多個docx/doc文件一鍵合併成單個Word：按文件夾批量處理教程

當一個資料夾裡存放了很多 docx、doc 格式的 Word 文件時，手動逐一開啟並複製到總文件會非常低效。本文透過實際截圖說明，如何使用核爍文檔批量處理工具中的 Word 工具，把資料夾中的多個 Word 檔案按名稱順序合併為一個新的 Word 文件，並介紹處理前後效果、操作流程、排序設定、樣式處理和常見注意事項，幫助使用者高效完成文件彙總工作。

在整理辦公資料時，很多 Word 檔案並不是一開始就寫在同一個文件裡，而是按主題、章節、人員或日期拆分成多個獨立檔案。比如一個文件夾中同時有 Earth.docx、Jupiter.docx、Mars.docx 等多個文件，最終卻需要形成一個完整的 Solar System.docx。如果依靠人工操作，就要不斷打開檔案、複製內容、切換視窗、貼上到總文件，再檢查格式和順序。檔案越多，耗費的時間越長，也越容易遺漏內容。

本文將介紹一種更適合辦公批次處理的方式：使用核爍文檔批量處理工具，把同一個文件夾中的多個 Word 檔案批次合併成一個 Word 檔案。該方法適用於 docx、doc 等 Word 文件彙總場景，特別適合需要反覆處理大量檔案的行政、人事、專案、教務、資料歸檔和文案編輯人員。你將看到處理前後的效果，並按照截圖中的步驟完成操作。

適用場景：按文件夾合併Word文件適合哪些工作

按文件夾合併 Word 文件的特點，是把一個文件夾視為一組資料，然後將其中的多個 Word 檔案整合為一個對應的合併文件。相比逐個選擇檔案，這種方式更適合已經按專案、主題或分類整理好的資料。

1. 專案資料按文件夾歸檔

很多專案資料會按照專案名稱建立文件夾，文件夾內儲存會議紀錄、方案說明、驗收記錄、補充材料等 Word 文件。結案時，如果需要形成一份專案總文件，可以直接把該文件夾作為處理對象，讓軟體合併其中的 Word 檔案。

2. 培訓、論文、報告按章節合併

培訓資料、論文初稿、調研報告和制度手冊常常按章節編寫。每個章節單獨儲存，便於多人協作和分段修改。等到需要統一提交時，可以透過批次合併功能生成完整文件，避免人工複製貼上導致章節錯位。

3. 多個分類文件夾批次生成多個總文件

截圖中的功能名稱是將多個 Word 文件夾合併為多個檔案，這意味著它不僅能處理一個文件夾，也適合多個文件夾批次處理。例如一個年級有多個班級文件夾，每個班級文件夾中都有若干 Word 資料，就可以分別生成每個班級的合併文件。

效果預覽：從多個分散Word到一個合併docx

在正式操作前，先透過截圖了解目標效果。這樣能幫助你判斷自己的檔案結構是否適合使用該功能。

處理前：一個文件夾內儲存多份Word文件

處理前截圖顯示，當前打開的是 Solar System 文件夾，裡面有 6 個 Word 文件，分別是 Earth.docx、Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、Venus.docx。右側還能看到每個檔案各自的大小，例如 2,002 KB、1,100 KB、985 KB 等。這說明這些文件原本是相互獨立的。

這類文件夾結構非常適合批次合併：所有需要合併的檔案已經放在同一個目錄中，軟體只需要知道文件夾位置，就可以按設定把這些檔案整合為一個 Word 檔案。

處理後：生成一個新的Word合併檔案

處理後截圖顯示，最終生成的檔案是 Solar System.docx，大小為 7,367 KB。它對應處理前的 Solar System 文件夾，說明軟體已經把文件夾內多份 Word 文件合併成一個新的 docx 檔案。

從辦公流程看，這樣的結果更便於發送、審批、列印和歸檔。原來需要打開多個檔案才能查看完整資料，現在只要打開一個合併後的 Word 文件即可。

操作步驟：從選擇功能到生成合併檔案

下面的步驟按照軟體截圖順序編寫，並補充每一步的操作目的和預期結果。核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的批次處理軟體，適合處理 Word、Excel、PDF 等不同類型檔案。本文使用的是其中的 Word 批次處理能力。

步驟一：在Word工具中找到文件夾合併功能

打開核爍文檔批量處理工具後，先看左側導覽列。截圖中左側選中的是 Word 工具，右側主區域展示了多個 Word 相關功能卡片。本次要使用的是第 3 個功能：將多個 Word 文件夾合併為多個檔案。

選擇該功能的原因是，本教學的處理對象不是單個 Word 檔案，而是一個包含多個 Word 文件的文件夾。軟體會以文件夾為單位讀取內容，並為每個文件夾生成一個獨立的合併 Word 檔案。點擊該功能後，預期會進入一個分步驟的處理介面。

步驟二：添加需要合併的Word文件夾

進入功能頁面後，介面頂部顯示當前任務名稱：將多個 Word 文件夾合併為多個檔案。處理流程分為 4 步，當前第 1 步是選擇需要處理的記錄。右上角有添加文件夾按鈕，用於把包含 Word 文件的文件夾加入任務列表。

截圖中已經添加了 Solar System 文件夾，列表中顯示該文件夾的名稱、路徑、建立時間和修改時間。這裡要注意，添加的是文件夾，而不是逐個添加 Earth.docx、Mars.docx 這類檔案。這樣做的優勢是更適合批次處理：如果有多個資料文件夾，可以連續添加多個文件夾，讓軟體分別生成多個合併結果。

完成添加後，應先檢查列表中的記錄是否正確。如果文件夾選錯了，可以透過操作列中的刪除圖示移除；如果列表記錄較多，可以使用介面上的過濾和排序輔助查看。確認要處理的文件夾無誤後，點擊底部的下一步。

步驟三：選擇按名稱升序或降序合併

進入第 2 步後，需要設定處理選項。截圖中的第一項是排序方式，提供按名稱升序合併和按名稱降序合併兩個選項。當前截圖選擇的是按名稱升序合併。

排序方式決定合併後的內容排列順序。例如檔案名稱本身代表章節順序時，按名稱升序通常更符合預期。如果檔案命名為 01-說明、02-正文、03-附件，升序合併後就會按 01、02、03 的順序進入總文件。如果你希望反向排列，則可以選擇按名稱降序合併。

因此，在批次合併前，最好先檢查檔案名稱。如果檔案名稱沒有規律，例如 文件1、最終版、新最終版、資料修改版 這類名稱，合併順序可能不直觀。建議先把檔案命名調整為帶編號的形式，再使用按名稱升序合併，以便更好地控制合併結果。

步驟四：設定合併後的同名樣式處理方式

同一張截圖中還顯示了合併後的同名樣式處理方式，包括保留每個檔案原有的樣式，以及多個相同的樣式只保留一個。當前截圖選擇的是保留每個檔案原有的樣式。

這個設定與合併後的排版表現有關。不同 Word 文件中可能都有標題 1、正文、表格文字等樣式名稱，但具體格式可能不完全一樣。如果選擇保留每個檔案原有的樣式，更適合希望保持各個文件原始排版效果的場景。比如各章節來自不同部門，每個部門已經調整好了自己的格式，就可以優先保留原樣。

如果多個 Word 檔案使用同一範本，並且你希望合併後樣式更統一，可以根據需要選擇多個相同的樣式只保留一個。實際選擇時，應以最終交付要求為準。對於不確定的情況，建議先用預設或當前選擇方式處理一次，再打開結果檢查排版。

步驟五：設定儲存位置，避免覆蓋或混淆結果

完成處理選項後，點擊下一步進入設定儲存位置。軟體流程中明確包含第 3 步設定儲存位置，說明在正式合併前需要指定輸出目錄。儲存位置的選擇很重要，它會影響你後續查找結果檔案的效率。

建議不要把輸出位置設定得太過隱蔽，也不要和大量無關檔案混在一起。可以建立一個專門的輸出文件夾，例如 Word合併結果、專案彙總文件 或 當前日期輸出。這樣處理完成後，能快速找到生成的合併 Word 檔案，也方便與原始文件夾進行核對。

從處理後效果來看，生成的檔案名稱是 Solar System.docx，與輸入文件夾名稱保持對應關係。這種方式便於識別合併來源：看到 Solar System.docx，就能知道它來自 Solar System 文件夾中的多個 Word 檔案。

步驟六：開始處理並查看生成的docx檔案

儲存位置確認後，繼續進入第 4 步開始處理。軟體會按照前面設定的文件夾記錄、排序方式、樣式處理方式和儲存位置執行批次合併。處理過程中不需要手動打開每個 Word 文件，也不需要逐段複製內容。

處理完成後，打開輸出目錄查看結果。如果生成了類似 Solar System.docx 的檔案，就說明合併任務已經完成。建議進一步打開該檔案，檢查內容是否完整、章節順序是否正確、圖片表格是否正常顯示、樣式是否符合要求。確認無誤後，就可以用於提交、歸檔或後續編輯。

常見問題與注意事項

1. 為什麼合併後的順序不是我想要的

從軟體選項可以看出，合併順序依據名稱升序或名稱降序。因此，檔案名稱是影響順序的關鍵因素。建議在檔案名稱前添加編號，例如 01、02、03，或者使用日期加編號的方式。不要只依賴檔案在資源管理器中的顯示位置，因為不同視圖和排序條件可能導致理解偏差。

2. 合併前是否需要把所有Word檔案放在同一個文件夾

如果你的目標是把一組 Word 檔案合併成一個文件，建議把這組檔案放到同一個文件夾中。該功能以 Word 文件夾為處理記錄，添加文件夾後再批次合併。這樣比逐個添加檔案更適合專案資料、章節資料和多人提交資料的整理。

3. doc和docx都可以作為Word檔案理解嗎

本文截圖中的示例檔案是 docx 格式，標題和功能中使用的是 Word 檔案。實際辦公中，Word 檔案通常包括 docx、doc 等格式。處理前建議確認檔案能夠正常打開，且屬於需要合併的文件範圍。如果檔案格式異常或檔案損壞，可能會影響處理結果。

4. 合併時如何盡量保持原格式

在設定處理選項時，可以關注合併後的同名樣式處理方式。截圖中選擇的是保留每個檔案原有的樣式，這通常更適合盡量保留原格式的需求。合併後仍建議打開結果檔案檢查，因為不同文件的範本、頁邊距、段落樣式、表格設定可能存在差異。

5. 重要檔案處理前是否需要備份

建議備份。雖然批次處理軟體可以提升效率，但重要辦公文件在處理前保留原始副本是良好習慣。尤其是合約、報告、論文、制度文件等正式資料，先備份再處理，可以在結果不符合預期時快速恢復。

6. 多個文件夾能否一次處理

從功能名稱和添加文件夾的介面可以合理判斷，該功能適合把多個 Word 文件夾分別合併為多個檔案。如果你有多組資料，可以逐個添加文件夾，讓軟體批次生成對應的合併文件。這樣比一個文件夾處理完再處理下一個文件夾更省時間。

總結：批次合併Word文件，讓檔案彙總更高效

多個 docx、doc 檔案合併成一個 Word 文件，是辦公中非常頻繁的整理任務。手動合併不僅慢，還容易產生順序混亂和格式問題。藉助核爍文檔批量處理工具，可以透過 Word 工具中的將多個 Word 文件夾合併為多個檔案功能，以文件夾為單位批次生成合併文件。

實際操作時，只需要先整理好待合併的 Word 文件夾，再在軟體中添加文件夾，設定按名稱升序或降序合併，選擇合適的樣式處理方式，設定儲存位置並開始處理。對於經常需要整理資料、彙總報告、合併章節或歸檔文件的使用者來說，這種方法能顯著減少重複勞動。建議你在下一次遇到多個 Word 檔案需要合併時，直接採用按文件夾批次處理的方式完成。