每日工作場景下，經常會遇到要合併多個 Word 文件的情況，我們要怎麼批量將 Word 檔案快速地進行合併呢？通常可能是分章節或分段撰寫的報告、多人協作的檔案、又或是不同來源收集的資料，比如企業各部門提交各自的工作總結，或是整理了幾個版本的資料稿，需要將它們合併成一份完整的報告或資料進行最後審核。手動去開啟 Word 檔案複製貼上要消耗的時間和精力太多了，檔案數量少還能夠手動去完成，數量多或排版很複雜的時候，一不注意貼上過來還可能出錯。
本篇文章教給大家最簡單的五種 Doc、Docx 檔案合併方式，從 Word 內建的功能到實用的小工具，保證幾分鐘就能夠輕鬆學會，看完就能操作，大幅提高工作的效率。來和我一起試試看吧！
什麼時候要將大量 Word 檔案合併成為一個文件？
資料分散很難檢視
工作和學習當中，很多 Word 檔案往往是分開儲存的，每天的記錄、每個章節一個文件、不同人撰寫的部分內容等。檔案多起來開啟和檢視就非常的麻煩，需要挨個開啟檔案還要來回切換視窗，還會有漏看的風險，為了能一次性完整的檢視閱讀，我們將大量 Word 合併成一個文件，內容集中了閱讀就會更方便。
方便統一排版
提交報告、資料等檔案時，如果內容分散在很多檔案中，大多的时候應該都是要將多個零零散散的檔案合併成一個檔案，否則無法做到直接提交；列印的時候也一樣，多個檔案分開列印操作繁瑣不說，順序還容易發生錯誤，將大量 Word 合併成一個文件，能夠確保內容順序正確，減少重複操作。
列印整體檔案
多個 Word 檔案字型、標題樣式都不相同，修改起來還要一個個檔案開啟調整，也很容易出現不一致的問題，而合併為一個文件之後，只用調整一次樣式，就能運用到全部的內容，這樣既能節省時間，也能讓文件看起來更整齊、專業。
Word 檔案批量合併成一個單獨 Word 檔案的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將資料夾中的 Word 合併為單個檔案
推薦指數：★★★★★
優點：
- 支援幾百、幾千個 Word 同時合併，並且還可以將多個資料夾中的所有 Word 合併為單個檔案，能更好的處理格式相容、頁面設定、樣式衝突等問題，還附帶了批量轉換、加密等功能。
- 所有的檔案均在本地進行處理，不要求任何形式的上傳檔案，保護使用者的隱私安全。
缺點：
- 只能安裝軟體在電腦中操作。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Word 工具】-【將多個 Word 資料夾合併為多個檔案】。
2、點選【新增資料夾】，把帶有零零散散需要合併 Word 的資料夾匯入，也可也將檔案直接拖入下方新增，然後點選下一步。
3、進入到設定選項介面，【排序方式】可以選擇從上到下排序，或是從下到上排序；【合併後的同名樣式處理方式】可以選擇保留每個檔案合併前的樣式，也可以將多個樣式的 Word 合併後只保留第一個檔案裡的樣式。最後再次點選下一步，接著點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
4、等待處理結束之後，點選紅色路徑開啟資料夾即可檢視合併完成的 Word 檔案了。
方法二：使用 Word 插入檔案將多個文件合併到一個檔案中
推薦指數：★★★★☆
優點：
- Microsoft Word 官方的功能，不需要安裝任何額外的軟體以及外掛即可使用，只要電腦上有 Word 就能夠立刻處理，0 成本解決問題。
- 在插入檔案的時候，可以手動選擇文件的插入順序，還能夠在合併過程中預覽進行調整，非常適合需要按照時間、章節順序列的場景。
缺點：
- 雖然支援多次插入檔案，但是一次操作通常只能選擇幾十個檔案，如果 Word 檔案有上百個，需要分多次操作，過程比較繁瑣，效率較低。
- 不同文件的頁面設定、樣式、字型等格式可能不一致，合併後容易出現格式錯亂，需要大量時間手動調整格式。
操作步驟：
1、開啟 Office Word，按下 Ctrl + N 新建一個空白文件。
2、點選插入 - 物件 - 檔案中的文字，按住 Ctrl 選擇所有要合併的檔案。
3、最後點選插入等待自動合併，最後儲存即可。
方法三：利用複製貼上將 Word 檔案合併
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 能夠精準控制每個章節的插入位置和順序，完全的手動控制。
- 貼上的時候就能夠看到變化，有問題可以即時進行調整。
缺點：
- 檔案多的時候需要頻繁切換視窗，操作繁瑣耗時，容易疲勞出錯。
- 不同文件的格式不統一需要重複的進行手動調整。
操作步驟：
1、按合併的順序開啟每個 Word 檔案，進入後按下 Ctrl + A 全選，Ctrl + C 複製。
2、新建主文件，Ctrl + V 貼上所有內容，在每個檔案間按下 Ctrl + Enter 插入分頁符。
3、最後重複此操作過程，調整好格式儲存。
方法四：使用線上工具將 Doc、Docx 批量合併
推薦指數：★★★★☆
優點：
- 只需要有網路連線和現代的瀏覽器，在任何電腦時都能夠立刻使用，特別是適合在公用電腦、臨時電腦或無法安裝軟體的裝置上操作使用。
- 通常只有上傳檔案、調整順序、合併三個步驟，介面設計簡單直觀，沒有任何技術門檻，緊急的情況下依然能快速解決問題。
缺點：
- Word 檔案要上傳到伺服器，假如檔案包含敏感資訊或個人隱私，有可能會被伺服器儲存，有敏感資訊洩露的風險。
- 免費的線上工具只能處理簡單的文件合併，若格式比較複雜、字型特殊或圖片較多的情況下，處理效果可能會很差，並且檔案大小和數量有著嚴格的限制。
操作步驟：
1、開啟 ASPOSE 線上合併 Word 功能，將需要合併的 Word 上傳。
2、拖曳調整好順序後，點選合併。
3、最後進行儲存就算完成了。
方法五：使用 Windows .bat 批次處理命令批量合併 Doc\Docx 檔案
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 命令列合併幾乎能做到瞬間完成，處理速度極快，適合大量檔案。
- Windows 系統內建功能，一次設定後續可以一直使用。
缺點：
- 需要了解基礎命令列的知識，對新手不太友好。
- 二進位合併只能保留內容，所有的格式都會丟失。
操作步驟：
1、把所有 Word 檔案放進同一個資料夾，新建文字檔案，輸入：copy *.docx and merge them into one .docx file
2、儲存為 bat 檔案，編碼選擇 ANSI，雙擊執行批次處理檔案。
3、最後用 Word 開啟生成的合併檔案。