本文面向辦公使用者講解多張圖片一次性轉換為 AVIF 的方法，適合處理 jpg、jpeg、png、bmp、webp、heic、gif 等格式混合的圖片資料夾。文章透過核爍文檔批量處理工具的介面截圖，說明如何進入圖片工具、選擇圖片轉換為 AVIF、匯入檔案並檢查任務列表，幫助使用者用批次處理方式替代逐張另存為操作，提高圖片整理與交付效率。
很多辦公使用者在整理圖片資料時，並不是只處理一種格式。比如市場部門收到的素材可能有 jpg、jpeg、png；產品文件中匯出的圖可能是 bmp；設計或網頁素材可能是 webp；手機照片可能是 heic；還有一些圖示或表情素材是 gif。格式越多，後續上傳、歸檔、壓縮和分發就越麻煩。
如果目標是把這些圖片統一為 AVIF 格式，手動操作通常會非常低效。你可能需要打開圖片編輯軟體，逐張匯入，再選擇匯出格式，最後確認儲存位置和檔名。處理 5 張圖片還可以接受，一旦數量變成幾十張、上百張，就會佔用大量時間，而且很容易出現遺漏、重複儲存或檔名錯亂。
本文將介紹一種更適合辦公場景的做法：使用「核爍文檔批量處理工具」中的圖片批處理功能，將多張不同格式圖片一次性轉換為 AVIF。該軟體是一款面向辦公文件處理的工具，重點不在單張圖片精修，而在於批量處理文件、減少重複勞動、提升日常文件整理效率。
適用場景：多張圖片轉 AVIF 適合哪些辦公任務
當你需要統一圖片格式時，批量轉換通常比單張處理更穩定、更可控。以下幾類場景尤其適合使用圖片轉 AVIF 功能。
首先是網站內容發布。網站編輯在發布文章、產品頁或幫助文件時，經常需要把不同來源的圖片整理成統一格式。AVIF 格式在網頁圖片最佳化中較常見，統一轉換後有助於建立固定的素材輸出規範。
其次是企業素材庫整理。公司內部的宣傳圖、活動照片、產品截圖、培訓資料圖片可能來自不同人員和不同裝置，格式經常不一致。批量轉 AVIF 可以把一批素材集中輸出，便於歸檔和後續呼叫。
第三是文件配圖管理。編寫 Word 文件、PowerPoint 簡報、PDF 說明書或線上教學時，經常需要整理大量截圖和示意圖。如果配圖資料夾格式雜亂，後續維護會很不方便。統一輸出為 AVIF 後，可以作為獨立素材包儲存。
第四是跨平台圖片交付。有些平台對圖片格式、大小或規範有要求。雖然具體平台要求不同，但在正式上傳前，把圖片集中轉換為目標格式，是非常常見的辦公流程。
效果預覽：從混合格式資料夾到統一 AVIF 輸出
下面的處理前截圖展示了一組待轉換圖片。可以看到，同一目錄中同時存在 1.avif、2.bmp、3.webp、4.png、5.jpeg、6.heic、7.gif。檔案來源和格式明顯不同，這也是實際辦公中最常見的狀態。
這種資料夾如果直接交付給同事或上傳到統一素材庫，後續接收方可能還要再次整理。特別是 bmp、heic、gif 等格式，在某些使用場景下可能需要額外處理。與其讓後續流程反覆轉換，不如在整理階段一次性完成格式統一。
處理後的效果如下。可以看到，所有檔案都已經變成 .avif 副檔名，並且序號仍然保持一致：1.avif、2.avif、3.avif、4.avif、5.avif、6.avif、7.avif。
這種輸出結果的好處是非常直觀的：一方面，檔案格式統一；另一方面，檔名對應關係沒有被打亂。處理前的 2.bmp 對應處理後的 2.avif，處理前的 5.jpeg 對應處理後的 5.avif，後續檢查和交付都更清楚。
操作步驟：一次性把多張圖片轉換為 AVIF
下面以截圖中的實際介面為基礎，說明從選擇功能到匯入檔案的操作過程。整體思路是先進入正確的圖片批處理功能，再把需要處理的檔案加入列表，確認後進入下一步儲存和處理。
步驟一：開啟軟體並進入「圖片工具」分類
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個文件處理分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等。由於本次要處理的是圖片格式轉換，因此需要選擇「圖片工具」。
在圖片工具頁面中，軟體以功能卡片的形式列出多個批處理能力。截圖中可以看到「圖片轉換為 PNG」「圖片轉換為 BMP」「圖片轉換為 GIF」「圖片轉換為 JPEG」「圖片轉換為 JPG」「圖片轉換為 PSD」「圖片轉換為 SVG」「圖片轉換為 TIF」「圖片轉換為 TIFF」「圖片轉換為 WEBP」「圖片轉換為 TGA」等功能。
本次任務要選擇的是「15、圖片轉換為 AVIF」，其說明為「批量將圖片檔案轉換為 AVIF 格式」。這說明該入口專門用於批量圖片轉 AVIF，而不是只支援單個檔案。
這一步的預期結果是進入「圖片轉換為 AVIF」的任務介面。選擇正確功能非常關鍵，因為不同轉換入口對應不同輸出格式，例如 PNG、JPG、WEBP、AVIF 等，不要選錯。
步驟二：匯入需要處理的圖片
進入任務介面後，頁面標題顯示為「圖片轉換為 AVIF」。頂部右側提供了「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作入口。對於多張圖片轉換，通常有兩種匯入方式。
如果圖片分散在不同位置，可以使用「加入檔案」，按需選擇多個檔案加入列表。這樣適合只處理部分圖片的情況。
如果圖片已經放在同一個資料夾中，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」。這種方式更符合批量辦公處理習慣，尤其適合一次性匯入一個專案資料夾中的全部圖片。
截圖中已經匯入了 7 個檔案，列表中顯示了每個檔案的序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。透過這些欄位，使用者可以在轉換前確認檔案是否正確加入。
步驟三：核對記錄數、路徑和副檔名
批量轉換前建議不要急著開始處理，而是先檢查列表。截圖底部顯示「彙總 記錄數：7」，這與處理前資料夾中的 7 個檔案對應，說明本次任務匯入數量正確。
接著檢視「路徑」列。截圖中路徑集中在 D:\test\ 目錄下，說明這些檔案來自同一個測試資料夾。實際辦公中，如果你是從專案資料夾匯入圖片，也應確認路徑是否為目標目錄，避免把其他資料夾中的圖片誤加入。
再檢視「副檔名」列。截圖中的副檔名包括 avif、bmp、webp、png、jpeg、heic、gif。正因為格式不統一，才需要透過 AVIF 轉換功能進行標準化處理。如果列表裡出現了不想轉換的檔案，可以使用右側「操作」列中的刪除圖示移除該記錄。
步驟四：點選「下一步」繼續設定儲存位置
確認列表無誤後，點選介面底部的「下一步」。頁面頂部的流程提示顯示，當前流程包含「選擇需要處理的記錄」「設定儲存位置」「開始處理」。因此，下一步會進入儲存位置設定環節。
在辦公文件處理中，儲存位置建議提前規劃。比較穩妥的做法是將 AVIF 輸出檔案儲存到新的資料夾中，例如「AVIF輸出」「專案名稱-avif」或按日期命名的目錄。這樣既不會影響原始檔案，也方便對照處理前和處理後的結果。
完成儲存位置設定後，再進入「開始處理」。軟體會根據任務列表批量執行格式轉換。處理完成後，開啟輸出目錄，即可看到所有圖片已經統一為 .avif 檔案。
常見問題或注意事項
1. 批量轉換會不會改變原檔名？
從處理後截圖可以看到，輸出檔案保留了原來的序號命名，只是副檔名統一變為 .avif。例如 4.png 轉換後顯示為 4.avif。這有利於使用者根據名稱追蹤原始檔案和輸出檔案的對應關係。
2. 是否可以同時匯入 bmp、png、webp、jpeg、heic、gif？
截圖中的任務列表顯示，這些副檔名可以同時出現在「圖片轉換為 AVIF」的處理記錄中。也就是說，使用者不需要按格式分批處理，可以把多種圖片格式加入同一個轉換任務。
3. 已經是 AVIF 的檔案是否會影響批量任務？
處理前列表中包含 1.avif，處理後仍有 1.avif。實際使用時，如果你不希望重複處理已是 AVIF 的檔案，可以在匯入前先篩選，或者在任務列表中刪除相關記錄。是否保留這類檔案，取決於你的整理目標。
4. 檔案數量很多時建議怎麼操作？
如果要處理的圖片數量較多，建議先整理來源資料夾，確保裡面只包含本次需要轉換的圖片。匯入後透過記錄數、路徑和副檔名進行核對。正式批量處理前，也可以先用少量檔案測試輸出效果，確認無誤後再處理全部圖片。
5. 為什麼不要只修改檔案副檔名？
把 .png 或 .jpg 直接重新命名為 .avif，並不等同於真正轉換圖片格式。正確做法是使用圖片格式轉換功能，讓軟體完成實際編碼和輸出。否則檔案可能無法正常開啟或被其他系統識別。
總結：用一次批處理替代多次手動另存新檔
多張圖片一次性轉換為 AVIF，關鍵不在於複雜操作，而在於選擇合適的批量處理流程。核爍文檔批量處理工具把這個過程拆成清晰的步驟：進入圖片工具，選擇「圖片轉換為 AVIF」，匯入檔案，檢查列表，點選下一步設定儲存位置並開始處理。
對於辦公使用者來說，這種方式最大的價值是減少重複勞動。無論你要處理的是 jpg、jpeg、png、bmp、webp、heic 還是 gif，都可以集中加入任務列表，由軟體統一輸出為 AVIF。這樣不僅節省時間，也能降低漏轉、錯存和命名混亂的風險。
如果你正在整理一批格式混雜的圖片，建議先把原圖集中到一個資料夾中，然後按照本文步驟批量轉換為 AVIF。處理完成後，再檢查輸出目錄中的檔案數量和副檔名，即可得到一套更規範、更便於交付的圖片素材。