本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，將 avif、bmp、webp、png、jpeg、heic、gif 等多種圖片格式批量轉換為 AVIF 格式。文章結合處理前後效果圖和軟體操作介面，說明適用場景、轉換效果、新增檔案、匯入資料夾、設定儲存位置與開始處理等關鍵步驟，幫助需要整理圖片素材、最佳化網站圖片體積、統一歸檔格式的使用者減少重複操作，提高辦公效率。
在日常辦公、網站營運、設計素材整理和圖片歸檔過程中，我們經常會遇到圖片格式不統一的問題：同一個資料夾裡可能同時存在 PNG、JPG、JPEG、WEBP、BMP、HEIC、GIF，甚至已經有 AVIF 檔案。如果只是偶爾轉換一兩張圖片，使用線上工具或圖片編輯軟體還能應付；但當需要一次處理幾十張、幾百張圖片時，逐個開啟、另存新檔、選擇格式，不僅耗時，還容易遺漏檔案或命名混亂。
AVIF 是一種較新的圖片格式，常用於網頁圖片壓縮、行動端圖片最佳化和素材輕量化管理。它通常能在保持較好視覺品質的同時減少檔案體積，因此很多內容團隊、前端人員和圖片管理人員會希望把多種來源的圖片統一轉換為 AVIF。本文將以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過辦公軟體的批次處理能力，將不同格式的圖片一次性轉換為 AVIF 格式，減少重複勞動，提高檔案處理效率。
適用場景：哪些情況適合批次將圖片轉換為 AVIF
批次圖片轉 AVIF 並不只適合技術人員。只要你經常管理圖片檔案，就可能會遇到這類需求。比如，電商營運需要統一商品圖格式，方便後續上傳和壓縮；網站編輯需要把文章配圖轉成更適合網頁載入的格式；設計團隊需要將客戶提供的 PNG、JPEG、WEBP、HEIC 等素材集中歸檔；行政或市場人員也可能需要把活動照片、宣傳圖、截圖資料整理成統一格式，便於儲存和傳輸。
如果手動轉換，常見問題包括：圖片數量多時操作重複；不同軟體對 HEIC、WEBP、GIF 的支援情況不一致；轉換後檔案散落在不同位置；副檔名不統一等致後續查找困難。使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以把圖片檔案當作一批任務來處理。使用者只需要選擇目標功能、匯入待處理檔案、設定儲存位置並啟動處理，就能讓軟體按統一規則完成格式轉換。
效果預覽：處理前包含多種圖片格式
從處理前的檔案列表可以看到，待轉換的圖片並不是單一格式，而是同時包含了 1.avif、2.bmp、3.webp、4.png、5.jpeg、6.heic、7.gif 等檔案。也就是說，這個任務的核心不是單純的 JPG 轉 AVIF，而是把多種常見圖片格式統一輸出為 AVIF。對於真實辦公場景來說，這種混合格式資料夾非常常見，例如從手機、相機、網頁、設計軟體和聊天工具中收集來的圖片，格式往往並不一致。
在轉換前，副檔名各不相同，後續如果要統一上傳到網站、歸檔到素材庫或交給其他系統處理，就需要額外判斷格式。批次轉換的價值就在於，把這些原本分散、格式不統一的圖片集中處理成同一種目標格式，避免人工反覆確認。
效果預覽：處理後統一輸出為 AVIF 檔案
處理完成後，原來的多種圖片格式已經統一轉換為 AVIF。處理後的檔案列表顯示為 1.avif、2.avif、3.avif、4.avif、5.avif、6.avif、7.avif。可以看到，即使原始檔案是 BMP、WEBP、PNG、JPEG、HEIC 或 GIF，最終也都得到了 AVIF 格式的輸出檔案。
這種結果非常適合做批次歸檔和後續處理。比如你可以把輸出後的 AVIF 圖片直接交給網頁開發人員使用，也可以集中儲存到素材目錄中，減少格式不統一造成的管理成本。對於已經是 AVIF 的檔案，列表中也能看到它被納入同一批任務，便於整個資料夾按照統一流程完成整理。
操作步驟：在辦公軟體中選擇圖片轉換為 AVIF 功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個檔案處理分類，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等。由於本次任務是圖片格式轉換，因此需要進入圖片工具相關區域。
在圖片工具頁面中，軟體展示了多種圖片處理功能，例如圖片加入浮水印、圖片效果增強、將圖片拆分成多個小圖片，以及圖片轉換為 PNG、BMP、GIF、JPEG、JPG、PSD、SVG、TIF、TIFF、WEBP、TGA、AVIF 等格式。這裡要實現的是批次將圖片檔案轉換為 AVIF 格式，所以應選擇介面中的圖片轉換為 AVIF功能。
這一步的操作目的，是告訴軟體本次批次處理任務的目標格式。選擇圖片轉換為 AVIF後，軟體會進入對應的任務頁面，後續匯入的圖片會按照該功能的規則進行處理。對於使用者來說，不需要逐個判斷原檔案是 PNG、JPG、WEBP 還是 HEIC，只要它們被加入到該任務列表中，就可以按同一個流程轉換。
操作步驟：加入需要轉換的圖片檔案
進入圖片轉換為 AVIF頁面後，介面頂部可以看到加入檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多等按鈕。頁面中部顯示目前步驟為選擇需要處理的記錄，右側還能看到後續步驟設定儲存位置和開始處理。這說明軟體採用精靈式流程，先選擇檔案，再設定輸出位置，最後執行批次轉換。
如果圖片數量較少，可以點選加入檔案，手動選擇需要轉換的圖片；如果一個資料夾中已經集中放好了大量圖片，使用從資料夾中匯入檔案會更適合批次處理。截圖中的任務列表已經匯入了 7 個檔案，名稱分別為 1.avif、2.bmp、3.webp、4.png、5.jpeg、6.heic、7.gif。列表還顯示了路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，便於在正式轉換前核對檔案是否正確。
這一步的預期結果，是待轉換圖片全部出現在記錄列表中，而且底部彙總顯示記錄數。截圖中彙總記錄數為 7，說明本次批次任務已經包含 7 個圖片檔案。如果發現某個檔案不需要處理，可以透過列表右側的操作區移除對應記錄；如果匯入錯了，也可以使用清空重新選擇。這樣可以在開始轉換前先完成檢查，降低批次處理出錯的機率。
操作步驟：確認列表後進入儲存位置設定
檔案匯入完成後，建議先從三個方面進行核對。第一，確認名稱列中是否包含所有需要轉換的圖片；第二，查看副檔名欄位，確認是否包含目標範圍內的 avif、bmp、webp、png、jpeg、heic、gif 等格式；第三，查看路徑欄位，確認檔案來源是否為正確資料夾。批次任務一旦開始，軟體會按照列表中的記錄執行，因此前期核對非常重要。
確認無誤後，點選頁面底部的下一步。根據介面上的流程提示，下一階段是設定儲存位置。這個步驟的目的，是確定轉換後的 AVIF 檔案儲存到哪裡。對於辦公檔案批次處理來說，建議將輸出檔案儲存到一個單獨的目錄中，例如新增一個 AVIF輸出資料夾，這樣可以避免與原始檔案混在一起，也便於對比處理前和處理後的結果。
雖然不同使用者的儲存習慣不同，但原則是一致的：轉換前的原始圖片最好保留，轉換後的 AVIF 檔案單獨存放。這樣即使後續需要重新轉換、調整圖片來源或對比畫質，也能隨時回到原始檔案，不會因為覆蓋或混放而增加管理成本。
操作步驟：開始處理並檢查轉換結果
完成儲存位置設定後，繼續進入開始處理步驟。介面頂部的流程已經明確顯示第三步為開始處理，因此在設定完成後即可啟動批次轉換。軟體會按任務列表逐條處理圖片，將不同副檔名的來源檔案輸出為 AVIF 格式。相比手動逐張轉換，批次處理的優勢在於：檔案越多，節省的時間越明顯，而且轉換規則統一，不容易出現某幾張忘記處理的情況。
處理結束後，應開啟輸出目錄檢查結果。根據處理後的效果圖，所有檔案最終都變成了 .avif 副檔名，檔案名稱則保持為對應序號，例如 2.bmp 轉換後成為 2.avif，4.png 轉換後成為 4.avif，6.heic 轉換後成為 6.avif。這樣的命名方式便於使用者將轉換前後的圖片一一對應，也方便後續在網站、系統或素材庫中繼續使用。
如果你的目標是用於網頁圖片最佳化，還可以進一步根據專案要求測試瀏覽器或業務系統對 AVIF 的支援情況；如果用於內部歸檔，則重點檢查圖片是否能正常開啟、數量是否與原始記錄一致、是否儲存到了預期目錄。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要把不同圖片格式統一轉成 AVIF？
統一格式有利於管理、傳輸和後續處理。尤其在網頁圖片場景中，AVIF 常被用於減少圖片體積和提升載入效率。對於辦公人員來說，統一擴展名也能減少篩選和查找成本。
2. 原檔案會不會被刪除？
從操作流程看，軟體提供了設定儲存位置的步驟。建議將轉換後的檔案輸出到新資料夾，並保留原始圖片。這樣即使後續需要重新處理，也不會影響來源檔案。
3. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
可以。介面中提供了從資料夾中匯入檔案按鈕，適合圖片數量較多、已經集中存放在同一目錄的情況。相比逐個加入檔案，匯入資料夾更符合批次辦公場景。
4. GIF 轉 AVIF 後還會保持動畫嗎？
截圖只體現了 GIF 檔案被加入轉換任務並輸出為 AVIF 檔案，未展示動畫效果相關設定。因此在涉及動圖時，建議轉換後開啟結果檔案檢查實際顯示效果，確認是否滿足使用需求。
5. 批次轉換前需要做哪些準備？
建議先把需要處理的圖片複製到一個獨立資料夾，檢查檔案是否能正常開啟，再使用軟體匯入。處理後再核對輸出數量和副檔名，確保沒有遺漏。
總結：用批次處理工具減少圖片格式轉換的重複勞動
批次將 PNG、JPG、JPEG、WEBP、BMP、HEIC、GIF 等圖片轉換為 AVIF，本質上是一個典型的重複性辦公任務。手動處理雖然也能完成，但在檔案數量增加後，會消耗大量時間，而且容易出現遺漏、命名不一致、儲存路徑混亂等問題。核爍文檔批量處理工具作為面向檔案批次處理的辦公軟體，將圖片格式轉換流程拆分為選擇功能、匯入檔案、設定儲存位置、開始處理幾個步驟，讓使用者可以用更清晰、更穩定的方式完成任務。
如果你正在整理網站圖片、統一素材格式，或需要把不同來源的圖片批次轉為 AVIF，建議先準備好來源資料夾，然後按照本文步驟選擇圖片轉換為 AVIF功能，匯入檔案並執行轉換。透過批次處理，你可以把時間從機械重複操作中釋放出來，集中精力處理更重要的內容審核、圖片篩選和業務發佈工作。