員工頭像、商品圖、房源照片等經常被插入 Excel 表格中，後續要單獨儲存為 PNG 圖片時，逐張複製非常麻煩。本文介紹一種適合辦公場景的批次處理方法：透過核爍文檔批量處理工具進入 Excel 工具，選擇匯出 Excel 儲存格中的圖片，批次新增檔案、設定命名規則和儲存目錄，將表格圖片快速匯出到本機。
很多公司在收集資料時，會習慣用 Excel 作為統一範本：第一列寫編號，第二列寫名稱，第三列插入頭像或商品圖。這樣的表格便於查看和傳遞，但當你需要把這些圖片單獨儲存成 PNG 檔案時，問題就出現了。Excel 中的圖片不是普通資料夾裡的圖片，無法直接大量複製出來。如果逐一操作，不僅速度慢，還容易儲存錯位置或命名不統一。
本文以「Excel 表格裡的頭像和商品圖大量儲存為 PNG 圖片」為目標，介紹如何借助辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」完成大量匯出。它的核心價值是大量處理檔案、減少重複勞動、提升效率，尤其適合處理多個 Excel 檔案中嵌入圖片的場景。無論你的檔案是員工資訊 xlsx、商品清單 xls，還是包含圖片的專案表格，都可以參考下面的流程。
適用場景：頭像、商品圖、資料圖片都可以大量匯出
Excel 圖片大量匯出並不是某個單一職位的需求，而是很多部門都會遇到的高頻辦公問題。下面這些情況都很典型：
- 人事部門收到員工資訊表，裡面包含員工編號、姓名和頭像，需要把頭像儲存為圖片檔案。
- 電商營運拿到商品資料 Excel，圖片插在表格裡，需要提取商品圖用於上架。
- 行政或資產管理人員維護設備台帳，表格中包含設備實物照片，需要匯出歸檔。
- 市場、活動、工程項目中，Excel 表格裡放了現場圖或物料圖，需要集中整理。
- 從供應商、門市或分公司收集來的多個 Excel 檔案，都包含圖片，需要統一提取。
這些場景的共同特點是圖片數量多、重複操作多、人工處理容易出錯。使用大量處理工具後，可以把多個表格一次性加入處理佇列，由軟體自動完成圖片提取和儲存。
效果預覽：處理前圖片仍在 Excel 儲存格區域
處理前的範例檔案是一個員工資訊表。可以看到，Excel 頂部顯示檔案名稱 Employee Information.xlsx，表格中有 Employee ID、Name、Photo 等欄位。Photo 欄中插入了多張頭像，紅框區域標出了這些需要匯出的圖片。
此時圖片雖然顯示在表格裡，但並沒有作為獨立檔案存在。如果你需要把頭像上傳到人事系統，或者把商品圖匯入網站後台，就必須先把它們從 Excel 中提取出來。手動儲存的方式在少量圖片時可以使用，但對於整欄圖片或多個工作簿來說，效率明顯不足。
效果預覽：處理後圖片成為本機 PNG 檔案
大量匯出完成後，圖片會出現在指定的本機資料夾中。下圖顯示的資料夾名稱為 Employee Information，裡面已經產生了 01.png 到 10.png 等圖片檔案。每張頭像都可以像普通 PNG 圖片一樣打開、複製、上傳或重新命名。
處理後的結果更適合後續辦公流轉。比如，你可以將匯出的圖片壓縮後發送給同事，也可以按業務規則進一步分類，還可以直接用於系統匯入。相比把整個 Excel 檔案傳來傳去，獨立圖片檔案更輕便，也更容易管理。
操作步驟：把 Excel 中的圖片大量儲存到本機
步驟 1：選擇「匯出 Excel 儲存格中的圖片」
啟動「核爍文檔批量處理工具」後，在左側選擇「Excel 工具」。在右側工具卡片中找到「匯出 Excel 儲存格中的圖片」。從截圖可以看到，該功能位於 Excel 工具列表的第 1 項，說明文字為「大量將 Excel 儲存格中的圖片匯出到本機磁碟中」。
這一步非常重要，因為 Excel 工具中還有很多其他功能，例如 Excel 轉換為 JPG 圖片、Excel 轉換為 PDF、Excel 轉換為 Csv 等。如果你的目標是將工作表頁面整體轉成圖片，才會考慮轉換類功能；如果你的目標是把儲存格中的頭像、商品圖等嵌入圖片提取出來，就應選擇「匯出 Excel 儲存格中的圖片」。
步驟 2：匯入需要處理的 Excel 檔案
進入功能後，軟體會顯示精靈流程。第 1 步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果你手頭只有一兩個 Excel 檔案，可以點擊「新增檔案」；如果很多檔案都放在同一個目錄中，點擊「從資料夾中匯入檔案」會更符合大量處理習慣。
截圖中的列表已經包含多筆記錄，檔案名稱包括 Employee Information.xlsx、Employee Profile Pictures.xlsx、Marketing Campaign Assets.xlsx、Product Catalog with Images.xlsx 等。這說明該功能支援把多份 Excel 檔案放在同一個處理任務中。列表裡還顯示路徑、副檔名、建立時間和修改時間，可以幫助你核對來源檔案。
操作目的：將所有需要提取圖片的 Excel 表格加入任務。預期結果：每個待處理檔案都出現在列表中，且檔案路徑正確。如果發現不需要處理的檔案，可以透過操作欄中的刪除按鈕移除。確認列表無誤後，點擊底部「下一步」。
步驟 3：根據用途設定圖片檔案名稱
第 2 步是「設定處理選項」。在當前截圖中，可以看到「檔案名稱類型」區域，提供「系統預設」和「以某一欄的儲存格內容作為檔案名稱」兩個選項。
如果你只是希望盡快把圖片從 Excel 中匯出，用於查看、臨時分享或統一備份，選擇「系統預設」即可。處理後的圖片會按照軟體規則產出名稱，類似效果預覽中的 01.png、02.png、03.png。
如果你需要讓圖片名稱和業務資料對應，建議選擇「以某一欄的儲存格內容作為檔案名稱」。例如員工頭像可以使用 Employee ID，商品圖片可以使用商品編碼，房源圖片可以使用房源編號。這樣匯出後檔案名稱本身就包含識別資訊，不需要再打開原 Excel 對照查找。
需要提醒的是，用某一欄內容作為檔案名稱時，應盡量選擇唯一、穩定的欄位。如果某些儲存格為空，或不同記錄的編號重複，就可能影響後續檔案管理。正式處理前，可以先檢查原表中的命名欄是否規範。
步驟 4：選擇儲存目錄，開始匯出圖片
從介面頂部流程可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。設定儲存位置時，建議不要直接儲存到桌面散亂位置，而是新增一個有明確含義的資料夾。例如「員工頭像匯出」「商品圖 PNG」「專案素材圖片」等。這樣處理完成後，圖片集中存放，便於核對和交付。
進入「開始處理」步驟後，確認檔案列表、檔案名稱類型和儲存位置都正確，再執行處理。軟體會自動從已新增的 Excel 檔案中讀取儲存格圖片，並匯出到你設定的本機磁碟目錄中。完成後打開目標資料夾，就能看到獨立的 PNG 圖片檔案。
常見問題與注意事項
1. 匯出後的圖片一定是 PNG 嗎？
處理後範例中產生的檔案為 01.png、02.png 等 PNG 圖片。實際匯出格式以軟體處理結果為準。對於頭像、商品圖等常見辦公圖片，PNG 檔案便於預覽和使用，也適合繼續上傳或歸檔。
2. 多個表格裡圖片很多，會不會需要逐個打開？
不需要逐個手動打開處理。截圖中的任務列表展示了多個 Excel 檔案同時加入佇列的狀態，這就是大量處理的意義。你只需要在軟體中新增檔案或從資料夾匯入檔案，後續由工具統一處理。
3. 如何保證匯出的圖片好找？
建議從兩個方面入手：第一，儲存位置要清晰，最好按專案或檔案主題建立資料夾；第二，檔案名稱類型要根據用途選擇。如果需要後續匹配人員、商品或資產，就盡量使用某一欄儲存格內容作為檔案名稱。
4. 處理重要檔案前要做哪些準備？
大量處理前建議保留原始 Excel 檔案備份，並確認檔案沒有損壞、圖片能正常顯示。如果是從不同人員處收集來的 xlsx、xls 檔案，也建議先統一到一個資料夾中，刪除無關檔案，再執行匯入和處理。
5. 這個功能和 Excel 轉 JPG 有什麼區別？
從截圖看，Excel 工具中同時存在「匯出 Excel 儲存格中的圖片」和「Excel 轉換為 JPG 圖片」。前者用於提取表格中插入的圖片物件，適合匯出頭像、商品圖、照片；後者更偏向把 Excel 檔案頁面轉換為圖片。本文場景是提取嵌入圖片，所以應選擇前者。
總結：讓 Excel 圖片整理從手動變成大量處理
將 Excel 表格裡的頭像、商品圖、設備照片大量儲存為 PNG 圖片，本質上是在解決辦公中的重複勞動問題。處理前，圖片分散嵌入在各個 xlsx、xls 表格中；處理後，圖片集中出現在本機資料夾中，可以直接打開、上傳、歸檔和共享。
「核爍文檔批量處理工具」提供的「匯出 Excel 儲存格中的圖片」功能，適合需要大量處理檔案的辦公場景。按照本文流程，先進入 Excel 工具選擇功能，再新增檔案或從資料夾匯入檔案，接著設定檔案名稱類型，最後選擇儲存位置並開始處理，就可以完成從 Excel 到本機圖片檔案的大量匯出。下次再遇到大量 Excel 圖片需要提取時，不必再逐一複製儲存，直接使用大量處理流程會更高效、更規範。