很多業務表格會把頭像、商品圖、設備照片直接插入 Excel 儲存格中，後續要單獨使用這些圖片時，手動儲存效率很低。本文以批次匯出 Excel 儲存格圖片為例，介紹如何在核爍文檔批量處理工具中加入多個 xlsx、xls 檔案，設定檔案名稱類型和儲存位置，快速把表格中的圖片提取為本機圖片檔案。
Excel 不只是資料表，在許多企業辦公場景中，它還承擔著資料收集和圖片匯總的作用。比如人事表裡有員工頭像，商品資料表裡有產品主圖，設備巡檢表裡有現場照片，活動執行表裡有物料圖片。這些圖片放在 Excel 中檢視很方便，但當需要把圖片單獨上傳到系統、發給同事、做素材歸檔時，就會遇到一個問題：圖片嵌在表格裡，不能像普通圖片檔案那樣直接大量複製出來。
如果只有一張圖，可以按右鍵或複製到其他軟體中儲存；但如果是幾十個、幾百個圖片，甚至分散在多個 xlsx、xls 檔案中，手動處理就會非常低效。本文將圍繞「多個 xlsx 表格圖片一鍵擷取」這個需求，介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的「匯出 Excel 儲存格中的圖片」功能，把 Excel 檔案內的圖片大量匯出到本機磁碟。
適用情境：為什麼需要從 Excel 中大量擷取圖片
在實際工作中，大量擷取 Excel 圖片的需求通常不是偶然出現，而是集中發生在資料整理、系統遷移和專案交付階段。以下幾類情境尤其常見：
- 員工檔案整理：Excel 表格中記錄員工 ID、姓名和頭像，需要將頭像匯出為獨立圖片。
- 商品資料上架：商品清單中包含圖片，平台匯入時要求圖片以檔案形式單獨上傳。
- 資產資訊建檔：設備、辦公用品、固定資產的照片嵌在表格中，需要統一儲存。
- 活動或專案素材歸檔：執行表、策劃表中放了大量示意圖和現場圖，需要統一整理。
- 歷史資料遷移：舊 Excel 文件中存放大量圖片，需要擷取後匯入新的管理系統。
這些情境共同的特點是：圖片數量多、檔案數量多、人工操作重複。批次處理辦公軟體的價值就在這裡，它可以把「開啟檔案、尋找圖片、複製儲存、重新命名」這一串重複動作簡化為幾步操作。
效果預覽：處理前圖片嵌在 Excel 表格中
下圖展示的是一個員工資訊表。表格中有 Employee ID、Name、Photo 三欄，其中 Photo 欄插入了多張頭像圖片。圖片雖然看起來位於儲存格區域，但本質上仍然是 Excel 活頁簿中的物件，不能直接在資料夾中作為圖片使用。
如果逐張處理，你需要不斷在 Excel 中選擇圖片、複製或另存，再回到資料夾中命名儲存。對於人事、營運、採購等崗位來說，這種重複動作不但浪費時間，也不利於保證結果一致。尤其當每張圖片需要和員工編號或商品編號對應時，人工命名更容易出錯。
效果預覽：處理後產生獨立 png 圖片檔案
使用大量匯出功能後，Excel 中的圖片會被擷取出來，並儲存為本機圖片檔案。處理後截圖中，資料夾內已經出現了 01.png、02.png、03.png 等圖片，每張圖片都可以單獨開啟和使用。
這意味著，原本隱藏在 Excel 檔案內部的圖片素材，已經變成了標準資料夾中的圖片資源。後續無論是上傳到業務系統，還是複製到共享碟，或者交給設計、營運、人事同事處理，都更加直接。
操作步驟：從多個 Excel 檔案中大量匯出圖片
第一步：在軟體中進入 Excel 工具分類
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側導覽列選擇「Excel 工具」。該軟體是面向辦公檔案批次處理的工具箱，介面中按文件類型劃分了 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、圖片工具等分類。由於本次處理對象是 Excel 表格，所以需要進入 Excel 工具區域。
在 Excel 工具列表中，選擇「匯出 Excel 儲存格中的圖片」。截圖中該功能的說明是「大量將 Excel 儲存格中的圖片匯出到本機磁碟中」，與本文需求完全對應。注意不要選擇「Excel 轉換為 JPG 圖片」，後者較偏向把整個 Excel 頁面轉換為圖片，而本文目標是擷取儲存格中的嵌入圖片。
第二步：新增單一檔案或從資料夾匯入多個檔案
進入功能頁面後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。介面右上角有「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。對於少量 Excel 檔案，可以用「新增檔案」；對於一個資料夾內有很多 xlsx、xls 表格的情況，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。
截圖中已經匯入了多份 Excel 檔案，列表裡顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。你可以在這個頁面核對檔案是否正確。例如，Employee Information.xlsx、Employee Profile Pictures.xlsx、Inventory with Item Images.xlsx 這類檔案名稱都能說明它們可能包含圖片。核對無誤後，再點擊底部「下一步」。
這一步的操作目的，是把所有需要擷取圖片的 Excel 檔案加入同一個批次任務。預期結果是：檔案列表完整、路徑正確、副檔名符合預期。如果誤新增了不相關檔案，可以透過操作列中的刪除按鈕移除。
第三步：選擇圖片匯出後的命名方式
進入「設定處理選項」後，可以看到「檔案名稱類型」設定。介面提供「系統預設」和「以某一列的儲存格內容作為檔案名稱」兩種方式。對於大多數臨時擷取任務，選擇系統預設即可，匯出的圖片會按軟體規則產生檔案名稱，例如處理後效果圖中的 01.png、02.png 等。
如果你對檔案名稱有業務要求，例如希望頭像圖片用員工編號命名、商品圖片用 SKU 命名、資產圖片用設備編號命名，就可以考慮選擇「以某一列的儲存格內容作為檔案名稱」。這樣匯出的圖片不只是按順序排列，還能與原始表格中的資料欄位建立對應關係。對於後續系統匯入和批次匹配來說，這會顯著降低人工核對成本。
需要注意的是，如果選擇按某一列內容命名，應確保該列內容盡量唯一、規範、不能為空。否則不同圖片可能對應相同名稱，後續整理時容易混淆。截圖中展示的是檔案名稱類型入口，具體列選擇請以軟體後續介面提示為準。
第四步：設定儲存位置並執行匯出
軟體頂部流程顯示，後面還有「設定儲存位置」和「開始處理」步驟。設定儲存位置時，建議選擇一個清晰的目標目錄，例如「員工頭像匯出」「商品圖片擷取」「2025專案圖片歸檔」等。這樣處理完成後，你可以直接進入該目錄檢視結果。
確認儲存位置後進入「開始處理」，啟動大量匯出。軟體會按照前面新增的 Excel 檔案和命名規則，自動擷取儲存格中的圖片並儲存到本機磁碟。處理完成後，開啟目標資料夾，就能看到匯出的圖片檔案。處理結果可以參考前文的資料夾截圖，圖片已經以 png 檔案形式排列展示。
常見問題與注意事項
1. 這個方法適合處理很多 Excel 檔案嗎？
適合。截圖中的任務列表已經顯示一次新增了多份 Excel 檔案，這正是批次處理工具的使用方式。對於大量 xlsx、xls 表格，建議先放到同一個資料夾，再透過「從資料夾中匯入檔案」新增，可以減少逐個選擇檔案的時間。
2. 處理前需要開啟 Excel 檔案嗎？
通常不需要逐個開啟。只要檔案能被軟體正常讀取，就可以透過新增檔案或匯入資料夾的方式加入處理佇列。不過，在正式批次處理重要資料前，建議先抽查幾個檔案，確認圖片確實插入在 Excel 中，並且檔案沒有損壞或加密限制。
3. 匯出的圖片順序和原表順序一定一致嗎？
處理後截圖中圖片使用 01.png、02.png 這樣的順序命名，適合按預設規則檢視。但不同表格結構可能影響匯出順序。如果你需要精確對應到員工或商品，建議優先考慮按某一列儲存格內容作為檔案名稱，例如員工 ID、商品編號等。
4. 是否會修改原來的 Excel 檔案？
從功能說明「匯出到本機磁碟」來看，本操作重點是從 Excel 中擷取圖片並產生本機檔案，而不是編輯原表內容。為了穩妥起見，批次處理重要檔案前仍建議保留原始 Excel 檔案備份，這也是任何批次辦公處理任務中的良好習慣。
總結：用批次處理減少 Excel 圖片擷取的重複勞動
當 Excel 表格中嵌入大量圖片時，手動擷取不僅慢，而且容易在命名、排序、儲存位置上出錯。透過「核爍文檔批量處理工具」的「匯出 Excel 儲存格中的圖片」功能，可以把多個 xlsx、xls 檔案加入同一個任務，統一設定圖片檔案名稱類型和儲存位置，再大量匯出到本機磁碟。
對於人事頭像整理、商品圖片匯出、資產照片歸檔、專案素材擷取等辦公情境，這種方法能明顯減少重複勞動，讓檔案處理更規範。建議你在處理前先整理好來源 Excel 檔案，按業務需要選擇系統預設命名或按某一列內容命名，然後一次性完成大量匯出。這樣既節省時間，也能提高後續資料管理和系統匯入的準確性。