程式碼基礎，使用者只需要打開這個工具，找到對應的功能入口，匯入所有Word文件，選擇使用第一行文字重新命名檔案，就可以自動改名。
- 除了Word文件以外，還支援提取PDF、TXT文字的第一行文字，自動給檔案重新命名。
- 真正的批次處理，可以一次性添加幾百個檔案批次重新命名，不需要手動操作，1分鐘快速完成。
- 檔案全程都在自己電腦上，不外傳到其它平台，不用擔心敏感資料洩露，可放心使用。
缺點：
- 需要先在電腦上安裝，並且只支援Windows系統使用。
操作步驟：
1、開啟「核爍文檔批量處理工具」，選擇「檔案名稱」-「使用檔案內容重新命名Word檔案」。
2、添加所有需要重新命名的Word檔案。支援doc\docx\docm\dot\dotx等文件格式。
3、選擇「第一行文字」，截取字元數預設「60」就可以了，也可以自訂數字，只要字元數比第一行文字的字數多就可以了。位置根據自己的需要任選一個。
4、等待一會就處理完成了，直接點儲存位置查看。所有的Word文件都改名完成了。
方法2：使用WebRename線上工具批次重新命名Word
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需下載安裝，線上工具只要打開瀏覽器就可以使用，非常方便。
- Windows、MacOS、Linux系統都可以用，沒有限制，滿足蘋果使用者的重新命名需求。
- 支援批次重新命名，可以一次性添加多個檔案，一鍵批次改名，省時省力。
缺點：
- 沒有自動提取文件文字的功能，需要手動填寫新名稱，完成重新命名。
操作步驟：
1、開啟「WebRename」線上檔案批次重新命名工具，點擊按鈕上傳檔案，或者將Word檔案直接拖到頁面中。
2、選擇「列表」，將每個檔案中的第一行內容填入到名稱列表中，插入位置根據自己的需求任意選擇一個。下面可以預覽新的檔案名稱，確認無誤後，點擊「下載」就可以了。
方法3：使用 VBA 指令碼巨集提取文件內容批次重新命名
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需藉助其它工具，直接在Word中執行即可，不依賴第三方工具，也不需要聯網。
- 支援批次處理，自動化程度高。指令碼能夠自動提取文件中的第一行，批次給Word重新命名。
- 可以根據自己的需求自訂處理規則，提取第一行或者提取固定文字，都可以做到。
缺點：
- 使用門檻較高，需要有指令碼基礎，不然容易出錯，造成檔案損壞。
操作步驟：
1、將需要重新命名的Word文件放到一個資料夾裡，確保所有文件都是docx格式，並且要關閉所有文件，避免檔案被佔用。
2、新建一個空白的Word文件，按「Alt + F11」打開VBA編輯器，點擊「插入」-「模組」，貼上程式碼。
3、按F5執行指令碼，選擇存放Word的資料夾，等待巨集自動重新命名完成即可。
