本文面向需要一次性把多個視訊檔案轉換為3GP格式的使用者，示範如何使用核爍文檔批量處理工具完成批次視訊格式轉換。文章結合處理前後的檔案效果圖和軟體操作截圖，說明從進入視訊工具、選擇「視訊轉換為3GP」、加入MP4檔案、確認待處理清單，到繼續設定儲存位置並開始處理的完整流程，幫助使用者減少重複上傳、逐個轉換和手動整理檔案的時間。
在日常辦公、資料歸檔、行動端相容測試或老裝置影片適配場景中，經常會遇到這樣的問題：資料夾裡有很多 MP4 影片，需要統一轉換為 3GP 格式。如果逐個開啟影片轉換軟體、逐個選取檔案、逐個設定輸出格式，不僅耗時，而且很容易漏選、重複處理或命名混亂。對於需要批次處理檔案的辦公使用者來說，更有效率的方式是使用一款支援批次任務的辦公軟體，把同一批影片一次性匯入，然後統一轉換為目標格式。
下面以截圖中的「核爍文檔批量處理工具」為例，示範如何批次將多個 MP4 影片轉換為 3GP 格式。該工具的定位是辦公軟體，核心價值在於批次處理檔案、減少重複勞動、提升檔案整理與轉換效率。本文會按照截圖順序說明處理前狀態、處理後效果，以及實際操作步驟。
適用場景：哪些情況下需要批次將影片轉換為3GP
3GP 是一種常見於行動裝置、早期手機和部分低頻寬傳輸環境的影片格式。在一些特定工作場景中，仍然可能需要將 MP4、MOV、AVI、MKV 等影片統一轉換為 3GP。例如，企業內部需要把宣傳影片壓縮成更適合行動端分發的格式；培訓資料需要相容舊型號終端；測試人員需要準備不同格式的影片樣本；檔案管理人員需要把資料夾中的影片統一成指定副檔名，方便後續分類和上傳。
如果影片數量較少，手動轉換尚可接受。但當檔案數量達到幾十個、幾百個時，逐一處理會佔用大量時間。批次轉換的優勢就在於：一次選取多個檔案，軟體自動按清單逐個執行，最終生成統一格式的 3GP 檔案。這樣既能保證格式一致，也能減少人工操作帶來的錯誤。
效果預覽：處理前是多個MP4影片檔案
從處理前截圖可以看到，當前資料夾中有一批 MP4 影片檔案，檔案名稱包括 Video test 4.mp4、Video test 5.mp4、Video test 11.mp4、Video test 12.mp4、Video test 13.mp4、Video test 14.mp4、Video test 15.mp4、Video test 16.mp4 等。這些檔案的副檔名都是 .mp4，檔案大小和修改時間各不相同。
這類情況非常典型：影片內容已經整理在同一個資料夾中，但格式並不符合目前使用要求。若需要逐個轉換為 3GP，不僅要重複選取輸出格式，還要反覆確認儲存位置。使用批次處理工具後，可以一次把這些 MP4 加入任務清單，統一執行 MP4 轉 3GP。
效果預覽：處理後統一生成3GP檔案
處理後截圖顯示，原來那批影片已經轉換成 .3gp 檔案，檔案名稱主體保持一致，例如 Video test 4.3gp、Video test 5.3gp、Video test 11.3gp 等。可以直觀看到，副檔名從 .mp4 變成了 .3gp，說明批次影片格式轉換已經完成。
對於辦公場景來說，保留原檔案名稱主體很重要。這樣轉換後的檔案仍然可以與原始檔案對應，便於檢查、歸檔和分發。尤其是在批次轉換大量影片時，如果檔案名稱被打亂，後續核對會非常麻煩。截圖中的結果體現了批次轉換的一個關鍵價值：統一輸出格式，同時保持檔案清單清晰可追蹤。
操作步驟：開啟影片工具並選取「影片轉換為3GP」
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個工具分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等。由於本次要處理的是影片檔案，所以需要進入左側的「影片工具」分類。
在影片工具頁面中，軟體以卡片形式展示多個影片相關功能，包括分離影片中的畫面和聲音、刪除影片中的聲音、刪除影片中的影像、影片加入浮水印，以及將影片轉換為 MP4、AVI、MKV、MOV、FLV、WMV、WebM、MPEG、3GP、OGV、TS、MP3、AAC、OGG 等格式。根據截圖，本次需要點擊第 13 個功能卡片「影片轉換為 3GP」。
這一步的目的，是明確告訴軟體本次批次任務的輸出目標為 3GP 格式。選取正確功能後，軟體會進入對應的任務頁面，後續加入的影片檔案都會按照該功能進行處理。
操作步驟：加入需要轉換的影片檔案
進入「影片轉換為 3GP」頁面後，可以看到頁面頂部有「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。截圖中的紅色箭頭指向「加入檔案」，說明可以透過該按鈕選取需要轉換的影片檔案。如果多個 MP4 檔案都在同一個資料夾中，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣更適合一次匯入整批影片。
檔案加入完成後，軟體會在清單中展示待處理記錄。截圖中可以看到表格包含「序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間、操作」等資訊。目前已經加入了 8 個 MP4 檔案，副檔名欄顯示為 mp4，路徑欄顯示檔案所在位置，例如 D:\test\Video test 4.mp4。底部匯總區域顯示「記錄數：8」，說明這 8 個影片都已成功進入待處理清單。
這一步的預期結果是：所有需要轉換為 3GP 的影片都出現在清單中，並且數量與實際要處理的檔案數量一致。如果發現多加入了不需要的檔案，可以使用清單中的刪除操作移除；如果需要重新選取，也可以使用「清空」按鈕清除目前清單後重新匯入。
操作步驟：檢查檔案清單並進入下一步
批次轉換前，建議先檢查清單中的檔案名稱、路徑和副檔名。因為批次處理一旦開始，軟體會按任務清單執行。如果清單中混入了不需要轉換的影片，或者漏掉了某些檔案，處理完成後還需要返工。
截圖中的流程區域顯示目前處於第 1 步「選取需要處理的記錄」，後續還有第 2 步「設定儲存位置」和第 3 步「開始處理」。確認清單無誤後，點擊頁面底部的「下一步」按鈕，進入儲存位置設定環節。
這一步的目的，是在開始轉換之前完成最後一次核對。預期結果是：待處理記錄準確無誤，並進入輸出目錄設定頁面。雖然截圖沒有展示儲存位置頁面的具體樣式，但從步驟提示可以合理判斷，軟體會要求使用者設定轉換後 3GP 檔案的儲存位置。
操作步驟：設定儲存位置並開始批次轉換
進入第 2 步後，需要為轉換後的 3GP 檔案設定儲存位置。建議選取一個專門的輸出資料夾，例如在原資料夾旁邊新建「3GP輸出」或「converted_3gp」資料夾。這樣做的好處是原始 MP4 檔案和轉換後的 3GP 檔案不會混在一起，便於對比和管理。
儲存位置設定完成後，繼續進入第 3 步「開始處理」。軟體會按照清單中的記錄批次執行影片轉 3GP。由於這是批次任務，使用者不需要為每個影片重複設定格式，也不需要手動逐個點擊轉換。處理完成後，到設定的儲存位置檢視輸出檔案即可。
結合處理後截圖可以看到，轉換結果已經生成 .3gp 檔案，檔案名稱與原檔案保持對應關係。對於需要批次處理影片格式的辦公使用者來說，這種流程比手工逐個轉換更穩定、更節省時間。
常見問題與注意事項
1. 為什麼建議先把影片放在同一個資料夾？ 因為批次匯入時更容易管理。如果影片分散在多個位置，可以先集中整理，再透過「加入檔案」或「從資料夾中匯入檔案」統一加入任務清單。
2. 檔案清單中顯示副檔名為 mp4，是否說明只能轉換 MP4？ 截圖中的範例檔案是 MP4，因此副檔名欄顯示 mp4。軟體頁面展示的是「影片轉換為 3GP」功能，實際處理時應以軟體支援匯入的影片格式為準。常見影片格式如 MP4、MOV、AVI 等是否可用，建議在匯入清單時確認。
3. 轉換後檔案會不會覆蓋原檔案？ 從效果圖看，處理後生成的是 .3gp 檔案，原始截圖中的檔案為 .mp4。為了避免混淆，建議設定單獨儲存位置。這樣即使檔案名稱主體相同，也能透過副檔名和輸出目錄區分。
4. 批次轉換前要檢查哪些內容？ 重點檢查記錄數、檔案名稱、檔案路徑和副檔名。截圖中記錄數為 8，說明目前將處理 8 個影片。如果實際需要處理的檔案不是 8 個，就要先補充或刪除記錄。
5. 3GP格式適合所有影片場景嗎？ 3GP 更偏向行動端相容和輕量化使用。如果需要高畫質播放、剪輯或平台上傳，可能仍需保留 MP4 原檔案。因此建議在轉換前儲存好原始影片。
總結：用批次處理工具減少影片格式轉換的重複勞動
批次將很多影片檔案轉換為 3GP，核心不是某一個檔案怎麼轉，而是如何把同一類重複操作集中完成。透過核爍文檔批量處理工具，可以先進入「影片工具」，選取「影片轉換為 3GP」，再透過「加入檔案」或「從資料夾中匯入檔案」把多個 MP4 影片加入清單，確認記錄後設定儲存位置並開始處理。最終，原本分散的 MP4 影片會統一生成對應的 3GP 檔案。
如果你正在處理大量影片格式轉換任務，建議不要再逐個檔案手動操作。先整理好待轉換影片，再使用批次轉換流程一次完成，可以明顯降低重複勞動，提高辦公檔案處理效率。