本文介紹如何把同一個文件夾中的多個 Word 文檔批量合併為一個新的 Word 文件，適用於報告匯總、章節整理、資料歸檔、專案文檔整合等場景。通過核爍文檔批量處理工具的 Word 工具功能，可以按文件夾添加待處理記錄，設定合併順序和樣式處理方式，再指定儲存位置並開始處理，避免手動複製粘貼多個 docx、doc 檔案帶來的低效和格式混亂問題。
在日常辦公中，很多人都會遇到這樣的情況：一個專案、一個專題或一套資料被拆分成多個 Word 文件，分別存放在同一個資料夾裡。比如每個章節一個 docx 檔案、每個成員提交一份 Word 報告、每個產品對應一份說明文件。最終交付時，卻需要把這些文件整理成一個完整的 Word 文件。如果逐個打開檔案，再複製內容、貼上到總文件，不僅耗時，而且容易出現順序錯誤、格式丟失、樣式衝突、圖片位置錯亂等問題。
本文要解決的就是批量將一個資料夾中的很多個 Word 檔案合併成一個 Word 檔案的問題。下面會結合截圖，演示如何使用辦公軟體核爍文檔批量處理工具，把一個資料夾內的多個 docx、doc 等 Word 文件按規則合併，最終生成一個新的合併檔案。這個過程適合需要重複處理大量文件的辦公場景，核心價值在於減少人工複製貼上，讓批量文件處理更穩定、更高效。
適用場景：什麼時候需要批量合併Word檔案
批量合併 Word 檔案的需求非常常見，尤其是在資料分散、檔案數量較多、需要統一交付的工作中。與手動整理相比，使用批量處理工具可以明顯降低重複勞動。
1. 多人協作後的資料彙總
團隊協作時，常常會讓不同成員分別編寫不同部分的內容。例如市場部每個人提交一份調研記錄，行政部門每個人提交一份培訓總結，專案組每位成員提交一段專案說明。所有文件收集完成後，需要把它們合併成一個總文件。此時，如果檔案都放在同一個資料夾中，就可以透過批量合併功能一次完成。
2. 按章節拆分的長文件整理
很多長文件在編寫時會按章節拆分，例如第一章、第二章、第三章分別儲存為獨立的 Word 檔案。這樣便於單獨編輯，但最終成稿時需要合併為一個完整的 docx 檔案。使用按資料夾合併的方式，可以避免反覆打開多個文件。
3. 專案歸檔和資料打包
在專案結項、合約歸檔、制度彙編、產品資料整理等場景中，經常需要將零散 Word 檔案合併為一個總檔案，方便後續檢索、列印、審批或傳送。批量處理工具可以把同一資料夾中的多個 Word 檔案自動整合，適合經常處理文件的辦公人員。
效果預覽：處理前是多個Word檔案，處理後生成一個合併文件
在開始操作前，先看一下處理前後的效果。這樣可以更清楚地理解本文教學要實現的目標。
處理前：資料夾中有多個獨立的docx文件
從處理前截圖可以看到，名為 Solar System 的資料夾中包含多個 Microsoft Word Document 檔案，包括 Earth.docx、Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、Venus.docx 等。每個檔案都有獨立的大小，說明它們原本是分散儲存的多個 Word 文件。
如果採用傳統方式，需要逐個打開這些 Word 檔案，然後複製到同一個目標文件中。檔案數量越多，人工操作越容易出錯，尤其是需要保持文件順序和原有格式時，工作量會明顯增加。
處理後：多個Word檔案合併為一個Solar System.docx
處理完成後，資料夾中生成了一個新的 Word 文件 Solar System.docx，檔案大小為 7,367 KB。這個結果說明原來分散在資料夾中的多個 docx 檔案，已經被合併成了一個新的 Word 檔案。
這種結果非常適合用於最終彙總、列印、歸檔或提交。使用者不需要手動複製貼上，也不需要逐個調整檔案內容，只要提前把需要合併的 Word 檔案放在同一個資料夾中，再透過工具按步驟處理即可。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具合併資料夾中的Word文件
下面按照截圖順序，詳細說明如何在核爍文檔批量處理工具中完成操作。該軟體定位為文件批量處理辦公工具，介面中提供 Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等分類。本文使用的是 Word 工具中的合併功能。
步驟一：進入Word工具並選擇合併功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇 Word 工具。介面中會顯示多個與 Word 文件相關的批量處理功能，例如尋找取代、轉換格式、刪除空白等。根據截圖，本次需要點選的功能是第 3 項：將多個 Word 資料夾合併為多個檔案。
這個功能的含義可以理解為：軟體以資料夾為單位處理，每添加一個包含 Word 文件的資料夾，就會把該資料夾中的多個 Word 檔案合併成一個對應的獨立 Word 檔案。因此，如果只添加一個資料夾，就會得到一個合併後的 Word 檔案；如果添加多個資料夾，則可以分別生成多個合併檔案，非常適合批量處理多組資料。
選擇該功能的目的，是進入專門的 Word 資料夾合併流程。預期結果是軟體打開一個精靈式處理介面，後續可以添加需要處理的資料夾、設定合併順序、設定儲存位置並開始批量處理。
步驟二：添加包含Word文件的資料夾
進入功能介面後，頂部顯示當前功能名稱：將多個 Word 資料夾合併為多個檔案。介面左上區域是處理流程，當前處於第 1 步：選擇需要處理的記錄。右上方可以看到添加資料夾按鈕，點選它即可選擇需要合併的 Word 文件所在資料夾。
截圖中已經添加了一個名為 Solar System 的資料夾，列表中顯示了名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。這一步的目的，是告訴軟體要處理哪個資料夾。只要該資料夾內包含需要合併的 Word 文件，軟體就會在後續步驟中根據設定進行合併。
添加後建議檢查列表中的資料夾名稱和路徑，確認它確實是要處理的資料夾。如果添加錯誤，可以使用操作列中的刪除圖示移除記錄；如果添加多個資料夾，也可以利用介面中的過濾、排序等按鈕輔助查看。確認無誤後，點選底部的下一步進入處理選項設定。
步驟三：設定合併順序和樣式處理方式
點選下一步後，進入第 2 步：設定處理選項。截圖中可以看到兩個主要設定區域：排序方式，以及合併後的同名樣式處理方式。
在排序方式中，可以選擇按名稱升冪合併或按名稱降冪合併。這個選項非常關鍵，因為它會影響多個 Word 檔案被合併到總文件中的先後順序。比如檔名是 01-前言.docx、02-正文.docx、03-附錄.docx 時，選擇按名稱升冪合併，通常可以讓文件按照章節順序進入合併檔案。截圖中當前選擇的是按名稱升冪合併。
在合併後的同名樣式處理方式中，可以選擇保留每個檔案原有的樣式，也可以選擇多個相同的樣式只保留一個。截圖中當前選擇的是保留每個檔案原有的樣式。這個選項適合希望儘量保留各個 Word 檔案原始排版效果的場景，例如不同章節已經分別設定好了標題、正文、表格或說明文字樣式。
如果多個檔案來自同一個範本，樣式名稱高度一致，可以根據實際需要選擇只保留一個相同樣式，以減少合併後樣式重複的情況。對於大多數需要保留原文件排版的辦公場景，選擇保留每個檔案原有的樣式更穩妥。設定完成後，繼續點選下一步。
步驟四：設定儲存位置
根據介面流程，第 3 步是設定儲存位置。雖然截圖沒有展示該頁面的具體細節，但從精靈步驟可以明確判斷，軟體會要求使用者指定合併後檔案的輸出位置。設定儲存位置的目的，是讓處理結果與原始檔案分開存放，便於後續尋找和核對。
建議將輸出位置設定為一個容易識別的資料夾，例如專案歸檔目錄、桌面臨時輸出目錄，或專門用於存放合併結果的資料夾。這樣處理完成後，可以快速找到生成的 Word 檔案，並與原始檔案進行對比。
在本例中，處理後的結果檔名為 Solar System.docx，與原始資料夾 Solar System 對應。這樣的命名方式便於識別：哪個資料夾被合併，就生成對應名稱的 Word 文件。確認儲存位置後，繼續下一步進入開始處理階段。
步驟五：開始處理並檢查合併結果
第 4 步是開始處理。進入該步驟後，按照介面提示執行處理即可。軟體會根據前面添加的資料夾、選擇的排序方式、樣式處理方式和儲存位置，批量讀取資料夾中的 Word 文件，並生成合併後的 Word 檔案。
處理完成後，打開輸出位置檢查結果。參考處理後截圖，可以看到已經生成 Solar System.docx，檔案大小也明顯接近多個原始 Word 文件的合計大小。這說明資料夾中的多個 Word 檔案已經被合併為一個新的 docx 檔案。
建議在首次處理後打開合併文件檢查幾個關鍵點：檔案順序是否符合預期，標題和正文是否完整，圖片、表格等內容是否存在明顯異常，樣式是否滿足交付要求。如果順序不對，可以回到資料夾中調整檔名，或在處理選項中切換按名稱升冪、按名稱降冪後重新處理。
常見問題和注意事項
1. 合併順序主要受檔名影響
從操作介面的處理選項可以看到，軟體提供按名稱升冪合併和按名稱降冪合併。因此，建議在合併前先規範檔名。如果希望固定章節順序，可以使用 01、02、03 這樣的編號開頭，例如 01-封面.docx、02-目錄.docx、03-正文.docx。這樣按名稱升冪合併時，順序更容易控制。
2. 合併前建議關閉正在編輯的Word檔案
為了避免檔案被佔用，建議在批量合併前關閉正在打開的 Word 文件，尤其是待處理資料夾中的檔案。這樣可以減少處理失敗或內容未儲存導致結果不完整的風險。
3. 先備份原始檔案更穩妥
批量處理雖然能提升效率，但在處理重要資料時，仍建議先保留原始資料夾備份。這樣即使合併結果需要調整，也可以隨時回到原始 docx、doc 檔案重新處理。
4. 資料夾維度適合批量生成多個合併文件
該功能名稱是將多個 Word 資料夾合併為多個檔案，說明它不僅能處理單個資料夾，也適合多組資料夾批量處理。例如有十個專案資料夾，每個資料夾裡都有多份 Word 文件，就可以分別添加這些資料夾，讓軟體為每個資料夾生成一個合併後的 Word 檔案。
5. 樣式選項要根據文件來源選擇
如果文件來自不同人員或不同範本，建議優先選擇保留每個檔案原有的樣式，以儘量保持內容原貌。如果文件樣式統一且不希望產生重複樣式，可以考慮多個相同的樣式只保留一個。具體選擇應以最終文件的排版要求為準。
總結：用批量處理工具把重複合併工作交給軟體
把一個資料夾中的多個 Word 檔案合併成一個 Word 檔案，是非常典型的辦公批量處理需求。手動複製貼上雖然也能完成，但在檔案數量較多時效率低、容易出錯，還會增加格式整理成本。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過選擇 Word 工具、添加資料夾、設定合併順序、設定儲存位置、開始處理這幾個步驟，快速生成合併後的 docx 檔案。
如果你經常需要整理專案資料、彙總多人文件、合併章節檔案或歸檔 Word 檔案，建議把需要合併的 docx、doc 文件先放入同一個資料夾，並按順序規範命名，然後使用本文介紹的方法進行批量合併。這樣可以把重複勞動交給辦公軟體完成，把時間留給內容檢查和最終交付。