本文圍繞「圖片格式統一為 AVIF」此一辦公需求，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具完成批次處理轉換。文章結合處理前後截圖，展示 bmp、webp、png、jpeg、heic、gif 等多種圖片統一輸出為 avif 的效果，並依操作界面說明選擇圖片工具、進入圖片轉換為 AVIF、從資料夾匯入圖片、核對記錄和繼續下一步的具體方法。
在團隊協作中，圖片檔案經常來自不同管道：有人從網頁下載 webp，有人從手機匯出 heic，有人提供 png 透明圖，也有人上傳 jpeg、bmp 或 gif。單看每個檔案都能使用，但當它們被放進同一個專案資料夾時，格式不統一就會帶來管理成本。後續如果要上傳到網站、整理進素材庫、做為文件配圖或交給其他系統處理，就可能需要先做格式標準化。
AVIF 是近年來使用頻率較高的圖片格式之一。很多使用者希望把專案圖片統一輸出為 .avif，但又不想逐張轉換。對於辦公情境而言，最有效的方法不是打開單個圖片編輯器反覆「另存新檔」，而是使用支援檔案批次處理的辦公軟體，把整個資料夾中的圖片一次匯入、統一轉換、集中輸出。
本文以「核爍文檔批量處理工具」為例，講解如何把不同格式的圖片批次轉換為 AVIF。該軟體的產品定位是辦公檔案批次處理工具，適合處理大量重複性的檔案任務，例如文件整理、圖片格式轉換、檔案批次加工等。下面的流程會結合截圖說明每一步的操作目的和預期結果。
適用情境：為什麼要把圖片格式統一為 AVIF
統一圖片格式的價值，主要體現在檔案規範、協作效率和後續處理便利性上。
對於網站營運人員來說，圖片上傳前通常需要經過統一規範處理。如果一個欄目裡既有 png，又有 jpeg、webp、heic，後續維護人員需要不斷確認哪些格式可用、哪些需要重新匯出。提前批次轉換為 AVIF，可以減少後續重複判斷。
對於資料管理員來說，企業素材庫更關注長期可維護性。格式混雜的資料夾會增加檢索、預覽和遷移成本。批次輸出為統一副檔名後，目錄結構更清晰，也更容易按專案或日期歸檔。
對於內容創作者和培訓文件作者來說，教學截圖、產品圖片、演示圖經常數量很多。如果每張圖都用不同格式儲存，後續打包、上傳、替換會很繁瑣。使用批次處理工具統一轉 AVIF，可以把圖片整理環節前置完成。
對於行政、市場、設計等非技術職務來說，批次轉換圖片格式同樣常見。相比學習複雜設計軟體，使用明確的辦公批次處理工具更直接：選擇功能、匯入檔案、確認列表、開始處理即可。
效果預覽：處理前格式不統一，處理後副檔名一致
先看處理前的資料夾。截圖中一共有 7 個圖片檔案，但副檔名並不相同，包括 avif、bmp、webp、png、jpeg、heic、gif。也就是說，本次任務不是簡單的「png 轉 avif」，而是多種圖片格式混合轉換。
這類情況在實際辦公中非常典型。比如同一個產品頁面的配圖，可能來自攝影、設計、手機截圖和歷史資料庫，因此格式各不相同。如果每種格式單獨處理，就需要多次選擇工具和重複匯出。
處理後的資料夾中，所有圖片都顯示為 avif 副檔名。原來的 2.bmp、3.webp、4.png、5.jpeg、6.heic、7.gif 都對應輸出為 2.avif、3.avif、4.avif、5.avif、6.avif、7.avif。
這種結果說明，批次轉換的目標已經達成：多種來源圖片被統一成 AVIF 格式，並且檔案序號保持一致，便於使用者逐一核對。對於需要批次交付的辦公任務來說，這比手動轉換後再檢查檔名更省時。
操作步驟：從資料夾匯入圖片並批次輸出 AVIF
下面按照軟體介面截圖逐步說明。雖然本文重點是從資料夾匯入圖片，但如果你只想處理少量檔案，也可以使用介面中的「加入檔案」入口。
步驟一：在圖片工具中選擇 AVIF 轉換功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，先在左側導覽列選擇「圖片工具」。進入後，主區域會顯示多種圖片處理功能。截圖中可以看到，軟體提供了多個圖片格式轉換入口，例如「圖片轉換為 PNG」「圖片轉換為 BMP」「圖片轉換為 GIF」「圖片轉換為 JPEG」「圖片轉換為 JPG」「圖片轉換為 WEBP」等。
要把圖片統一為 AVIF，需要選擇「15、圖片轉換為 AVIF」。該功能卡片下方寫有「批次將圖片檔案轉換為 AVIF 格式」，這與本文需求完全對應。
這一步的目的，是讓軟體進入 AVIF 輸出模式。由於圖片格式轉換功能較多，建議使用者在點擊前確認卡片名稱，避免誤選成 JPG、PNG 或 WEBP 輸出。
步驟二：進入任務頁後使用匯入入口加入圖片
進入「圖片轉換為 AVIF」頁面後，可以看到頂部有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要匯入入口。對於資料夾中已經整理好的圖片，建議選擇「從資料夾中匯入檔案」，因為它更適合批次處理。
匯入後，軟體會在表格中列出所有待處理記錄。截圖中匯入了 7 條記錄，分別是 1.avif、2.bmp、3.webp、4.png、5.jpeg、6.heic、7.gif。每條記錄都顯示了所在路徑、副檔名、建立時間和修改時間。
這一步的預期結果是：目標資料夾中的圖片被加入到批次處理列表中。使用者不需要逐張打開圖片，只要在列表中確認記錄即可。
步驟三：利用列表資訊檢查本次任務是否準確
批次處理的優勢是效率高，但前提是匯入列表要準確。因此，在進入下一步之前，建議使用者進行一次快速檢查。
首先看「彙總 記錄數」。截圖底部顯示記錄數為 7，與處理前資料夾中的圖片數量一致。這個數字可以幫助你判斷是否漏匯入檔案。
其次看「名稱」和「路徑」。截圖中的檔案路徑都位於 D:\test\，說明它們來自同一個目錄。實際處理專案資料時，如果路徑中出現了不相關資料夾，就需要謹慎確認。
再次看「副檔名」。列表中清楚顯示 avif、bmp、webp、png、jpeg、heic、gif。對於圖片格式統一任務來說，副檔名欄非常有價值，它能讓你在轉換前看到本次任務涵蓋了哪些圖片類型。
如果發現某個檔案不應參與轉換，可以點擊對應行「操作」欄中的刪除圖示移除。若整個列表匯入錯誤，可以使用頂部「清除」重新開始。
步驟四：點擊下一步，設定儲存位置並開始處理
確認記錄無誤後，點擊頁面底部的「下一步」。從介面流程可以看到，軟體將批次任務分成三個階段：第 1 步「選擇需要處理的記錄」，第 2 步「設定儲存位置」，第 3 步「開始處理」。
進入儲存位置設定後，建議選擇一個單獨的輸出目錄。這樣做有兩個好處：一是保留原始檔案，避免誤覆蓋；二是讓轉換後的 AVIF 檔案集中存放，便於核對、上傳或交付。
完成儲存位置設定後，進入「開始處理」階段。軟體會根據任務列表批次轉換圖片格式。處理結束後，打開輸出目錄，檢查檔案數量和副檔名是否符合預期。結合本文效果圖，處理後應看到一批統一的 .avif 檔案。
常見問題或注意事項
1. 從資料夾匯入前需要先整理檔案嗎？
建議先整理。雖然批次工具能提高效率，但如果來源資料夾中混入了不需要轉換的圖片，也會增加後續檢查成本。比較好的做法是把本次要處理的圖片集中到一個專門資料夾，再從該資料夾匯入。
2. 輸出 AVIF 後如何確認轉換成功？
可以從兩個方面確認：第一，查看輸出資料夾中檔案副檔名是否都變成 .avif；第二，檢查檔案數量是否與任務列表記錄數一致。本文範例中處理前為 7 個檔案，處理後也對應 7 個 AVIF 檔案。
3. 可以把 JPEG、JPG、PNG、BMP、WEBP、HEIC、GIF 放在同一批裡嗎？
從截圖中的任務列表看，不同副檔名的圖片可以同時加入「圖片轉換為 AVIF」的處理記錄中。這樣使用者不必按格式拆分多個任務，更適合辦公批次處理。
4. 是否需要刪除原圖？
不建議在轉換前刪除原圖。批次格式轉換完成後，最好先檢查輸出結果，確認圖片數量、檔名和畫面內容都正常，再決定是否歸檔或清理原始檔案。對於重要專案，保留原圖備份更安全。
5. 批次轉換和重新命名後綴有什麼區別？
批次轉換是對圖片進行實際格式輸出，而重新命名後綴只是改變檔名顯示。比如把 2.bmp 直接改成 2.avif，並不會讓它真正成為 AVIF 圖片。正確方式是透過「圖片轉換為 AVIF」功能進行處理。
總結：把圖片統一成 AVIF，關鍵是用好批次處理流程
圖片格式統一是一項常見但容易耗時的辦公任務。面對 bmp、webp、png、jpeg、heic、gif 等多種格式混合的資料夾，如果逐張轉換，不僅效率低，而且容易遺漏。使用核爍文檔批量處理工具，可以把這項工作簡化為清晰的批次處理流程。
按照本文方法，使用者只需要在「圖片工具」中選擇「圖片轉換為 AVIF」，透過「加入檔案」或「從資料夾中匯入檔案」加入圖片，核對記錄數、路徑和副檔名，然後點擊「下一步」設定儲存位置並開始處理。最終即可得到統一的 AVIF 輸出檔案。
如果你的工作中經常需要整理網站圖片、專案素材、文件配圖或手機照片，建議把批次圖片轉 AVIF 作為固定流程使用。它能減少重複操作，讓檔案交付更規範，也能顯著提升圖片整理效率。